Hva er periodisering?
Periodisering eller «ploging» er når skolen avslutter fag etter en kortere periode enn ett opplæringsår. Vanligvis etter et halvår. Selv om opplæringen blir periodisert skal elevene fortsatt få det fastsatte timetallet etter læreplaner for fag.
Et eksempel på periodisering er at elevene får opplæring i naturfag første halvår, får standpunktkarakter og kan bli trukket til eksamen. De er da ferdig med naturfag. Andre halvår får de opplæring i matematikk, får standpunktkarakter og kan bli trukket til eksamen.
Det finnes ingen egne regler om periodisering i opplæringsloven eller privatskoleloven, men dersom skolen skal periodisere må de følge alle andre regler. Det er fylkeskommunen i offentlig videregående opplæring, og styret i private skoler, som er ansvarlig for at skolen følger disse reglene. Under er det bare vist til opplæringsforskriften, men informasjonen under gjelder så langt det passer også for private skoler, jf. privatskoleforskriften.
Hvilke regler må skolen særlig være oppmerksom på?
Underveisvurdering ved periodisert opplæring
Underveisvurderingen er sentral for å hjelpe elevene videre i læringsprosessen, øke kompetansen deres i fag og tilpasse opplæringen til den enkelte. Det står om underveisvurdering i fag i opplæringsforskriften § 9-11.
Elevene må få nok tid og mulighet til å vurdere eget arbeid og tenke over egen utvikling, og til å skjønne hvordan de kan forbedre seg og øke kompetansen sin, selv om opplæringen i faget periodiseres.
I opplæringsforskriften § 9-13 står det at halvårsvurdering skal gjennomføres midt i opplæringsperioden. I tilfeller der faget er periodisert vil ikke dette være hvert halvår, men midt i perioden der opplæringen i faget skjer.
Standpunktkarakter ved periodisert opplæring
Standpunktkarakterer skal være uttrykk for den samlede kompetansen elevene har i faget ved avslutningen av opplæringen. Det står i opplæringsforskriften § 9-16. Dersom opplæringen periodiseres er det særlig viktig at man ikke bare vurderer kompetansen ut fra utvalgte kompetansemål, men at man vurderer den samlede kompetansen eleven har når periodiseringen avsluttes. I samme paragraf står det at elevene skal få vise kompetanse på flere eller varierte måter. Det betyr at selv om opplæringen periodiseres, må man legge opp til ulike undervisningsformer.
Standpunktkarakteren skal settes så sent som mulig. Det står i tredje ledd. Det viser til at opplæringen skal pågå så lenge som mulig i opplæringsperioden før karakteren settes, uavhengig av eksamen. Selv om opplæringen i mange fag avsluttes til sommeren, er bestemmelsen ikke til hinder for at standpunktkarakteren settes så sent som mulig i en annen fastsatt periode.
I tilfellene der elevene har vært oppe til eksamen, skal standpunkt settes senest dagen før sensur i faget. For ikke-skriftlige eksamener er dette dagen før eksamen gjennomføres. For skriftlige eksamener er dette dagen før eksamenskarakteren gjøres kjent for eleven. Det vil si at standpunktskarakter i faget gjerne vil fastsettes tidligere hvis eleven kommer opp til ikke-skriftlig eksamen, der eksamensdato fastsettes lokalt.
Varsling ved risiko for manglende karakter
Hvis eleven risikerer å ikke få halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter i ett eller flere fag, skal eleven straks bli varslet skriftlig. Det står i opplæringsforskriften § 9-7.
En elev kan risikere å miste karakteren fordi hen nærmer seg fraværsgrensen, eller at det er tvil om det er grunnlag for å vurdere eleven i faget. Fraværsgrensen gjelder kun standpunktkarakter og halvårsvurdering med karakter mot slutten av skoleåret i gjennomgående fag. Ved periodisering gjelder dette tilsvarende, men sett opp mot perioden der faget er periodisert, ikke skoleåret.
Når opplæringen periodiseres vil fravær over flere dager gjerne innebære at man går glipp av mer opplæring i faget enn der opplæringen ikke er periodisert. Da er det særlig viktig at skolen har gode rutiner for varsling.
Trekk til eksamen ved periodisering av fag
Utdanningsdirektoratet skal fastsette dato for når man skal få vite hvem som er trukket til eksamen. Det står i opplæringsforskriften § 9-28. Utdanningsdirektoratet har tre slike datoer. Periodiseringen bør tilpasses disse datoene. Fag som periodiseres på høsten og har eksamen i januar, vil vanligvis høre til trekket som gjøres på høsten.
Hvor mange eksamener elevene skal opp til i videregående opplæring følger av opplæringsforskriften § 9-30 og § 9-31.
På studieforberedende skal ca. 20 prosent av elevene på vg1 opp til eksamen. På yrkesfag skal ca. 20 prosent av elevene trekkes både på vg1 og vg2. Fylkeskommunen må sørge for at trekket fordeler seg jevnt på fag og skoler over tid. Hvis eleven blir trukket til eksamen i et fag som er periodisert første halvår, vil ikke eleven bli trukket opp i dette eller andre fag andre halvår. Hvis eleven ikke blir trukket til eksamen første halvår, vil eleven kunne trekkes i øvrige trekkfag på trinnet andre halvår.