Tilskot til læremiddel og pedagogisk barnehagemateriell

• Søkar skal stå for drifta og vedlikehaldet av digitale komponentar i minst fem år frå dei er tilgjengelege. Trykte læremiddel og pedagogisk barnehagemateriell skal òg vere tilgjengelege i minst fem år frå dei er i sal.
• Drift, vedlikehald og tilgjengelegheit i fem år utgjer eigendelen i prosjektet. Søkar må levere prosjektbudsjett på oppsett mal i sin søknad der søknadssum, eigendel og eventuelle andre tilskot er oppgitt.
• Søkar må ha tilstrekkeleg og relevant kompetanse i prosjektgjennomføringa. Prosjektgruppa må i sum ha kompetanse som er fagspesifikk, pedagogisk/didaktisk og teknisk, samt ha kompetanse i pedagogisk bruk av IKT.
• For autentisering og tilgjenge til person- og gruppeinformasjon er det eit krav å nytte seg av Feide (gjeld nettbaserte tenester for grunnopplæringa).
• Tenester i Feide skal bruke leverandørerklæring.
• Alle digitale prosjekt skal ha ein plan for arbeidet med universell utforming. Alle digitale løysingar skal registrere tilgjengelegheitserklæring i Digitaliseringsdirektoratet sin portal.
• Sluttbrukar skal kunne ta i bruk digitale komponentar utan å bruke spesielle lisensbaserte tenester eller abonnement frå tredjepart. Dette betyr at brukaren kan nytte innhald og funksjonalitet i læremiddelet utan å måtte kjøpe andre tenester.
• Digitale læremiddel skal merkast i samsvar med norsk standard NS 4180:2020 Læringsteknologi - Metadata for læringsressurser der utdanningsspesifikke eigenskapar i kap. 5.2.2 fyllast ut med referansar til Grep (den nasjonale læreplandatabasen for grunnopplæringa).
• Leverandøren skal registrere læremiddelet i Læremiddelkatalogen.
• Det skal brukast tekniske løysingar som gjer det mogleg å leggje til rette for omsetting til samisk. 
• Søkaren skal, utan vederlag, sørge for å overlate innhald i elektronisk form til statlege produsentar av tilrettelagde utgåver til synshemja og lesehemja eller til personar med behov for alternativ og supplerande kommunikasjon.
• Læremiddelet/det pedagogiske barnehagemateriellet skal utviklast i samsvar med likestillingslova; det skal fremje likeverd, hindre diskriminering og ta omsyn til det fleirkulturelle samfunnet.

For læremiddel gjeld følgande:

• Læremiddelet er utvikla til bruk i opplæringa og som skal bruast jamleg i opplæringa, og som dekkjer vesentlege delar av læreplanen i faget. Læremiddelet skal ligge føre på bokmål og nynorsk til same tid og same pris (unntak går fram av lovteksten) jf. opplæringslova.

For alle digitale produkt gjeld følgande:

• Læremiddelet/det pedagogiske barnehagemateriellet er utvikla etter gjeldande lovverk for personopplysingar jf. personopplysningsloven.
• Læremiddelet/det pedagogiske barnehagemateriellet er utvikla etter gjeldande lovverk for universell utforming jf. forskrift om universell utforming av IKT-løsninger. 

Søkar kan bli beden om å sende inn dokumentasjon på at dei oppfyller kriteria før, under eller etter søknadshandsaming.

Utdanningsdirektoratet krev at følgande dokumentasjon kan leggast fram ved stikkprøvekontroll:

• Firmaattest frå Brønnøysundregistera, eller tilsvarande attest frå fagleg register frå det landet du er registrert i.
• Attest for betalte skattar og avgifter som ikkje er eldre enn seks månader.
• Søkar må ikkje vere i pågåande gjeldsakkord eller konkursforhandlingar, og må ha ei finansiell stilling som gjer det mogleg å oppfylle oppdraget. Aktuell dokumentasjon:
• Søkar si siste årsberetning til Brønnøysundregistera og nyare opplysingar som har relevans med omsyn til rekneskapstala til søkaren.
• Søkar sin årsrekneskap eller utdrag av dette.
• Erklæring om søkar si omsetning dei siste åra som har betydning for dette oppdraget.
• Søkar skal vere tilstrekkeleg fagleg og organisasjonsmessig kvalifisert til å oppfylle oppdraget. Informasjon som kan vere aktuell for å belyse dette er til dømes organisasjonsplan, årsrapport, talet på tilsette, samt tidlegare og løpande prosjekt finansiert gjennom tilskotsordningar hos Udir.

Nyoppretta foretak kan vise fram ei erklæring om drifta frå revisor til erstatning for årsrekneskap, årsberetning og omsetning dei siste åra.

Søkarar frå offentlege instansar er unnateke frå kravet om å dokumentere den økonomiske og finansielle stillinga si. Dette må grunngjevast skriftleg.

Kunstig intelligens (KI) kan bli brukt i utvikling av eit læremiddel/pedagogisk barnehagemateriell. KI kan også være ein komponent som sluttbrukar har tilgang til i produktet. For tilskotsordninga gjeld følgande:

• Bruken av KI må vere i tråd med gjeldande regelverk for personopplysningar. 
• Innhald som produsenten skapar med bruk av KI skal vere kvalitetssikra av fagpersonar.
• Innhald som er skapt ved bruk av KI må vere omtala i det ferdige læremiddelet/det pedagogiske barnehagemateriellet. Skildringa skal vere lett å finne for sluttbrukaren.
• Dersom det finst funksjonalitet for å nytte generativ KI inne i produktet for brukaren, er det eit vilkår at funksjonaliteten er mogleg å skru av eller på for ein administrator.
• Dersom det finst funksjonalitet for å nytte generativ KI i vurderingsarbeid, kan ikkje vurderinga utelukkjande basere seg på KI (ref. kommande EU AI Act).
• I søknadsvurdering blir det tatt omsyn til at tekniske komponentar ikkje legg beslag på ein for stor del av budsjettet til fordel for produksjon av pedagogisk innhald.
• I søknaden skal du synleggjere den pedagogiske og didaktiske verdien i ditt prosjekt. Vurdering av søknadar blir gjort med utgangspunkt i Utdanningsdirektoratet sin rettleiar for kvalitet i læremiddel, som er ein teknologiuavhengig rettleiar. 

Alle vilkåra blir lista ut i sin heilskap i tilsegnet. Prosjektet får ein terminplan som viser rapporteringsfristar og utbetalingsdatoar. Nokre av dei mest sentrale vilkåra, i tillegg til lov-/forskriftskrav, er:

• Tilskotsmottakar skal rapportere om status, framdrift og rekneskap undervegs og ved ferdigstilling. Ved sluttrapportering skal prosjektrekneskapen vere revidert av statsautorisert revisor. Informasjon om rekneskap ligg i mal for budsjett som du fyller ut for søknaden din.
• Det må gå fram at læremiddelet/det pedagogiske materiellet er utarbeida med støtte frå Utdanningsdirektoratet.
• Søkaren er forplikta til å dele erfaringane med utviklinga av læremiddel med andre læremiddelutviklarar.
• Tilskotsmottakar har ansvar for at val av teknologi og driftsløysingar gir eit læremiddel som oppfyller aktuelle lov-/forskriftskrav. Det er krav til oppetid, backup og tilgjengelegheit på tvers av operativsystem/plattformer.
• Tilskotsmottakar og eventuelle samarbeidspartnarar har opphavsretten og dei immaterielle rettane til læremiddelet/materiellet.

Øvrige vilkår som vil gå fram av tilsegnet (ligg føre på bokmål):

• Utdanningsdirektoratet gis en ikke-eksklusiv rett til vederlagsfritt selv, eller ved bruk av andre, å oversette innholdet i læremiddelet til samisk. Videre gjelder retten vederlagsfritt mangfoldiggjøre og tilgjengeliggjøre den samiske versjonen av læremiddelet i et hvert medium og i enhver form, herunder, men ikke begrenset til, internett.
• Utdanningsdirektoratet gis en ikke-eksklusiv rett til vederlagsfritt selv, eller ved bruk av andre, å tilrettelegge innholdet i læremiddelet til synshemmede, lesehemmede eller til personer med behov for alternativ supplerende kommunikasjon. Videre gjelder retten vederlagsfritt mangfoldiggjøre og tilgjengeliggjøre den tilrettelagte versjonen av læremiddelet i et hvert medium og i enhver form, herunder, men ikke begrenset til, internett.
• Utdanningsdirektoratet gis en ikke-eksklusiv og vederlagsfri tilgang til prosjektet og dets innhold ved en eventuell konkurs eller hvis tilskuddsmottaker etter tilskuddsperioden ikke lenger ønsker å videreføre læremiddelet. Retten gjelder tilgang til prosjektet med tilhørende materiale/innhold samt data, grunnlagsmateriale mv. som er nødvendig for videre drift, vedlikehold, videreutvikling og oppdatering. Dette gjelder både for trykte og digitale komponenter, samt konkretiseringsmateriell.

Det er søknaden som ligg til grunn når prosjekt blir innvilga. Om det er behov for endringar, eller dersom det oppstår avvik i prosjektet, må du ta kontakt med Utdanningsdirektoratet på laremiddel@udir.no så snart som mogleg. Endringane eller avviket kan vere knytt til eksempelvis omfang, tekniske eller innhaldsmessige løysingar, bruk av underleverandørar, framdrift og/eller økonomi. Fyll ut ein undervegsrapport der du beskriv situasjonen. Endringsbehov skal vurderast av Utdanningsdirektoratet. I vurderinga vil Utdanningsdirektoratet  leggje vekt på at prosjektet i sin heilskap blir varetatt i tråd med søknaden. Urettmessige endringar og/eller endringar Utdanningsdirektoratet avslår, vil bli vurdert som brot på vilkåra. 

Ref. tilsegnet er det kun ved «ekstraordinære omstendigheter utenfor tilskuddsmottakers kontroll» at det er aktuelt å utsetje sluttrapportering.

Aktuelle reaksjonar ved brot på vilkår kan vere:

• stopp av tilskot 
• redusert tilskot
• krav om tilbakebetaling

Eit skriftleg varsel vil bli sendt om Utdanningsdirektoratet meiner at vilkåra er brotne. Døme på varsel kan vere purring på manglande undervegs- eller sluttrapportering.