Informasjon til skoleeiere

Artikkel
Sist endret: 26.06.2024

Utbetaling av midler til skoleeiere er basert på informasjon i søknadssystemet. Det er lærere med status «bekreftet deltakelse» som danner grunnlaget for utbetaling.

Les mer om hvordan barnehage- og skoleeier skal behandle søknader her.

Udir utbetaler midler til skoleeier i oktober/november for høstsemesteret og mai/juni for vårsemesteret. Skoleeier finner alle utbetalingsbrev og vedlegg på Tavla.

Utbetalingene av det statlige tilskuddet til skoleeier forutsetter at læreren følger studieprogresjonen slik den er oppgitt i søknadssystemet.

Skoleeier har ansvar for å dekke kostnader til reise, opphold, læremidler og lignende. Les mer om dekking av utgifter i forbindelse med studiene.

Stipendet skal utbetales til læreren og er i utgangspunktet skattepliktig. Kontakt Skatteetaten med spørsmål om regelverket om skatteplikt. Les mer om trekkpliktig stipend hos Skatteetaten, eller les mer om skatt og stipend hos Skatteetatens ABC.

Praktisk gjennomføring av studier skal avtales mellom lærer og skoleeier. Det gjelder også spørsmål om hva eventuell permisjon uten lønn vil ha å si for pensjonsopptjening. 

Lærere har krav på fri til eksamen og lesedager, i tråd med det som er fastsatt i lov- og avtaleverk

Skoleeier skal ikke utbetale andre del av stipendet til læreren før studiet er gjennomført og bestått. 

Skoleeiere blir belastet med arbeidsgiveravgift for stipendet som utbetales til lærerne. I midlene som utbetales til skoleeier fra Utdanningsdirektoratet, er arbeidsgiveravgiften inkludert. Den er beregnet ut fra skoleeiers forretningsadresse registrert i Enhetsregisteret. Informasjon om satser og soner for arbeidsgiveravgift finnes på skattetaten.no. 

Konsekvenser ved frafall

Frafall underveis i studiene må registreres så snart som mulig med status "Trukket etter studiestart". I stipendordningen blir det ikke utbetalt verken stipend eller studieavgift dersom læreren slutter før midlene er utbetalt fra Udir til skoleeier.  

Det er opp til skoleeier å avgjøre om allerede utbetalte midler skal tilbakebetales til Udir eller omdisponeres.

Skoleeier bør registrere «fullført» i søknadssystemet der det er mulig.

Læreren som skal studere frigjøres fra ordinære arbeidsoppgaver tilsvarende 37,5 % av full stilling dersom en skal ta 30 studiepoeng over ett år. Dersom antall studiepoeng avviker fra 30, skal tiden læreren frigjøres justeres tilsvarende. Skoleeier skal dekke eventuelle resterende vikarkostnader ut over støttebeløpet fra staten.

Det statlige tilskuddet til vikar som skoleeier får er beregnet ut fra en gjennomsnittlig årsverkkostnad (grunnsats).

Satser studieåret 2024–2025

  • For matematikk og naturfag er det statlige tilskuddet 75 prosent av grunnsatsen, dette tilsvarer 284 000 kroner for 30 studiepoeng.
  • For øvrige fag, inkludert yrkesfag, er det statlige tilskuddet 60 prosent. Dette tilsvarer 227 000 kroner for 30 studiepoeng. Da må skoleeieren dekke 15 prosent av grunnsatsen.

De resterende 25 prosentene er lærerens bidrag i form av bruk av egen tid.

Satser studieåret 2025–2026

  • For matematikk og naturfag er det statlige tilskuddet 75 prosent av grunnsatsen, dette tilsvarer 307 200 kroner for 30 studiepoeng.
  • For øvrige fag, inkludert yrkesfag, er det statlige tilskuddet 60 prosent. Dette tilsvarer 245 800 kroner for 30 studiepoeng. Da må skoleeieren dekke 15 prosent av grunnsatsen.

De resterende 25 prosentene er lærerens bidrag i form av bruk av egen tid.

Konsekvenser ved frafall

Frafall underveis i studiene må registreres så snart som mulig med status "Trukket etter studiestart".

I vikarordningen blir vikarmidlene avkortet med én femtedel for hver måned. Det vil si at skoleeier får 1/5 av høstens vikarmidler ved frafall i august, 2/5 i september, og så videre. Studieavgiften for semesteret læreren har falt fra, utbetales i sin helhet.

Det er opp til skoleeier å avgjøre om utbetalte midler skal tilbakebetales til Udir eller omdisponeres.

Skoleeier bør registrere «fullført» i søknadssystemet der det er mulig.

Frafall etter at midlene fra Udir er utbetalt

Dersom en lærer faller fra studiet etter at midlene er utbetalt fra Udir kan skoleeier velge å omdisponere midlene eller å tilbakebetale midlene til Udir.

Etter at midlene fra Udir er utbetalt, er det ikke nødvendig å melde inn frafall eller utsatt progresjon i søknadssystemet. Unntaket er hvis læreren som faller fra har igjen flere semester. Da må læreren trekkes i systemet, slik at det ikke blir utbetalt midler neste semester.

Skoleeier kan omdisponere midler ved frafall etter at midlene fra Udir er utbetalt. Målet er da at de utbetalte midlene kan gå til studiepoengproduksjon for en eller flere andre lærere, i stedet for å bli tilbakebetalt til Udir.

Omdisponeringen må skje innen tre år. Muligheten for å omdisponere gjelder kun allerede utbetalte midler.

Skoleeier kan velge å omdisponere midlene på disse måtene:

  • mellom ulike lærere.
  • mellom vikar- og stipendmidler. Hvis midlene endres fra vikar- til stipendordning har skoleeieren ansvar for å dekke arbeidsgiveravgift.
  • mellom videreutdanning for lærere, videreutdanning for yrkesfaglærere og utdannings- og rekrutteringsstipend.

Studieavgift som ikke allerede er utbetalt til studieinstitusjonen kan omdisponeres, på lik linje med de andre midlene.

Hvis midlene ikke er benyttet innen tre år må midlene tilbakebetales til Udir.

Midler som skal tilbakebetales til Udir overføres til kontonummer 7694 05 10879. Merk betalingen med «tilbakebetaling videreutdanning».

Til toppen