Opplæringsforskrifta

Paragrafen er gitt med hjemmel i opplæringsloven § 2‑3 andre ledd og § 5‑4 andre ledd. Paragrafen viderefører § 3‑8 i den tidligere forskriften.

Årsaken til at eleven får varsel etter første ledd, kan være at eleven nærmer seg å overskride fraværsgrensen, eller at det er tvil om det er grunnlag for å vurdere eleven i faget. Kommunen eller fylkeskommunen må sørge for at eleven får varsel i alle fag det gjelder. At det «skal» varsles, innebærer at dersom det ikke varsles i tråd med denne paragrafen i et tilfelle en elev står i fare for å ikke få karakter eller for å få nedsatt karakter ved halvårsvurdering eller standpunktvurdering, skal eleven få karakter. Dette følger også av § 9‑16 sjette ledd og § 9‑17 fjerde ledd. Det samme gjelder ved fare for nedsatt karakter i orden og i oppførsel. At varselet skal gis «straks», betyr at det skal gis med en gang det er tvil om eleven kan få karakter. Selv om det er gitt varsel før halvårsvurderingen med karakter blir gitt, må kommunen eller fylkeskommunen sørge for at det varsles på nytt hvis det er tvil om eleven kan få standpunktkarakter.

Det er ikke mulig å gi varsel etter andre ledd om nedsatt karakter i orden eller oppførsel dersom rektor har gitt eleven nedsatt karakter som sanksjon for en enkelthendelse etter skolereglene.

Tredje ledd omtaler formålet med varselet.