Eksempel på beredskapsplan ved alvorlige hendelser

Beredskapsgruppa bør bestå av:

• Virksomhetsleder (rektor/styrer/direktør)
• Vara, en person fra ledergruppa (rektor/styrer/direktørs stedfortreder)
• Driftsleder
• Loggboksansvarlig
• Eventuelt andre (rådgiver, representant fra lærerne, representant fra helsetjenesten)

Ved behov bistår:

• Representant for eier: Bindeledd til administrativ og politisk ledelse, håndterer spørsmål som berører virksomhetseierens overordnede ansvar i krisen.
• Informasjonsmedarbeider fra virksomhetseieren. Rådgiving og praktisk bistand i forhold til krisekommunikasjon generelt og mediehåndtering spesielt.

Lokale forhold og krisens størrelse avgjør om beredskapsgruppa skal forsterkes med flere fagkyndige.

Oppgaver for beredskapsgruppas medlemmer ved krisesituasjoner

Rektor/styrer/direktør – beredskapsleder

Skal koordinere krisehåndteringen i virksomheten i nært samarbeid med kommunens kriseledelse og nødetatene.

• Kontakte politiet
• Ha ansvaret for krisen i en akuttfase inntil politiet kommer til stedet
• Innkalle og lede beredskapsgruppas arbeid (når akuttfasen er over)
• Ansvar for kriseinformasjon (må koordineres med politiet)
• Ansvar for informasjon til de berørte (barn, elever, studenter, ansatte, pårørende)
• Tett kontakt med barnehage/utdanningsinstitusjonens eier (kommune, fylkeskommune, privat eier)
• Avgjøre, i samarbeid med kommunens kriseledelse og politiet, behov for pårørendetelefon og pårørendesenter

Nestleder i beredskapsgruppa (virksomhetsleders stedfortreder)

• Lede beredskapsgruppa når beredskapsleder er fraværende
• Vurdere, i samråd med virksomhetseier og politi, om etablering av støttetjeneste for pårørende og sørge for at informasjon blir kunngjort
• Ved behov: Etablere, bemanne og drifte et på forhånd definert pårørendesenter
• Skaffe oversikt over hvem som er berørt
• Opprette kontakt med PP-tjenesten

Driftsleder

• Ivareta de bygningsmessige utfordringene
• Sørge for skadebegrensning ved skade på bygninger, materiell m.m.
• Sørge for videre sikkerhet på tjenestestedet de første akutte timene hvis krisen er av bygningsmessig eller materiellmessig art
• Følge opp på skadestedet og organisere eventuelt etterarbeid av teknisk karakter

Loggboksansvarlig

Den enkelte kriseleder har ansvar for at det blir ført loggbok

• Se eksempel på loggbok i kap. 7