Logg inn i UBAS
Dette er tjenestene hvor du kan bruke UBAS for tilgangsstyring og pålogging:
- BASIL
- Elevundersøkelsen, Foreldreundersøkelsen og Lærerundersøkelsen
- Foreldreundersøkelsen for barnehager
- Lærlingundersøkelsen og Lærerbedriftundersøkelsen
- ElevtallPrivateGrunnskoler – Korreksjonsordningen
- GSI – Grunnskolens informasjonssystem
- Innsamlingsportalen – data fra private videregående skoler
- Høring
- Kompetanseutvikling – søknader om videreutdanning
- EPF-ekstern – søknad om prosjektmidler
- NSR – Nasjonalt skoleregister
- NBR – Nasjonalt barnehageregister
- NOR – Nasjonalt register for opplæringskontor
- RefLex – egenvurdering av regeletterlevelse
- Skoleporten
- Statistikksystemet
- Ståstedsanalyse for barnehage
- Ståsteds- og organisasjonsanalyse for skole
- TertialRappFM – tertialrapportering fra fylkesmennene
- Tavla
Distribuert administrasjon av brukere
De tjenestene i direktoratet som krever innlogging, er primært rettet mot barnehagen og grunnopplæringen. Administrasjon av brukere organiseres derfor i samsvar med organiseringen av sektoren:
- Utdanningsdirektoratet gir administrasjonsrettigheter til fylkesmannen
- Fylkesmannen gir administrasjonsrettigheter til kommuner og fylkeskommuner (både skoleeiere og barnehagemyndighet) og til private skoler
- Kommunene eller fylkeskommunene gir administrasjonsrettigheter til barnehager, offentlige skoler og til opplæringskontor
Alle som er tildelt administrasjonsrettigheter kan delegere slike rettigheter til andre i samme enhet eller underliggende enheter.
Logg inn i UBAS for å administrere brukere
Hvordan får man tildelt brukernavn og passord?
Dersom du mangler brukernavn og passord til en av nettjenestene, tar du kontakt ut fra hvem du er og hvor du jobber:
| Jobber som | Ta kontakt med |
|---|---|
| ansatt på skole, opplæringskontor eller barnehage | leder eller styrer eller den de har delegert administrasjonsrettigheter til |
| skoleleder i offentlig skole | skoleeier (kommune eller fylkeskommune) |
| styrer i barnehage eller eier av privat barnehage | barnehagemyndighet i kommunen |
| leder på opplæringskontor | fylkeskommunen i det fylket hvor opplæringskontoret ligger |
| skoleleder i privatskole | Fylkesmannen i det fylket skolen ligger |
| offentlig skoleeier | Fylkesmannen i det fylket skolen ligger |
| barnehagemyndighet i kommune | Fylkesmannen i det fylket barnehagen ligger |
| fylkesmannen | Utdanningsdirektoratet |
| revisor for privat barnehage | styrer i barnehage |
Tilganger i UBAS ved sammenslåing av kommuner eller fylker
Det skjer ikke noen automatisk fjerning eller oppretting av tilganger når det oppstår nye enheter (kommuner/fylkeskommuner/fylkesmannsembeter).
De lokale UBAS brukeradministratorer skal vite hvilke personer fra de gamle kommuneadministrasjonene som skal være med i den nye. De lokale UBAS Brukeradministratorer skal sørge for at det er de riktige personene som etter kommunesammenslåing har UBAS-tilgang til den nye kommunen. UBAS-brukeradministratorer hos offentlige barnehage- og skoleeiere kan selv gi tilgang for sine enheter.
De som er UBAS-brukere i gammel kommune beholder tilgang til gammel kommune inntil denne blir manuelt slettet av en UBAS brukeradministrator. I en overgangsperiode vil man ofte ha behov for å beholde tilang til gammel kommune, samtidig som man får tilgang til ny kommune.
Noen kan også ha behov for å få tilgang til gamle kommuner som de ikke hadde tilgang til fra før. For at barnehage- og skoleeiere skal få tilgang til historiske tall fra nedlagte kommuner og fylker, må de ha tilgang til kommunen eller fylket i UBAS.
Barnehage- og skoleeiere som er usikker på hvilke tilganger de har, eller har behov for utvidede tilganger i UBAS, kan få hjelp fra UBAS brukeradministratorer hos Fylkesmannen.
Merk: Tilgang til nye kommuner/fylkeskommuner skal ikke gjøres ved å opprette nye, duplikate brukerregistreringer i UBAS for samme person. Det er den eksisterende UBAS-brukeren for en person som må gis rollen(e) i ny kommune/fylkeskommune (i tillegg til de gamle, fortsatt relevante rollene som brukeren har fra før). Eventuell endring av epost-adresse må også gjøres på den eksisterende UBAS-brukeren for en person. Dersom lokal UBAS brukeradministrator har problem med å få gjort dette, ta kontakt med Fylkesmannen for hjelp.
Bruk av Feide eller ID-porten i ny UBAS-versjon f.o.m 28. oktober 2019
Versjon 3.0 av UBAS ble innført 28.oktober 2019. Her har du ved pålogging med UBAS mulighet til å bruke ditt brukernavn og passord fra Feide eller ID-porten, i stedet for UBAS-brukernavn og -passord. Det gir også mulighet, for de system som ønsker det, å kreve en sterkere autentisering ved pålogging. Dvs at man i tillegg til brukernavn og passord også må gi inn en éngangskode som man mottar på SMS. Tilgangsstyring til systemene som benytter UBAS, dvs tildeling av roller i systemene, vil fortsatt bli gjort av UBAS brukeradministratorer.
Forutsetninger for at du skal kunne bruke Feide i forbindelse med UBAS:
- • Din vertsorganisasjon for Feide (kommune/ fylkeskommune) må ha oppgradert til nye Feide.
- • Første gang du bruker Feide i forbindelse med UBAS må du registrer deg som Udir-bruker med telefonnummer for mottak av SMS. Dette er ikke nødvendig hvis du allerede er registrert med telefonnummer i Udir sine systemer (for eksempel i eksamens- eller prøvetjenestene).
Vedlegg