Oppfølgingsordningen for kommuner

Utdanningsdirektoratet

Oppfølgingsordningen er et statlig tiltak og det er Utdanningsdirektoratet som har det overordna ansvaret for drift og utvikling av ordningen.

Udir skal:

• identifisere kommunene som får delta i ordningen.
• arrangere samling for nye kommuner i ordningen.
• fordele midler for kvalitetsutviklingstiltak i kommunene til statsforvalter.
• fordele midler til regionale samlinger for kommuner i ordningen til statsforvalter.
• samarbeide med statsforvalterne for å finne gode løsninger for kommunene i ordningen.
• vurdere behov for videre utvikling av ordningen.
• utforme og motta rapporteringer.

Kommunene

Kommunen har ansvaret for at lov og forskrift blir oppfylt. I arbeidet med oppfølgingsordningen skal kommunen:

• lage plan for arbeidet i forfasen i samarbeid med veiledere 
• involvere nødvendige aktører i de ulike fasene for å sikre god fremdrift, kvalitet og forankring i arbeidet med kvalitetsutviklingen. 
• inngå avtaler med aktuelle kompetansemiljøer som kan bistå kommunene. 
• prioritere arbeidet med kvalitetsutvikling gjennom hele innsatsperioden.
• søke midler hos statsforvalter for pågående eller nye tiltak.
• rapportere til statsforvalter og Udir i henhold til rapporteringsrutiner

Statsforvalteren

Statsforvalteren har ansvar for å støtte, veilede og følge opp kommuner i oppfølgingsordningen, og skal:

• ha kontakt med kommunene om grunnlaget for uttrekket og rammer for ordningen.
• informerer kommunene om mulighetene i ordningen.
• være en pådriver og tilrettelegger i forfasen.
• finne lokale kompetansemiljøer og/eller ressurspersoner som kan støtte og veilede kommunene i forfasen.
• være en samarbeidspartner for kommunene og veilede gjennom hele innsatsperioden. Statsforvalter har god kjennskap til det statlige virkemiddelapparatet og de lokale UH-miljøene, og kan støtte og veilede kommunene i valg av tiltak.
• arrangere regionale samlinger for kommuner i oppfølgingsordningen.
• gjøre midler for kvalitetsutviklingstiltak kjent for kommunene og behandle søknader.
• vurdere hvordan tildelte midler kan fordeles på tiltak.
• motta rapportering fra kommunene om bruk av midlene.
• delta på aktuelle samlinger i regi av Udir.
• vurdere muligheter for regional veiledning som kan støtte og veilede skoleeier og skoleleder i utviklingsarbeidet.
• støtte kommunene i å se de ulike kompetanseordningene i sammenheng.

Universitet og høyskoler (UH)

Universiteter og høyskoler er en viktig samarbeidspartner og støttespiller for kommunene i utviklingsarbeidet. Gjennom partnerskapsavtalen, skal kommunene og UH samarbeide om å vurdere kompetansebehov. De skal også planlegge og gjennomføre tiltak.

Kommunene står fritt til å velge kompetansemiljø som kan bistå kommunen, men i mange sammenhenger vil det være aktuelt å samarbeide med lokale UH-miljø. I arbeidet med oppfølgingsordningen kan UH:

• støtte og veilede kommunene i forfasen.
• bistå med kompetansetiltak i tråd med kommunens utfordringer.
• bistå kommunene med å finne frem til alternative kompetansemiljø dersom de selv ikke har den kompetansen som kreves eller ikke har kapasitet.
• bistå skoleeier og skoleleder med støtte og veiledning i å lede endrings- og utviklingsarbeid i egen kommune.
• se tiltak i kommunene i sammenheng med arbeid i de øvrige ordningene.

Eksterne veiledere

Alle kommuner i ordningen skal få støtte og veiledning av eksterne veiledere gjennom forfasen. Det er statsforvalter som finner tilgjengelige ressurser lokalt og tilrettelegger en forfase i samarbeid med kommunene og veilederne. UH-sektor vil være en naturlig samarbeidspartner i dette arbeidet.

De eksterne veilederne skal:

• støtte og veilede kommunene med å nå målsettingen for forfasen.
• samarbeide med statsforvalter.
• delta på samlinger i regi av Udir og statsforvalter.
• hjelpe kommunene til å finne gode samarbeidspartnere i arbeidet med kompetanseutvikling.