Behandling av søknader studieåret 2023-2024

Fristen for å behandle søknader er 15. mars.

Artikkel
Sist endret: 01.03.2023

Fra 2. mars får barnehage- og skoleeiere tilgang til å behandle søknader om videreutdanning i søknadssystemet. For private barnehager og de 11 statlige barnehagene skal styrer i barnehagen behandle søknadene.   

Eiere skal behandle søknader til

  • Videreutdanning for barnehagelærere
  • Videreutdanning for lærere
  • Videreutdanning for yrkesfaglærere
  • Styrerutdanning
  • Rektorutdanning
  • Skoleeiere kan også søke om Utdannings- og rekrutteringsstipend, og behandle disse innen 15. mars.

Hvordan gjennomføre søknadsbehandlingen

  1. Gå til søknadssystemet for eiere og logg deg på med ditt UBAS-brukernavn og UBAS-passord. Sørg for at du har riktig rolle i UBAS (se under).
  2. Velg hvilken videreutdanningsordning du skal behandle søknader til og 2023.
  3. Gjør eventuelle endringer i eksisterende søknader og hent inn nye søknader om ønskelig.
  4. Godkjenn eller avslå søknadene, og prioriter mellom godkjente søknader.
  5. Send godkjente søknader videre.

Etter at søknadene er behandlet og sendt til Utdanningsdirektoratet, har barnehage- og skoleeier ansvar for den videre dialogen med søkeren.

Etter 15. mars er ikke søknadene lenger tilgjengelige for behandling.

Fra 16. mars vil Utdanningsdirektoratet behandle søknader som er godkjent av barnehage- og skoleeiere, og styrer for private barnehager. Eiere, og styrer for private barnehager kan logge seg inn i søknadssystemet og se resultatet av søknadsbehandlingen senest 1. mai.

Dere må sørge for at den eller de personene som skal behandle søknadene har nødvendig tilgang i UBAS.

Den standardrollen som er tildelt din UBAS-bruker avgjør hvilke søknader du får tilgang til å behandle:

Barnehage:

  • De som har standardrolle «Barnehageleder_privat» har tilgang til å behandle søknader til videreutdanningsordninger for private barnehager
  • De som har standardrolle «Barnehageeier_offentlig» har tilgang til å behandle søknader til videreutdanningsordninger for kommunale barnehager
  • De som har standardrolle «Barnehagemyndighet» har kun lesetilgang til innvilgede søknader til videreutdanningsordninger for kommunale og private barnehager.
  • For private barnehager er det bare standardrollen «Barnehageleder_privat» som har tilgang til søknadssystemet, ikke «Barnehageeier_privat». I praksis innebærer dette at en styrer i en privat barnehage som søker lederutdanning, kan være den som logger seg inn i systemet og markerer sin egen søknad som godkjent. Det forutsetter at styrer på forhånd har fått den reelle godkjenningen fra sin eier.

Skole

  • De som har standardrolle «Skoleeier_offentlig» har tilgang til å behandle søknader til videreutdanningsordninger for offentlige skoler
  • De som har standardrolle «Skoleleder_privat» har tilgang til å behandle søknader til videreutdanningsordninger for private skoler

Barnehagemyndigheten vil fortsatt ha ansvar for å utbetale midler fra Udir, og har derfor lesetilgang til søknadene i egen modul i søknadssystemet. Merk derfor at det i søknadssystemet skilles mellom moduler som gjelder søknadsbehandling og moduler som gjelder oversikt for barnehagemyndighet.

Dersom dere trenger hjelp til å oppdatere bruker/rolletildelinger i UBAS, se informasjon om UBAS.

Dersom det er brukere med andre standardroller enn de nevnt ovenfor som trenger hjelp for å få behandlet søknader (for eksempel  ledere for statlige skoler), må disse ta kontakt med Utdanningsdirektoratet.

Til toppen