Behandling av søknader studieåret 2025–2026

Fristen for å behandle søknader var 15. mars 2025.

Artikkel
Sist endret: 03.03.2025

Fra 2. mars får barnehage- og skoleeiere tilgang til å behandle søknader om videreutdanning i søknadssystemet. For private barnehager og skoler er det styrer og rektor som har rollen som søknadsbehandler i systemet.

Eiere skal behandle søknader om til

  • Videreutdanning for barnehagelærere
  • Videreutdanning for lærere
  • Videreutdanning for yrkesfaglærere
  • Styrerutdanning
  • Rektorutdanning
  • Utdannings- og rekrutteringsstipend. Skoleeiere søker og behandler disse innen 15. mars.

For ordningene for barnehagelærere, lærere og yrkesfaglærere søker man Udir om finansiering. Læreren skal søke om studieplass direkte til studiestedet. 

Hvordan gjennomføre søknadsbehandlingen

  1. Gå til søknadssystemet for eiere og logg deg på med ditt UBAS-brukernavn og UBAS-passord. Sørg for at du har riktig rolle i UBAS (se under).
  2. Velg hvilken videreutdanningsordning du skal behandle søknader til og 2025.
  3. Gjør eventuelle endringer i eksisterende søknader og hent inn nye søknader om ønskelig. Benytt funksjonen "opprett ny engangslenke" og send denne til den som skal søke.
  4. Godkjenn eller avslå søknadene, og prioriter mellom godkjente søknader.
  5. Send godkjente søknader videre.

Merk at vi ikke godkjenner søknader til grunnutdanning i ordningene for barnehagelærere, lærere og yrkesfaglærere. Dette gjelder studier som barnehagelærerutdanning, lærerutdanning, PPU, yrkesfaglærerutdanning (bachelor) eller lignende. Dersom dere har søknader til slike studier må disse avslås.

For grunnutdanning for lærere eller yrkesfaglærere kan dere imidlertid søke om et utdannings- og rekrutteringsstipend innen 15. mars.

Etter at søknadene er behandlet og sendt til Udir, har barnehage- og skoleeier ansvar for den videre dialogen med søkeren.

Søkere som har fått godkjent søknad av Udir vil motta en e-post fra søknadssystemet.

Etter 15. mars er søknadene ikke lenger tilgjengelige for behandling.

Fra 16. mars vil Udir behandle søknader som er godkjent av barnehage- og skoleeiere, og styrere for private barnehager. Eiere, og styrere for private barnehager, kan logge seg inn i søknadssystemet og se resultatet av søknadsbehandlingen fra 2. april.

Dere må sørge for at den eller de personene som skal behandle søknadene har nødvendig tilgang i UBAS.

Den standardrollen som er tildelt din UBAS-bruker avgjør hvilke søknader du får tilgang til å behandle:

Barnehage:

  • De som har standardrolle «Barnehageleder_privat» har tilgang til å behandle søknader til videreutdanningsordninger for private barnehager
  • De som har standardrolle «Barnehageeier_offentlig» har tilgang til å behandle søknader til videreutdanningsordninger for kommunale barnehager
  • De som har standardrolle «Barnehagemyndighet» har kun lesetilgang til innvilgede søknader til videreutdanningsordninger for kommunale og private barnehager.
  • For private barnehager er det bare standardrollen «Barnehageleder_privat» som har tilgang til søknadssystemet, ikke «Barnehageeier_privat». I praksis innebærer dette at en styrer i en privat barnehage som søker lederutdanning, kan være den som logger seg inn i systemet og markerer sin egen søknad som godkjent. Det forutsetter at styrer på forhånd har fått den reelle godkjenningen fra sin eier.
  • Barnehagemyndigheten har ansvar for å utbetale midler fra Udir, og har derfor lesetilgang til søknadene i egen modul i søknadssystemet. Merk derfor at det i søknadssystemet skilles mellom moduler som gjelder søknadsbehandling og moduler som gjelder oversikt for barnehagemyndighet.

Skole

  • De som har standardrolle «Skoleeier_offentlig» har tilgang til å behandle søknader til videreutdanningsordninger for offentlige skoler
  • De som har standardrolle «Skoleleder_privat» har tilgang til å behandle søknader til videreutdanningsordninger for private skoler

Dersom dere trenger hjelp til å oppdatere bruker/rolletildelinger i UBAS, se informasjon om UBAS.

Dersom det er brukere med andre standardroller enn de nevnt ovenfor som trenger hjelp for å få behandlet søknader (for eksempel  ledere for statlige skoler), må disse ta kontakt med Utdanningsdirektoratet.

Til toppen