GSI i ny løsning fra høsten 2026
Fra høsten 2026 samles GSI inn i ny teknisk løsning. Rapporteringen vil i hovedsak være som før, men med noen mindre justeringer.
Tilgang gis nå via Altinn, og alle brukere må ha riktig fullmakt («GSI – administrasjon»).
Mer informasjon og veiledning publiseres her i løpet av sommeren. Udir vil i tillegg arrangere et informasjonsmøte i august for skoleledere, skoleeiere og statsforvaltere, hvor den nye løsningen og skjemaet blir gjennomgått nærmere.
Gå til GSI (Grunnskolens informasjonssystem)
| Frist | Hva skjer? |
|---|---|
| 14. sep | Systemet åpnes for testing. Merk at det ikke er mulig å legge inn data i skjemaet. |
| 20. sep | Systemet stenges for testing. |
| 21. sep | Innsamling åpner. |
| 13. okt | Endelig frist for skolene (både offentlige og private), voksenopplæringsenhetene og kulturskolene. |
| 27. okt | Endelig frist for skoleeiere. Husk å melde ferdig både grunnskole-, voksenopplæring- og kulturskoleskjema. Se også til at både skjema for kommunen og kommunen sentralt blir ferdigstilt. |
| 09. nov | Frist for Statsforvalteren. |
| 16. nov | Utdanningsdirektoratet sender tilbakemelding til Statsforvalteren. |
| 27. nov | Frist for rettinger etter innspill fra Utdanningsdirektoratet og ferdigstilling av Statsforvalteren. Absolutt siste mulighet for å rette opp feil før publisering. |
| 17. des | Publisering av endelige GSI-tall. |
Hva er GSI?
GSI er Norges offisielle oversikt over grunnskoleundervisningen i landet, og er den viktigste kilden til grunnskoledata i Norge.
Dataene gir viktig informasjon til skoleeiere, statsforvalteren, Utdanningsdirektoratet og Kunnskapsdepartementet. Tallene danner grunnlag for tilsyn, utarbeidelse av offisiell statistikk, budsjett- og planleggingsarbeid i kommunene og beskrivelse av ressurssituasjonen i grunnskoleopplæringen gjennom KOSTRA.
Tall fra GSI brukes også av forskere, journalister og andre som er interessert i utdanningsstatistikk.
Innsamlingen varer fra 21. september til 13. oktober for skolene, voksenopplæringsenhetene og kulturskolene og til 27. oktober for skoleeierne.
For at GSI-statistikken skal være et pålitelig verktøy, er det svært viktig at alle fyller ut korrekte opplysninger. Det er også viktig å kontrollere at tallene er ført inn korrekt. Dersom dere får opp advarsler i systemet og dere mener at tallene dere har ført er korrekte, vennligst utkvitter advarselen med en forklaring (se felt for utkvittering som kommer opp ved utfylling av skjema).
Slik logger du på GSI
Kommuner og grunnskoler logger på via UBAS (Utdanningsdirektoratets brukeradministrasjonssystem). Ved pålogging med UBAS må man autentisere seg med Feide eller ID-porten, istedenfor UBAS-brukernavn/passord.
Les mer om autentisering med Feide eller ID-porten og gradvis utfasing av UBAS
Om du ikke har tilgang til GSI, og trenger dette, kan
- kommunale skoler, voksenopplæringsenheter og kulturskoler kontakte kommunen
- kommuner kontakte Statsforvalteren
- private, fylkeskommunale og statlige skoler kontakte Statsforvalteren
- Statsforvalteren kontakte Utdanningsdirektoratet
Rapporteringstidspunkt
Dere skal rapportere opplysninger som gjelder per 1. oktober 2025 eller det som er planlagt for hele skoleåret per 1. oktober, der annet ikke er særskilt oppgitt.
Datakvalitet og feil
Kvaliteten på GSI-dataene avhenger av skolenes, voksenopplæringsenhetenes og kulturskolenes rapportering. Hver enkelt enhet og kommune kvalitetssikrer dataene fra sitt område. Hvis dere oppdager feil etter at rapporteringen er avsluttet, skal dere rapportere det til Statsforvalter. Merk at dette ikke vil være mulig etter 26. november.
Riktig skolestruktur
Det er viktig at skolestrukturen i GSI blir riktig i løpet av testperioden. Alle grunnskoler, voksenopplæringsenheter og kulturskoler som er i drift skoleåret 2025–26, bør være på plass i GSI i god tid før innsamlingen starter 18. september. Samtidig er det viktig at skoler/enheter som er lagt ned, eller som ikke er aktive inneværende skoleår, ikke ligger i GSI. Hjelp til hvordan du går fram for å gjøre denne type endringer finner du i denne bruksanvisningen.
Kommunen sentralt
Data som ikke kan legges på den enkelte skole, skal kommunen føre på enheten som kalles kommunen sentralt. Et eksempel kan være lærertimer som gis til særskilt språkopplæring i kommunen, som ikke kan knyttes til en bestemt skole.
Hvem har ansvar for hva?
Statsforvalteren har ansvar for oppfølging av private, fylkeskommunale og statlige skoler som ligger geografisk innenfor fylket. Statsforvalteren er også ansvarlig for oppfølging av kommunene.
Kommunene har ansvar for enheter som administrativt er underlagt kommunene og private SFO.
Hjelp