Administrere eksamen
Her har vi samlet informasjon du trenger for å administrere eksamen.
Planlegge
Vi oppfordrer skoler og eksamenskontorene til å teste utstyr og teknisk oppsett.
Dato på testeeksamen:
- 16. og 17. februar
- 27. og 28. april
Endring av tilgang til hjelpemidler i fag med åpent internett
På bakgrunn av utviklingen av nye nettbaserte verktøy som ChatGPT stenger vi inntil videre for åpent internett til eksamen. Tilgangen vil nå være regulert til et utvalg nettressurser som i andre fag. Du kan lese mer om endringen.
Digital skriving i fremmedspråk
Alle eksamener etter LK20 i fremmedspråk våren 2023 og fremover, skal gjennomføres i vårt digitale eksamen- og prøvesystem. Du kan lese mer om hva dette har å si for kandidaten.
Påmelding til informasjonsteknologi 2, kinesisk, kantonesisk og serbisk
Når kandidater meldes på til en skriftlig eksamen etter LK20 i informasjonsteknologi 2, kinesisk, kantonesisk eller serbisk, skal de meldes på en eksamensvariant slik at kandidaten får riktig versjon av oppgavesettet. Se hvilke eksamensvarianter kandidatene kan meldes på.
Fritak for eksamen i skriftlig sidemål for 10. trinn
Kandidater som har fritak for vurdering med karakter i skriftlig sidemål skal kun ha en eksamensdag i norsk hovedmål.
Eksamen i nye læreplaner
Våren 2023:
Eksamensplanen våren 2023 (excel)
- Kunngjøring av trekk er 12. mai 2023 kl. 09.00
- Forhåndssensur er onsdag 31.mai og torsdag 1.juni
- Fellessensur er 19., 20. og 21. juni
Våren 2023
Sentralt gitt eksamen
Datoer for eksamener som Utdanningsdirektoratet har ansvar for å lage:
Eksamensplanen våren 2023 (excel)
- Kunngjøring av trekk er 12. mai kl. 09:00
- Fellessensur er 19., 20. og 21. juni
Lokalt gitt eksamen
Datoer for eksamener som fylkeskommunene har ansvar for å lage.
- Fellessensur er 19., 20. og 21. juni
Høsten 2023
Sentralt gitt eksamen
Datoer for eksamener som Utdanningsdirektoratet har ansvar for å lage:
Eksamensplanen høsten 2023 (Excel)
- Kunngjøring av trekk er 10. november kl. 09:00
- Fellessensur er 3. januar 2024
Kommunen har ansvaret for trekket på grunnskolen. Fylkeskommunen har ansvar for trekket på videregående.
Om høsten er det bare eksamener på videregående for elever med rett til ny, utsatt eller særskilt eksamen og for privatister.
Rundskriv om trekkordning ved eksamen.
Muntlig eksamen
Dato for muntlig eksamen blir bestemt lokalt. I grunnskolen har kommunen ansvaret, og i videregående opplæring har fylkeskommunen ansvaret.
Skolen og privatistkontoret melder på kandidater innen 1. mars for våreksamen i grunnskolen og i videregående. Påmeldingen åpner 24. januar.
For høsteksamen i videregående er fristen 1. oktober. Påmeldingen åpner 1. september.
Privatistene har egne frister for å melde seg på til eksamen, 1. februar om våren og 15. september om høsten. Informasjon om hvilke frister som gjelder til eksamen.
Hvordan melder jeg på kandidater?
Dersom du bruker et skoleadministrativt system, kan du importere kandidater derfra. Før du kan gjøre det, må du registrere i PAS-eksamen hvilket system din skole bruker. Hvis det ikke er registrert noe system, får du veiledning om hvordan du gjør det med en gang du logger inn i PAS - eksamen. Får du problemer med påmeldingen, må du kontakte den som er ansvarlig for brukerstøtte for ditt skoleadministrative system.
Meld på kandidater i PAS - eksamen
Hva gjør jeg hvis importen feiler?
Du vil få en feilmelding som beskriver hva som gikk galt. Du kan gjøre påmeldingen direkte i PAS - eksamen, eller importere kandidatene på nytt.
Hva gjør jeg hvis kandidaten ikke har fødselsnummer?
Du kan også bruke d-nummer eller duf-nummer ved kandidatpåmelding. Hvis kandidaten heller ikke har dette, kan du bruke et fiktivt fødselsnummer generert i VIGO eller generere et fiktivt fødselsnummer i PAS - eksamen.
Etterpåmeldinger
Alle skoler skal melde på sine kandidater før fristen 1. mars. Eventuelle etterpåmeldinger skal gjøres tjenestevei til skoleeier. I fag uten påmeldte er det ikke mulig å etterpåmelde kandidater til eksamen.
I fag der oppgavene trykkes vil skolen ikke få tilsendt trykte eksamensoppgaver ved etterpåmelding. For disse eksamene må skolen derfor laste ned oppgavene fra PAS-eksamen.
For kandidater som er fritatt for vurdering med karakter i skriftlig sidemål - grunnskolen
Kandidater som er fritatt for vurdering i skriftlig sidemål skal kun meldes på i hovedmålskoden NOR0218 og ha én eksamensdag. Den gamle fritakskoden NOR1415 skal ikke lenger brukes.
Påmelding til informasjonsteknologi 2, kinesisk, kantonesisk og serbisk
Når kandidater meldes på til en skriftlig eksamen etter LK20 i informasjonsteknologi 2, kinesisk, kantonesisk eller serbisk, skal de meldes på en eksamensvariant. Det er ikke mulig å melde på kandidater til den vanlige fagkoden for disse fagene. Se hvilke eksamensvarianter kandidatene kan meldes på.
Matematikk oversatt til nordsamisk
Matematikkoppgaver som er oversatt til nordsamisk - grunnskolen kan bestilles i PAS - eksamen. Gå til påmeldingsoversikten, finn det aktuelle faget og velg «Ekstra materiell».
Eksamen i utlandet - videregående opplæring
Det er mulig å søke om å få ta eksamen i utlandet. Det er Statsforvalteren i Agder som behandler søknadene.
Det er rektor som har ansvar for å foreslå fagpersoner som sensorer. Det er viktig at den som blir oppnevnt som sensor har tilfredsstillende kompetanse og er egnet til å utføre oppgaven. Derfor er vurderingene fra rektor viktige.
Å være sensor til sentralt gitt skriftlig eksamen er utviklende både for lærerne selv og for fagkollegiet på skolen. Dette bidrar til å utvikle vurderingskompetanse på tvers av skoler og fylkesgrenser.
Vi ønsker sensorer i alle aldre. En lærer behøver ikke å ha mange års erfaring for å være sensor, men han eller hun bør undervise i faget. Noen lærere kan ha kompetanse i fag det ikke tilbys undervisning i ved skolen, som for eksempel ulike språk. I slike tilfeller kan rektor likevel foreslå disse lærerne. Rektor skal bare foreslå ansatte på egen skole.
Ikke alle lærere som ønsker å være sensorer får oppdrag hvert år. De fleste sensorer velges automatisk. Valgene er delvis tilfeldige, men systemet forsøker å sette sammen sensorgrupper som består av både nye og erfarne sensorer fra mange forskjellige skoler.
Frister
Frist for å foreslå fagpersoner er 1. mars for våreksamen og 1. oktober for høsteksamen.
Rektor legger inn sine forslag i PAS - eksamen.
Når rektor foreslår en fagperson, er det ikke mulig å legge til en adresse. Sensoren registrerer adressen selv når han eller hun blir oppnevnt. Statsforvalteren og fylkeskommunen oppnevner kun sensorer fra dem som er foreslått.
Hvordan få tilrettelagt eksamen?
Elever:
- Eleven eller foreldrene må sende en søknad til rektor.
- Rektor avgjør om og hvordan forholdene skal bli lagt til rette.
Elever kan få tilrettelagt eksamen selv om de ikke har vedtak om spesialundervisning. Rektor kan vurdere om det er behov for en uttalelse fra en sakkyndig instans.
Privatister:
Privatister søker til fylkeskommunen. Her er det et krav om å fremlegge sakkyndig uttalelse som viser til behovet for særskilt tilrettelegging. Se ytterligere informasjon om hvordan du søker på fylkeskommunens hjemmesider.
Du kan lese mer om særskilt tilrettelegging i rundskrivet Individuell vurdering Udir-2-2020.
Generelt om særskilt tilrettelegging av eksamen
Elever, privatister og voksne deltakere med behov for særskilt tilrettelegging av eksamen, skal få tilrettelagt forholdene slik at de kan få vist kompetansen sin ut fra kompetansemålene i faget (forskrift til opplæringsloven § 3-29 og § 4-21). Tilretteleggingen skal så langt det er mulig tilpasses og avhjelpe kandidatens behov, for eksempel ved allergi eller ved funksjonsnedsettelse.
Når det vurderes hvilken tilrettelegging som skal innvilges for kandidaten, skal det ikke gis mer tilrettelegging enn det kandidaten har behov for. Det er et mål at eksamensgjennomføringen ligger så tett opptil en normal gjennomføring. Det må vurderes konkret for hver enkelt kandidat hvor stort behovet for tilrettelegging skal være.
Tilretteleggingen må ikke gi fordeler fremfor andre kandidater som ikke har særskilt tilrettelegging. Det kan heller ikke tilrettelegges i slik at kandidaten ikke blir prøvd i kompetansemålene i læreplanen i faget.
Rundskriv om særskilt tilrettelegging av sentralt gitt skriftlig todelt eksamen i matematikk, kjemi, fysikk, biologi og samfunnsøkonomi Udir-4-2017 har utgått. Det betyr at disse fagene, matematikk, kjemi, fysikk, biologi og samfunnsøkonomi, skal følge de samme føringene som er beskrevet på denne siden.
Eksempler på særskilt tilrettelegging under eksamen kan være (tiltakene er ikke uttømmende):
- lengre tid
- opplesning av oppgaveteksten
- få oppgaven på tegnspråk eller punktskrift på leselist
- bruk av tale-til-tekst-program
- skrivehjelp
- ekstra belysning
- andre lignende tiltak.
Rektor eller kommunen/fylkeskommunen avgjør hvilke tiltak som innvilges for den enkelte kandidaten. Sakkyndig kan anbefale aktuelle tiltak. I vurderingen av hvilken særskilt tilrettelegging som skal gis, vil både økonomiske og praktiske hensyn kunne trekkes inn. Disse hensynene kan ikke gå foran kandidatens rett til særskilt tilrettelegging.
Endring av eksamensform
Kandidater som har behov for å endre eksamensform, kan presisere dette i søknaden om særskilt tilrettelegging av eksamen, men rektor eller kommunen/fylkeskommunen skal ikke åpne opp for egne søknader som kun gjelder endring av eksamensform.
Kandidatene må søke om særskilt tilrettelegging. Det er opp til rektor eller kommunen/fylkeskommunen å avgjøre hvilke tiltak som er aktuelle i hvert enkelt tilfelle. Endring av eksamensform er kun én av flere muligheter for særskilt tilrettelegging, og innvilges kun der tungtveiende grunner taler for at eksamen ikke kan gjennomføres med ordinær eksamensform.
Før eksamensformen kan endres, må det være klart at ingen av de mindre omfattende tiltakene er tilstrekkelig for å avhjelpe kandidatens behov.
Rektor eller kommunen/fylkeskommunen kan endre eksamensformen dersom kompetansemålene i faget ikke stiller krav til skriftlige, muntlige eller praktiske ferdigheter som skal prøves i eksamensformen for faget. Der det i læreplanen i faget er åpnet for at kandidaten kan bli trukket ut til for eksempel enten skriftlig eller muntlig eksamen, vil det være mulig å endre eksamensformen fra skriftlig til muntlig eller omvendt.
I fag med krav om gjennomføring av både muntlig og skriftlig eksamen, vil det ikke være mulig å endre eksamensform. I fag som blant annet norsk skriftlig er det ikke mulig å endre eksamensform, siden dette faget stiller særskilte krav til skriftlige ferdigheter.
Eksamensformen må endres til en allerede eksisterende eksamensform
Eksamen kan være skriftlig, muntlig, praktisk eller en kombinasjon av disse, men eksamensformen i det enkelte faget fastsettes i læreplanen, forskrift §3-25. En endring må skje innenfor det som følger læreplanen i faget. Det vil si at eksamensformen for eksempel ikke kan endres fra skriftlig til muntlig-praktisk i et fag der de gjeldende eksamensformene i læreplanen kun er skriftlig og muntlig.
Hvis skriftlig eksamen endres til muntlig eksamen, skal dette skje i tråd med reglene for muntlig eksamen med tanke på varighet, utarbeidelse av eksamensoppgave, forberedelse og mulighetene for å klage. I fag der læreplanen viser at det er flere mulige eksamensformer for elever, men kun én eksamensform for privatister, vil det kun være mulig å endre eksamensformen for elever.
Hvis det besluttes å endre eksamensformen fra skriftlig til muntlig eller muntlig-praktisk som følge av særskilt tilrettelegging, skal eksamen gjennomføres etter disse føringene:
- oppgavene utarbeides lokalt
- muntlig eksamen kan vare inntil 30 minutter for hver kandidat
- muntlig-praktisk eksamen kan vare inntil 45 minutter for hver kandidat
- kandidatens eksamensresultat skal registreres på vitnemålet/kompetansebeviset som skriftlig eksamen
Hvis det besluttes å endre eksamensformen fra muntlig eller muntlig-praktisk til skriftlig som følge av særskilt tilrettelegging, skal eksamen gjennomføres etter disse føringene:
- kandidaten meldes på skriftlig eksamenskode i PAS
- kandidaten gjennomfører skriftlig eksamen på oppsatt eksamensdag for skriftlig eksamen
- kandidatens besvarelse er en del av ordinær sensur
- kandidatens eksamensresultat skal registreres på vitnemålet/kompetansebeviset som muntlig/muntlig-praktisk eksamen
Lyd på forberedelse og eksamen i grunnskolen
Forberedelsedelene har lesestøtte med tekst-til-tale, og gjelder for disse fagene:
- norsk hovedmål og sidemål
- samisk
- engelsk
- norsk for elever med samisk som førstespråk
Ved tekst-til-tale kan kandidaten velge å høre på hele eller deler av teksten.
Eksamensoppgavene i matematikk blir innlest som lydfiler. Dersom det er påmeldte kandidater som skal ha tilgang til lydfiler, finner alle skoler filene i PAS – eksamen fra kl. 07.00 på eksamensdagen.
Eksamen for hørselshemmede i grunnskolen
Utdanningsdirektoratet trekker fag for elever med tegnspråk. Meld på kandidaten i alle fire fagkoder. Etter påmeldingsfristen vil Udir kontakte skoler med påmeldte kandidater med beskjed om trekkfaget. Da skal skolen slette påmeldinger i fagene som ikke er trukket.
Fagene er:
- NOR0064 Norsk tegnspråk
- NOR0052 Norsk for elever med tegnspråk
- ENG0032 Engelsk for elever med tegnspråk
- MAT0015 Matematikk
Kandidaten blir trukket ut i enten NOR0064 Norsk tegnspråk eller NOR0052 Norsk for elever med tegnspråk. Hvis kandidaten blir trukket ut i MAT0015 Matematikk, må skolen bestille matematikkeksamen tilpasset hørselshemmede. Eksamen kan bestilles i PAS - eksamen under valget «Tilleggsmateriell» i påmeldingsoversikten.
Eksamensoppgaver og forberedelsedeler for blinde og svaksynte
For eksamen etter LK06, matematikk LK20 og fremmedspråk uten opplæring LK20 kan dere bestille ulike versjoner av eksamen:
- punktskrift på papir
- punktskrift på leselist
- eksamensoppgaver med alternative oppgaver for konstruksjon/tegning i matematikk
For eksamen etter LK20 kan man i utvalgte fag bestille ulike versjoner av eksamen:
- eksamen med alternative oppgaver tilpasset blinde og svaksynte
- eksamen med alternative oppgaver tilpasset kandidater med hørselshemninger
Gå til påmeldingsoversikten, finn det aktuelle faget og velg «Ekstra materiell». Frist for bestilling er 1. mars for våreksamen og 1. oktober for høsteksamen.
Våren 2022 er eksamen etter LK20 heldigital for alle fag, unntatt matematikk og fremmedspråk uten opplæring. I det nye gjennomføringssystemet er det mulig å benytte tilretteleggingsprogrammer/utstyr som elevene er kjent med fra opplæringen for å tilrettelegge best mulig. Det er utarbeidet eksempeloppgaver i mange ulike fag der det er mulig å prøve ut dette. Dette kan være punktskrift på leselist, ulike tekst-til tale-program osv. Vær oppmerksom på at det i de fleste fagkoder er begrensninger i internettilgang under eksamensgjennomføringen som kan påvirke tilgangen til nettbaserte hjelpemidler.
Her beskriver vi tekniske krav for å gjennomføre skriftlig eksamen. Kravene gjelder begge gjennomføringssystemer, og både eksamener etter LK06 og LK20.
Kandidaten skal gjennomføre eksamen på datamaskin eller nettbrett. Kandidaten skal gjennomføre eksamen på datamaskin eller nettbrett. For eksamener i LK06 og todelte eksamener kan kandidaten også arbeide på papir, og skolen skal skanne besvarelser.
Alle kandidater som skal ta eksamen skal logge seg inn via kandidat.udir.no/
Krav til operativsystem og nettleser
Vi anbefaler at kandidatene bruker et operativsystem og en nettleser som er oppdatert siste år. Har kandidatene eldre versjoner av operativsystemer og nettlesere kan det hende at kandidatene ikke får tilgang til eksamenssystemet.
Nettlesere som kan brukes
- Microsoft Edge (for Windows)
- Safari (for mac/ios)
- Chrome (kun for Windows/mac/chromebook)
- Firefox (kun for Windows/mac)
Fag med lytteoppgaver – ha med hodetelefoner
I noen fag er det lytteoppgaver. Hvilke fag det gjelder står i eksamensplanen og på kandidat.udir.no. Kandidater som skal ta eksamen i disse fagene må ha med seg hodetelefoner.
Eksamen i språkfag som ikke bruker latinsk alfabet
Kandidater som skal levere digital eksamen i fremmedspråk, må i forkant av eksamen gjøre klart tastatur for fremmedspråket på maskinen de skal bruke.
LK20-eksamener som gjennomføres i PGS
Kandidater som skal ta todelt eksamen skal gjennomføre den i PGS. Oversikt over hvilke fag det gjelder står i eksamensplanen og på kandidat.udir.no.
Internett-tilgang
Kandidatene må ha tilgang til internett hele eksamensdagen. Det betyr ikke at det skal være åpen tilgang til internett, men at kandidaten skal være pålogget kandidat.udir.no/ under hele eksamensgjennomføringen.
Det er viktig at eksamenslokalet har god nok båndbredde under hele eksamen. Sjekk gjerne nettkapasiteten på Nettfart.no.
Filtyper i eksamenssvar
Ved innlevering av eksamenssvar kan følgende filtyper brukes: avi, bmp, c, css, doc, docx, dot, dotx, emf, flv, ggb, gif, h, hlp, htm, html, jpe, jpeg, jpg, js, mdb, mdi, mht, mm, mov, movie, mp3, mp4, mpeg, mpp, odb, odp, ods, odt, ott, pdf, png, ppsx, ppt, pptx, qt, rap, rm, rtf, stw, svg, swf, sxc, sxw, tex, tif, tiff, tii, txt, vsd, wav, wks, wmf, wmv, wps, wri, xls, xlsb, xlsx, xml, xps
Følgende format kan brukes til pakking av filer: 7z, gz, rar, tar, z, zip, zipx
Disse tekniske kravene er felles for de to eksamensgjennomføringssystemene som er i bruk i 2023, PGS-eksamen og eksamen i nytt gjennomføringssystem.
Alle eksamener etter nye læreplaner (LK20/LK20S), med unntak av alle todelte eksamener, skal gjennomføres i nytt eksamens- og prøvesystem.
Eksamen etter gamle læreplaner (LK06) skal gjennomføres i PGS-eksamen.
E-post fra Utdanningsdirektoratet
Vi anbefaler at skoleeier sørger for at e-post fra no-reply@udir.no, mailer@utdanningsdirektoratet.no og ikke-svar@udir.no kommer gjennom spamfilter. Da sikrer dere at e-post fra PAS - eksamen kommer frem til mottaker, for eksempel varsel til skoleadministrator.
Husk at det kan settes opp lokale regler ved mottak av e-post fra mailer@udir.no med automatisk videresending av kopi til egendefinerte mottakere.
Nødvendige nettressurser til årets eksamener
Se hele den oppdaterte liste over nettressurser kandidater og eksamensvakter må ha tilgang til for gjennomføring av eksamen.
IP-adressene bak vertsnavnene er dynamiske, og kan endres over tid. Kommunikasjonen går mot http/https port 80 og 443.
Listen inneholder også autentiseringsserverne for sertifikater (CA) som benyttes.
Tillatte nettbaserte hjelpemidler videregående
I tillegg må kandidater i videregående opplæring ha tilgang til nettbaserte hjelpemidler til eksamen (oversikt hos Vigo IKS).
Tillatte nettbaserte hjelpemidler grunnskolen
Kandidater i grunnskolen må ha tilgang til de nettbaserte hjelpemidlene som kommunen har bestemt.
Før eksamen starter, kan skolen skrive ut innføringsark til papirbaserte svar.
Gjennomføre
- Rektor/skoleadministrator får tilgang til forberedelsesdelen i PAS - eksamen kl. 07.00 på forberedelsesdagen.
- På forberedelsesdagen skal elever møte opp på skolen som vanlig.
- Elever og voksne deltakere får tilgang til forberedelsesdelen kl. 09.00 på forberedelsesdagen.
- På forberedelsesdagen har de som skal ta eksamen, rett på veiledning.
- Lærere får tilgang til forberedelsesdelen samtidig med elevene og deltakerne.
- Læreren skal veilede, ikke undervise.
Kandidatene kan enten bruke Feide eller brukernavn og passord de får utdelt av skolen eller eksamenskontoret. Kandidatene kan logge seg inn før eksamen starter. De vil da komme til en venteside frem til eksamen starter kl. 09.00.
Eksamensvakt eller skoleadministrator registrerer oppmøte for kandidatene i kandidatmonitor. Det er to forskjellige monitorer for de to gjennomføringssystemene. Du finner lenke til begge monitorene i PAS – eksamen, og en introduksjon til den nye monitoren
Logg inn for å administrere eksamen
Skoleadministrator kan logge seg på med ID-porten eller Feide. Ta kontakt med brukerstøtte for ID-porten eller Feide hvis du får problemer med påloggingen.
Brukernavn og passord til PAS - eksamen
Trenger du tilgang til PAS - eksamen, ta kontakt tjenestevei.
- Eksamensvakt skal logge inn i PAS – eksamen og vil derfra bli sendt videre til kandidatmonitor.
- Fagpersoner får tilgang hvis de blir oppnevnt som sensor.
Kandidatene finner oppgavene i gjennomføringsløsningen på eksamensdagen, unntatt del 1 av todelte eksamener.
Eksamensoppgaver LK06
For eksamener etter LK06 får skolene tilsendt papirutgaver i alle fagkoder de har påmeldte kandidater i, med unntak av Psykologi 2 og Medie- og informasjonskunnskap 2.
Skolene som får tilsendt oppgaver får noen ekstra oppgavesett på bakgrunn av antall påmeldte kandidater. Oppgavene er konfidensielle fram til eksamensdagen.
Eksamensoppgaver LK20
For eksamener etter LK20 trykkes det ikke papiroppgaver, med unntak av matematikk og fremmedspråk uten opplæring.
Rutiner for å ta imot trykte og oppbevare forberedelsesdeler og eksamensoppgaver
- Rektor eller eksamensansvarlig signerer og tar imot pakken.
- Den forseglede konvolutten må oppbevares uåpnet i en låst safe.
- Om skolen skal legge til rette for elever med særskilte behov, kan forseglingen brytes av eksamensansvarlig 24 timer før eksamen eller forberedelsen starter.
Eksamenstid
Kandidatene får fem klokketimer til å svare på oppgavene.
Unntak:
- I signalmontørfaget (SIG3002) får kandidatene seks klokketimer.
- I matematikk yrkesfag vg1 (fra MAT1111 til MAT1149) og fremmedspråk etter LK20 får kandidatene fire klokketimer.
Eksamen starter klokka 09:00 norsk tid. Kandidatene kan logge seg inn før eksamenen starter.
Kandidater som kommer senere enn klokka 10:00 får ikke gjennomføre eksamen.
Eksamen blir gjennomført slik
- Eksamenskandidaten logger seg på https://kandidat.udir.no, får tilgang til eksamensoppgaven når eksamen starter, svarer på oppgaven og leverer.
- Eksamensansvarlig følger med på kandidatene i kandidatmonitoren og passer på at kandidater som forlater lokalet uten å levere, blir blokkert fra å svare hjemmefra.
Identifisering
Skolen kan bekrefte identiteten til kandidaten på eksamensdagen på to måter:
- Registrere oppmøte i kandidatmonitoren etter at kandidaten har logget inn.
- Skrive dagspassordet på kandidaten sin pc etter at kandidaten har logget inn.
Skolen må ha rutiner for å sikre at det er rette vedkommende som møter til og gjennomfører eksamen.
Overvåking av eksamen
Skoleeier må sikre at elevene ikke kommuniserer under eksamen og at oversettelsesprogram ikke blir brukt.
Hva er hjelpemidler?
Med hjelpemidler menes alle kilder og verktøy, både fysiske og digitale, du kan benytte deg av for å besvare eksamen, for eksempel egne notater, bøker, lovlige nettsider eller ordbøker.
På forberedelsesdagen er alle hjelpemidler tillatt, inkludert kilder på internett og kommunikasjon med andre.
Hjelpemidler på eksamensdagen
Hvilke hjelpemidler det er lov å bruke under eksamen avhenger av faget. Eksamenene kan deles i to kategorier:
- eksamen med begrenset tilgang til internett
- todelt eksamen med begrenset tilgang til internett
I de fleste fagene er det lov å bruke hjelpemidler som krever tilgang til internett, men i et begrenset utvalg. Utvalget gjøres på forhånd, og skal være kilder som det er relevant å bruke for å svare på eksamensoppgaven.
- Nasjonale føringer for nettbaserte hjelpemidler - grunnskolen
- Nasjonale føringer for nettbaserte hjelpemidler - videregående
Eksamen med begrenset tilgang til internett
De fleste eksamener gjennomføres med begrenset tilgang til internett. På en eksamen med begrenset tilgang til internett, er alle hjelpemidler tillatt, med følgende unntak eller begrensninger:
Internett
- Du har kun tilgang til et begrenset antall nettsider under eksamen.
- Det er bestemt på forhånd hvilke nettbaserte hjelpemidler det er lov å bruke:
- VIGO har liste over nettressurser for videregående
- Er du praksiskandidat eller lærling kan du se kapittel fire om hjelpemidler i generell veiledning om sentralt gitt eksamen i yrkesfag
- Du kan ikke bruke automatisk tekstgenerator som chatbot eller tilsvarende teknologi.
Kommunikasjon
- Du har ikke lov til å kommunisere med andre under eksamen, inkludert samskriving, chat eller lignende.
Å publisere tekst på internett regnes som kommunikasjon. Dersom du skal ha eksamen i et språkfag (norsk, samisk, finsk som andrespråk, engelsk og fremmedspråk), gjelder også følgende unntak:
Oversettelsesprogram
- Du har ikke lov til å bruke oversettelsesprogrammer eller oversettelsesfunksjonalitet i Word, Pages eller andre verktøy du benytter deg av for å besvare eksamen.
Todelt eksamen med begrenset tilgang til internett
Enkelte fag i grunnskolen og videregående har todelt eksamen. Da har eleven tilgang til ulike typer hjelpemidler på del en og to. For grunnskolen gjelder dette eksamen i matematikk.
For videregående gjelder det
- matematikk
- fysikk
- kjemi
- biologi
- samfunnsøkonomi
Under del en er skrivesaker, passer, linjal og vinkelmåler tillatt.
Under del to er alle hjelpemidler tillatt, med følgende unntak eller begrensninger:
Internett
- Du har kun tilgang til et begrenset antall nettsider under eksamen.
- Det er bestemt på forhånd hvilke nettbaserte hjelpemidler det er lov å bruke:
- VIGO har liste over nettressurser for videregående
- Er du praksiskandidat eller lærling kan du se kapittel fire om hjelpemidler i generell veiledning om sentralt gitt eksamen i yrkesfag
- Du kan ikke bruke automatisk tekstgenerator som chatbot eller tilsvarende teknologi.
Kommunikasjon
- Du har ikke lov til å kommunisere med andre under eksamen, inkludert samskriving, chat eller lignende.
- Å publisere tekst på internett regnes som kommunikasjon.
Brukerstøtte og feilmeldinger skal følge tjenestevei.
Praktisk informasjon ved gjennomføring av eksamen
Her finner du praktisk informasjon til eksamensansvarlige og eksamensvakter i forbindelse med digital eksamen i LK20.
| Problem under eksamen | Løsning |
|---|---|
| Kandidaten blir “kastet ut” av systemet rett før levering og tiden går ut. | Kandidaten kan få utvidet tid i samsvar med tiden hendelsen tok. |
| Kandidater opplever at medieinnhold (eksempelvis lydfiler eller bilder) mangler fra eksamensoppgavene. | Ta kontakt med IT-ansvarlig i lokalet. Dette betyr at brannmur på internett må ordnes. |
| Kandidaten vet ikke hvordan eksamen leveres. | Kandidaten må gå til oversiktssiden og klikke på “Avslutt og lever”. |
| Kandidaten trykker “Avslutt og lever” uten å ha lastet opp dokumentet sitt. | Via monitor kan det åpnes opp for ny levering. |
Hvis en kandidat har tekniske problemer under eksamen må et skjema fylles ut med en beskrivelse av problemet. Skjemaet må skrives ut slik at dere har det tilgjengelig i lokalet på eksamensdagen.
Dette må dere være oppmerksomme på
- Det er trygt for kandidaten å klikke "refresh"/oppdater i nettleseren.
- Kandidaten må ikke klikke “tilbake-knappen” i nettleseren. Da må kandidaten logge seg inn på nytt, men de mister ikke besvarelsen.
- Svarene kandidaten avgir direkte i systemet lagres automatisk.
- Svarene i «flervalgsoppgaver» lagres når man klikker seg videre til neste oppgave.
- Tekstsvar som skrives direkte i systemet lagres forløpende.
- Etterhvert som oppgavene blir besvart vil de bli markert.
- På noen eksamener er det kun en liten sjekkboks som markerer at en oppgave skal løses “utenfor” systemet.
- Kandidaten se alle sidene i eksamenssettet ved å trykke på knappen "oversikt"
- Kandidaten leverer hele besvarelsen ved å klikke på "avslutt og lever".
Hvis kandidaten eller privatisten bruker kilder, skal kildene oppgis slik at sensor kan finne frem til dem. Hvordan kandidatene skal gjøre dette, er omtalt både i eksamensveiledningene og i informasjonsdelen til eksamensoppgaven.
Hva kan være konsekvensen ved uselvstendig kildebruk?
Når kandidaten og privatisten i stor grad klipper og limer fra andres tekster i besvarelsen, kan det være vanskelig å se den individuelle kompetanse. Resultatet kan bli at kandidaten får en lavere måloppnåelse på eksamen enn ellers. Derfor er det viktig at kandidatene lærer å vise til kildene på en ryddig måte, og at de viser at de kan bruke kildene i teksten sin.
Hva er juks?
Det kan være ulike regler for hva som er juks på prøver underveis i skoleåret, og hva som er juks til eksamen:
- Kommunisere med andre
- Samskriving, chat, publisering av tekst eller kommentarer på en nettside, og andre måter å utveksle informasjon med andre på er ikke tillatt.
- Bruk av andre hjelpemidler enn det som er tillatt i faget. Se informasjon hvilke hjelpemidler som er lov på eksamen.
- Du kan ikke bruke automatisk tekstgenerator som chatbot eller tilsvarende teknologi.
Bruk av oversettelsesprogrammer er juks
Til eksamen i norsk og andre språkfag skal sensor vurdere elevens egen språkkompetanse. Det er derfor forbudt å bruke oversettelsesprogrammer til eksamen, også programmer som kan benyttes uten tilgang til internett. Det er viktig at elever som skal ta eksamen kjenner retningslinjene for bruk av hjelpemidler og at de vet hva som er konsekvensen av juks og forsøk på juks.
Hva er konsekvensene av å jukse på eksamen?
Konsekvensene av juks eller forsøk på juks er at elevene
- får eksamenen sin i faget annullert
- mister standpunktkarakteren i faget
- tidligst kan ta eksamen ett år etter (gjelder videregående)
Informasjon om hvilke hjelpemidler som kan brukes under eksamen.
Følge opp
Eksamen i nytt gjennomføringssystem
Kandidater som skal gjennomføre eksamen i nytt eksamens- og prøvesystem skal levere eksamenssvar digitalt. Det er ikke mulig å levere eksamenssvar på papir.
Besvarelser skal være anonyme – også filer
Under eksamen skal kandidatene besvare oppgaver enten direkte i det digitale eksamenssystemet, eller i en fil som de laster opp.
Oppgaver som ikke blir besvart direkte i det digitale systemet skal kandidatene samle i én felles fil. Kandidatene skal levere eksamen anonymt, og det er derfor viktig at informasjon som for eksempel navn ikke følger med i filen de laster opp. Vi anbefaler at kandidatene konverterer filen til PDF, og deretter sjekker hvilken informasjon som følger med filen, før de leverer filen i systemet.
Vi anbefaler PDF fordi det er det filformatet som er mest stabilt for at sensor skal kunne åpne filen.
Kandidatene kan sjekke hva slags informasjon som følger med filen ved å åpne egenskapene for filen, og deretter eventuelt fjerne innholdet i felter som kan identifisere dem, for eksempel navn.
PGS - eksamen
Svaret skal ikke merkes med navnet til kandidaten
Skolen må sjekke at det ikke er mulig å finne navnet til kandidaten i svaret.
Hvis kandidaten ikke laster opp svaret i PGS selv
Det er tre alternative måter skoleadministrator kan levere svaret på.
Skoleadministrator eller gruppeansvarlig kan:
- levere svaret for kandidaten i kandidatmonitoren (mulig til kl. 23.59 eksamensdagen)
- bruke gruppeopplastingsfunksjonen i PGS for å levere mange svar på en gang (mulig til kl. 23.59 eksamensdagen)
- skrive ut svaret og sende det til sensor med posten (ekspress over natten)
Eksamen med todelte svar
Det er viktig at sensorene får tilgang til både del 1 og 2 samtidig. Skolen skal enten levere begge deler i PGS eller sende det fullstendige svaret i posten.
- Skolen kan også laste opp del 1 for kandidaten, men la kandidaten laste opp del 2 selv.
- Skolen kan laste opp del 1 før eller etter at kandidaten laster opp del 2.
- Skolen kan laste opp del 1 og del 2 samlet.
- Skolen kan bruke gruppeopplasting både før og etter kandidaten har levert.
Eksamen på papir
- Eksamenssvar på papir skal enten være utskrifter fra PC eller svarark ført med blå eller svart penn.
- Arkene må merkes med kandidatnummeret. Kandidatnummeret finnes i PAS.
- Dersom oppgavesvarene skal sendes med posten, må de ha skolen sitt stempel, og sendes med ekspress over natten.
- Eksamenssvar må ikke sendes som vanlig post. Send svarene til førstesensor, adressen finner du i PAS-eksamen.
Vi anbefaler at dere skanner og leverer papirbaserte svar i PGS. De skannede svarene skal ikke ha skolen sitt stempel.
Forberedelse til skanning av eksamenssvar
Vi ønsker at så mange papirsvar som mulig blir skannet og levert digitalt. Dette øker tryggheten og gir sensorene bedre tid.
Her er noen tips:
Sjekk at svaret er tydelig og kan leses
Svar som er tydelige og kan leses med god kontrast øker sjansen for en rettferdig sensur og sparer sensorene for mye frustrasjon og merarbeid.
Skann til PDF
PDF-filer har god kvalitet, programvarestøtte og blir små filer som tar kortere tid å laste opp.
Legg arkene i riktig rekkefølge før skanning
Arkene i besvarelsen må ligge i riktig rekkefølge og vende riktig vei. Her kan eksamensvaktene hjelpe ved innleveringen.
Skann med farger
I noen fag kan bruk av farger være nødvendig for å levere et fullgodt svar.
Skann begge sider av arket
I noen fag er oppgavene lagt opp til at en skal svare på begge sider av arket. Det er viktig at begge sidene blir skannet. A4-ark passer bedre inn i arkmateren på skanneren enn ark som er falset.
Del 1 og del 2 kan skannes sammen
Det er mulig å skanne del 1 og del 2 for en kandidat i samme fil. Dette kan føre til at du sparer tid.
Ved sentralt gitt skriftlig eksamen skal hvert prøvesvar sensureres av to sensorer. Statsforvalteren har ansvaret for å oppnevne sensorer.
Fellessensur videregående
Fellessensur høsten 2022 er 3. januar 2023.
Fellessensur våren 2023 er 19., 20. og 21. juni.
Da møtes sensorene for å fastsette endelige eksamenskarakter.
Fellessensur grunnskole
Fellessensuren skal gjennomføres i perioden 19. - 21. juni 2023.
Statsforvalteren har ansvar for fellessensur, inkludert hvilke av datoene som skal benyttes.
For informasjon til sensor, se sensurere eksamen.
Frist for skolen
Når skolen får en klage på skriftlig eksamen med sentral sensur, skal skolen registrere klagen og sende eksamenssvaret til statsforvalteren som har ansvar for klagebehandlingen.
Klagen må være hos den aktuelle statsforvalteren senest 1. juli 2023, for at resultatet skal kunne registreres før opptak til videregående opplæring.
Klagebehandlingen blir gjennomført i uke 27 (3. - 7. juli 2023) for alle fag. Hvis klagen blir sendt etter fristen, må skolen eller privatistkontoret gi skriftlig begrunnelse til den statsforvalteren som har ansvar for klagen i faget.
Oversikt over hvem som har ansvar for klagebehandling finner du i PAS-eksamen under menypunktet "Klageansvar".
Registrering og sending av klage
- Skolen registrerer alle klagene i PAS-eksamen.
- IKT-baserte svar blir tilgjengelige for klagenemndene slik som ved primærsensuren.
For svar på papir gjør du følgende:
- Når skolene sender inn svar på papir, skal originalsvaret sendes sammen med en følgeseddel som blir skrevet ut fra PAS-eksamen under "Kandidatstatus, karakter og klage". Vi oppfordrer skolen til å ha en kopi av svaret.
- Dokumentene må sendes som registrert post med sporing («Ekspress over natta») til mottakeren. Merk konvolutten med: Klagebehandling.
Spesielt for norsk og matematikk
Skolene må sikre at elevene/voksne er ført opp med rett målform (hovedmålet til eleven eller den voksne) i PAS- eksamen før klagene blir sendt inn.
Resultatet av klagebehandlingen
Papirsvar skal sendes tilbake til skolene etter at klagebehandlingen er avsluttet. Skolen finner klagenemnda sin begrunnelse og endelig karakter i PAS-eksamen. Karakteren og begrunnelsen kan skrives ut. Skolen må sørge for at klageren får melding om resultatet av klagebehandlingen. Dersom den opprinnelige karakteren blir endret, skal inntakskontoret hente resultatet av klagebehandlingen i PAS- eksamen.
Spørsmål om klagebehandling skal rettes tjenestevei via skoleeier til statsforvalteren.
Ordinære klager
Når skolen får en klage på skriftlig eksamen, skal skolen registrere klagen og sende eksamenssvaret til statsforvalteren som har ansvar for klagebehandlingen.
Alle ordinære klager må være hos den av statsforvalterne som er ansvarlig for klagebehandlingen innen 21. januar 2023.
Oversikt over hvem som har ansvar for klagebehandlingen finner du i PAS-eksamen under menypunktet "klageansvar".
Det er viktig at fristen blir holdt, slik at rettighetene til kandidatene blir sikret.
Alle klager må være ferdigbehandlet innen 11. mars 2023.
Dersom klagen blir sendt etter fristen, må skolen eller privatistkontoret begrunne årsaken skriftlig til den av statsforvalterne som har ansvar for klagen i faget.
Hurtigklager (våreksamen)
Kandidater som ønsker rask behandling av klager i de fagene der det er mulig, må regne med å få en forkortet klagefrist. Vi ber skolene spesielt informere kandidatene om dette.
For at klagene i disse fagene skal kunne behandles sammen med hurtigklagebehandlingen, må de være hos statsforvalteren som er ansvarlig for klagebehandlingen, 28. juni 2023 senest kl. 12.00.
Hurtigklagebehandlingen skal gjennomføres i uke 26 for alle fag.
Klager i følgende fag fra studieforberedende utdanningsprogram og fellesfag våren 2023 kan behandles som hurtigklage:
norsk, matematikk, fysikk, kjemi, biologi, teknologi og forskningslære, kommunikasjon og kultur, medie- og informasjonskunnskap, treningslære 2, engelsk, tysk, fransk, spansk, rettslære, samfunnsøkonomi, markedsføring og ledelse, entreprenørskap og bedriftsutvikling, sosialkunnskap, politikk og menneskerettigheter, informasjonsteknologi, økonomistyring, økonomi og ledelse, historie og filosofi, reiseliv og språk, psykologi, mediesamfunnet 3.
Hurtigklage forutsetter at statsforvalteren har kvalifiserte sensorer til klagebehandlingen i faget. Hvilke fag som har tilbud om hurtigklage, kan endre seg fra år til år.
Registrering og sending av klage
- Skolen registrerer alle klagene i PAS-eksamen.
- IKT-baserte svar blir tilgjengelige for klagenemndene som ved primærsensuren.
For svar skrevet på papir
- Når skolene sender inn papirsvar, skal originalsvaret sendes sammen med en følgeseddel som blir skrevet ut fra eksamenstjenesten under "Kandidatstatus, karakter og klage". Vi oppfordrer skolen til å ha en kopi av svaret.
- Dokumentene må sendes som registrert post med sporing («Ekspress over natten») til mottakeren. Merk konvolutten med: "Klagebehandling".
Spesielt for norsk og matematikk
Skolene må sikre at kandidaten er ført opp med rett målform (hovedmålet) i PAS-eksamen før klagene blir sendt inn.
Resultatet av klagebehandlingen
Papirsvar skal sendes tilbake til skolene etter at klagebehandlingen er avsluttet. Skolen finner klagenemnda sin begrunnelse og endelig karakter i PAS-eksamen. Karakteren og begrunnelsen kan skrives ut.
Skolen må sørge for at klageren får melding om resultatet av klagebehandlingen.
Nytt vitnemål etter klagebehandling
Dersom klagen fører til endring av karakter skal nytt vitnemål eller kompetansebevis skrives ut, og tidligere vitnemål skal leveres tilbake. Endring etter klagebehandling gir rett til nytt førstegangsvitnemål.
Spørsmål til denne informasjonen skal rettes tjenestevei via fylkeskommunen til statsforvalteren.
Skolen har ansvar for å hente ut eksamenssvarene til elevene i PGS - eksamen.
Svarene fra inneværende eksamensperiode er tilgjengelige i PGS - eksamen fram til dagen før første eksamensdag i neste eksamensperiode.