Alle barnehager som er i drift 15. desember skal levere årsmeldingsskjema. Kommuner skal levere opplysninger i eget skjema.
Kommunen setter en frist for barnehagene og orienterer om fristen for innlevering.
Dere bør gi barnehagene en frist som gjør at dere selv er i stand til å overholde fristen for godkjenning av barnehageskjemaene.
I BASIL er det lagt inn opplysninger om den enkelte barnehage basert på registerdata fra Virksomhets- og foretaksregisteret og Nasjonalt barnehageregister.
Kommunen kan sjekke at alle barnehager ligger i BASIL fra og med 16. november. Dersom barnehager mangler i løsningen, må informasjon om dette sendes til basil@udir.no så raskt som mulig. Husk å oppgi barnehagens organisasjonsnummer.
Barnehager som ikke er registret i Virksomhets- og foretaksregisteret vil ikke bli registrert i BASIL. Det er derfor viktig at kommunen passer på at barnehageeieren så raskt som mulig sørger for at manglende barnehager blir korrekt registrert i Virksomhets- og foretaksregisteret
Vær spesielt oppmerksom på barnehager som er lagt ned, er nyåpnet eller har skiftet eier.
Barnehagens e-postadresse blir overført fra BASIL til Nasjonalt barnehageregister og Virksomhets- og foretaksregisteret. Kommunen bør derfor passe på at de kommunale barnehagene oppgir e-post adresser som er i tråd med kommunens praksis vedrørende e-postadresser.
Dersom det er registrert feil e-postadresse eller navn på styrer skal dette endres i Nasjonalt Barnehageregister (NBR) av barnehagen selv.
For å endre informasjonen må du være logget på i NBR. Pålogging gjøres ved å benytte samme brukernavn og passord som ved pålogging i BASIL. Det er kommunen som har ansvar for å tildele brukernavn og passord i UBAS.
Du får da mulighet til å endre opplysningene som er feil. Husk å trykke på knappen 'Lagre' nederst på siden etterpå. Opplysningene oppdateres få dager etter at det er endret i NBR.
Kommunen og barnehagen bruker UBAS (Utdanningsdirektoratets brukeradministrasjonssystem) for å logge seg inn i BASIL.
Dere kan lese mer om UBAS her.
Kommunen skal tildele tilgangen til BASIL til barnehagene i UBAS.
Dere videreformidler informasjon til barnehagene om innlogging i BASIL og frister. I BASIL ligger det en mal som dere kan bruke for å sende ut informasjon.
Alle barnehager i kommunen som er i drift 15. desember skal levere årsmeldingsskjema.
Barnehagen og kommunen rapporterer via rapporteringsløsningen BASIL (Barnehage-statistikk-innrapporteringsløsning).
Kommunen fyller ut skjemaet med opplysninger om barnehagemyndigheten og foreldrebetaling i kommunen. Skjemaet finner dere i BASIL under «Kommuneskjema».
Opplysningene gjelder både kommunale og ikke-kommunale barnehager og omhandler:
Her finner du malen for årsmeldingsskjema 2018 . Der ser du hvilke opplysninger barnehagen skal fylle ut. Nynorsk versjon.
Her finner du en forklaring og veiledning til punktene som skal fylles ut i BASIL.
| Hva er problemet? | Hvem kontakter dere? |
|---|---|
| Veiledning om hvordan skjemaene skal fylles ut. | Barnehagene kontakter kommunen. Kommunen kontakter Fylkesmannen i deres fylke |
| Brukerstøtte til BASIL, f.eks. brukernavn og passord. | Barnehagene kontakter kommunen. Kommunen kan kontakte IST på e-post basil@ist.com eller telefon 932 39 075 |
| Brukerstøtte til UBAS, f.eks. brukernavn og passord. | Barnehagene kontakter kommunen. Kommunen kontakter Fylkesmannen i deres fylke |
| Barnehager mangler i BASIL eller er registrert i feil kommune. | Kommunen kontakter Utdanningsdirektoratet på e-post basil@udir.no |
Kommunen skal purre på de barnehagene som ikke leverer innen fristen eller som leverer et mangelfullt eller feilaktig utfylt skjema. BASIL er tilrettelagt for at dere kan purre ved å sende e-post til barnehager som ikke har levert innen gitt frist.
Fylkesmannen skal følge opp kommunene og
Fylkesmannen gir administrasjonsrettigheter til kommunen for UBAS-pålogging.
Kommunens frist for godkjenning er 11. januar 2019.
Kommunen skal passe på at de opplysningene barnehagen har levert i årsmeldingsskjemaet stemmer overens med den informasjonen kommunen har om barnehagen.
Dere må kontrollere opplysningene nøye. I år vil kommunene kunne se de samme advarslene som barnehagen ser, når de leverer skjemaene. Dere kan også eksportere utvalgte data fra årsmeldingen til Excel eller bruke basilrapport.udir.no for å se rapporteringen av flere barnehager på samme tid. Dette kan være til hjelp når dere godkjenner barnehagens rapportering.
Skjemaene gir viktig styringsinformasjon til kommunene, staten, foreldre og andre interesserte.
Tallene publiseres i
Kommunale og ikke-kommunale barnehageeiere plikter å legge fram tjenestedata, jf. barnehageloven § 7 andre ledd.
Opplysningene samles inn av Statistisk sentralbyrå og Utdanningsdirektoratet. Statistisk sentralbyrå vil, i medhold av lov av 16. juni 1989 nr 54 om offisiell statistikk og Statistisk sentralbyrå § 2-2, jf. § 3-2, benytte oppgavene til utarbeidelse av offisiell statistikk.
Utdanningsdirektoratet er ansvarlig for innsamling av statistikk om barnehager gjennom BASIL.