Søknadsprosessen – yrkesfaglærere

Læreren må registrere søknaden i søknadssystemet innen 1. mars. Ved innloggingsproblemer, ta kontakt med brukerstøtte for ID-porten eller Feide. 

Hva kan lærere søke på?

• Studietilbud i Udirs studiekatalog: Læreren kan gå direkte inn i søknadssystemet via studietilbudene i studiekatalogen. 
• Studietilbud utenfor Udirs studiekatalog: Læreren må velge “annet studietilbud” i søknadssystemet og i tillegg søke om studieplass direkte til studiestedet. Dette gjelder både studietilbud ved universiteter og høgskoler, i tillegg til videreutdanning ved fagskoler.

I søknadssystemet søker læreren også om stipend- eller vikarordning. Les mer om vikarordning og stipendordning.

Opplysningene i søknaden kan endres fram til 1. mars.

Personvern

Udir behandler personopplysninger gjennom søknadssystemet. Les mer om behandlingen av personopplysninger inne i søknadssystemet eller se mer om personvern i Udir.

Fra 2. mars får skoleeierne tilgang til å behandle søknadene i søknadssystemet. Skoleeierne får en e-post fra Udir som beskriver hvordan dette skal gjøres.

Skoleeierne må godkjenne eller avslå søknadene, og prioritere mellom de godkjente søknadene innen 15. mars. Denne fristen er endelig.

I tillegg kan skoleeiere i perioden 2.–15. mars:

• åpne for at lærere gjør endringer i egen søknad
• hente inn nye søknader fra lærere som ikke har søkt innen 1. mars

Dersom skolen har flere lærere som har behov for videreutdanning i samme fag, kan utbyttet bli større hvis disse studerer sammen.

Læreren får beskjed om skoleeierens behandling

Etter at skoleeieren har ferdigbehandlet søknadene, får lærerne en automatisk e-post med beskjed om at skoleeier har godkjent eller avslått søknaden, og hvilken finansieringsordning søknaden er godkjent for.

Skoleeier har ansvar for den videre dialogen med lærerne.

Etter 15. mars behandler Udir søknader som er godkjent av skoleeierne. 

Skoleeierne kan logge seg inn i søknadssystemet og se resultatet av søknadsbehandlingen etter 30. april. Det er skoleeierens ansvar å informere lærerne som har søkt om resultatet.

Avslag på søknaden

Den vanligste grunnen til at lærere får avslag hos Udir er at det er for få søkere til å gjennomføre videreutdanningstilbudet, eller at søknaden ikke er høyt nok prioritert av skoleeier. Les mer om bytte av studiested og studietilbud.

Studiesteder i Udirs studiekatalog som har ledig kapasitet etter Udirs søknadsbehandling, kan ta opp lærere utenfor stipend- eller vikarordningen. Dette foregår i så fall lokalt, og det må søkes til studiestedene på ordinært vis. Disse deltakerene vil ikke være en del av stipend- eller vikarordningen.

Det er høgskolene, universitetene og fagskolene som setter opptakskravene og foretar opptaket til studiene.

• For lærere som har søkt gjennom Udirs studiekatalog tar studiestedene som regel direkte kontakt med søkeren. Lærere bør ta kontakt med studiestedet, dersom de ikke blir kontaktet.
• Lærere som har søkt på andre studietilbud må søke direkte til studiestedet innenfor de fristene som gjelder der.

For å få utbetalt vikarmidler og stipend, må skoleeiere bekrefte at læreren deltar i studiet, både høst- og vårsemesteret:

• Høstsemesteret: mellom 1. august og 1. september må skoleeier bekrefte at lærere har startet studiene. Skoleeiere skal også registrere hvilke lærere som eventuelt ikke tar imot tilbudt studieplass. Frem til 1. september kan skoleeiere overføre midlene til en annen lærer. Les mer om bytte av lærer.
• Vårsemesteret: mellom 1. februar og 15. mars må skoleeier bekrefte at lærere deltar i studiet i vårsemesteret.

Bekreftelser på studier i høst- og vårsemesteret danner grunnlag for utbetalinger fra direktoratet til skoleeiere. Skoleeiere må ha oversikt over om lærerne er tatt opp på studietilbudet, at de har takket ja og startet på studiet.

I vikarordningen frigjøres læreren fra sine ordinære arbeidsoppgaver. Frigjøringen fra ordinære arbeidsoppgaver betyr ikke at læreren skal ha permisjon, men at arbeidstiden i stedet brukes til å studere. Læreren beholder sin vanlige lønn, mens skoleeier mottar vikarmidler.

Ordinære arbeidsoppgaver er alle oppgaver innenfor en lærers årsverk. 

Hvor mye frigjøres læreren?

Hvor mye læreren frigjøres kommer an på hvor mange studiepoeng læreren tar. Eksempler på studiepoeng og reduksjon i stillingen:

• 30 studiepoeng i løpet av et år, skal frigjøres med 37,5 % i løpet av lærerens arbeidsår
• 15 studiepoeng i løpet av et år, skal frigjøres med 18,75 % i løpet av lærerens arbeidsår
• 15 studiepoeng i løpet av et halvt år, enten vår eller høst, kan for eksempel frigjøres med 37,5 % det halvåret som læreren studerer, mens læreren jobber med sine ordinære arbeidsoppgaver det andre halvåret.
• En lærer som har en stilling på 80 %, og som tar 30 studiepoeng i løpet av et arbeidsår, skal frigjøres med 37,5 % av full stilling, slik at læreren kan bruke 42,5 % av tiden på sine ordinære arbeidsoppgaver, mens 37,5 % er frigjort til studier.

Det er ingen krav til hvor stor stillingsprosenten må være, men den bør være stor nok til at læreren fortsatt kan undervise noe etter frigjøringen. Målet er at yrkespraksisen kan knyttes til og brukes som utprøvingsarena og refleksjonsgrunnlag for videreutdanningen.

Studiebelastning og fordeling av frigjort arbeidstid

30 studiepoeng over ett studieår tilsvarer en studiebelastning på 50 prosent. Den tiden læreren bruker på studiene ut over den frigjorte arbeidstiden, må læreren derfor ta av fritiden sin. 

Det ligger ingen sentrale føringer for hvordan skoleeier fordeler tiden læreren skal frigjøres i løpet av året. Dette må skoleeier, skoleleder og lærer avtale lokalt. 

Hvis læreren skal gå tilbake til sine ordinære arbeidsoppgaver etter eksamen, må frigjøringen før eksamen være høyere, slik at den totale prosentreduksjonen i løpet av året blir riktig.

Utbetaling til skoleeier

Vikarmidlene blir utbetalt fra Udir til skoleeier etter at skoleeier har bekreftet deltagelse i søknadssystemet 1. september og 15. mars. 

Udir utbetaler vikarmidlene for høstsemesteret i oktober/november, og vikarmidlene for vårsemesteret i juni. 

Stipendordningen gir opp til 126 000 kr for å ta 30 studiepoeng i løpet av et studieår. Lærere som tar færre enn 30 studiepoeng, får mindre i stipend.

Stipendordningen gir ikke fast reduksjon i arbeidstid

Stipendordningen gir i utgangspunktet ikke fri fra jobb for å studere, men det finnes ulike statlige og lokale avtaler som regulerer fri i forbindelse med studier. Hvis læreren trenger mer fri for å gjennomføre studiet, må dette diskuteres med lærerens leder. Aktuelle løsninger kan for eksempel være permisjon med eller uten lønn. 

Det er ingen krav i stipendordningen til hvor mye læreren må være i jobb. For at man skal få best mulig utbytte av videreutdanningen, bør læreren imidlertid undervise noe slik at yrkespraksisen kan knyttes til og brukes som utprøvingsarena og refleksjonsgrunnlag for videreutdanningen.

Utbetaling

Stipendet blir utbetalt fra Udir til skoleeier etter at skoleeier har bekreftet deltagelse i søknadssystemet 1. september og 15. mars. Skoleeier skal videre sørge for utbetaling til læreren.

Udir utbetaler stipendet for høstsemesteret i oktober/november, og stipendet for vårsemesteret i juni. Skoleeier utbetaler siste del av stipendet til lærer når studiet er fullført og bestått.

Lærere som har spørsmål om stipendet, bør snakke med sin leder. Skoleeiere skal også være tilgjengelige for spørsmål om stipend. 

Stipendet er i utgangspunktet skattepliktig. Kontakt Skatteetaten dersom du er usikker på noe rundt regelverket om skatteplikt. Les mer om trekkpliktig stipend hos Skatteetaten. Du kan også lese mer om skatt og stipend hos Skatteetatens ABC.

Utgifter til reise, opphold og læremidler

Skoleeierne skal dekke utgifter til reise, opphold og læremidler og lignende for lærere i både stipend- og vikarordningen. Hva dette innebærer bør avtales lokalt i forkant av studiestart. 

Studieturer til utlandet er ikke obligatorisk i noen av studietilbudene i  studiekatalogen. Skoleeiere er ikke forpliktet til å dekke kostnader til slike turer. 

Studieavgift

Det er ikke studieavgift på tilbudene i Udirs studiekatalog.

Studietilbud utenfor Udirs studiekatalog, andre studietilbud ved universiteter, høgskoler og fagskoler kan ha studieavgift. For å få dekket dette av Udir, må beløpet fylles inn i søknadsskjema før 1. mars og godkjennes av skoleeier. 

Semesteravgift

Semesteravgiften er en lovpålagt avgift for alle studenter i Norge, som kommer i tillegg til en eventuell studieavgift. Semesteravgiften dekkes ikke av Udir. 

Læreren begynner ikke på studiet

Hvis en lærer ikke begynner på studiet, må læreren si fra til skoleeier. Skoleeier rapporterer dette i søknadssystemet innen 1. september. Skoleeier kan også overføre midlene til en annen lærer, ved å melde i fra om bytte av lærer til Udir. Hvis skoleeier ikke ønsker å bytte lærer må søknaden trekkes i søknadssystemet, slik at midlene ikke blir utbetalt fra Udir.

Læreren bytter arbeidssted

Hvis lærere bytter arbeidssted og får en ny skoleeier kan opprinnelig skoleeier enten: 

• benytte midlene til en annen lærer i stedet. Følg fremgangsmåten under "bytte av lærer" for å benytte midlene til en annen lærer.

eller

• la midlene følge læreren, så lenge den nye skoleeieren godkjenner det. I så fall må begge skoleeierne kontakte Udir om disse endringene.

Bytte av lærer

Frem til 1. september kan skoleeier overføre midlene til en annen lærer. Hvis midlene skal overføres til en ny lærer, må skoleeier kontakte Udir med disse opplysningene:

• Søknads-ID for lærere som allerede er registrert i systemet.
• Utfyllende informasjon om ny deltaker:
  • Om læreren: Navn, arbeidssted, kommune og fylke, telefon, e-post og fødselsår etter samtykke fra læreren
  • Om studiet: Studietilbud, antall studiepoeng, studiested, høst- og/eller vårsemester
  • Finansiering: Stipendordning eller vikarordning, eventuelt studieavgift

 Send e-post til post@udir.no, skriv "Videreutdanning for yrkesfaglærere" i emnefeltet.

Ikke bestått eller utsatt eksamen

Hvis læreren ikke består eksamen eller ønsker å ta eksamen på et senere tidspunkt kan dette være mulig. Studiene kan utsettes og midlene benyttes ved en senere anledning innen rimelig tid. Læreren må ta kontakt med skoleeier og studiested dersom dette blir aktuelt. I stipendordningen skal ikke siste del av stipendet fra skoleeier til lærer utbetales før studiet er fullført og bestått.

Permisjon eller langvarig sykemelding

Ved permisjon, sykemeldinger eller lignende kan skoleeier legge til rette for at læreren fortsetter studiet når læreren er tilbake i jobb. Studiestedet må ha mulighet til å holde av studieplassen for senere gjennomføring. Lærer og arbeidsgiver må lage en plan for hvordan studiet skal fullføres, og arbeidsgiver beholder eventuelle midler for senere bruk.

Læreren slutter underveis i studiet

Hvis læreren slutter underveis i studiet må skoleeier endre dette i søknadssystemet. Utbetalingene blir da endret, avhengig av finansieringsordning og hvor langt i studiet læreren kom.

Fra 1. mai til 1. september kan det være mulig å endre studietilbud eller studiested. Dette er mulig dersom:

• skoleeier godkjenner byttet
• det er ledig plass på studietilbudet læreren bytter til
• læreren er kvalifisert til det nye studiet
• endringen ikke fører til et større statlig tilskudd

Slik går dere frem før 1. september

Skoleeier må sende en forespørsel til Udir. Forespørselen skal inneholde lærerens søknad-ID, navn på studiested og studietilbud 

Slik går dere frem etter 1. september

Det kan også være mulig å endre studietilbud etter 1. september. De samme vilkårene må være oppfylt. Dere må da ta kontakt med studiestedet og selv ordne ny studieplass, også om studietilbudet er en del av Udirs studiekatalog. Skoleeier må også melde fra om endringene til Udir, på samme måte som ovenfor.

Det er mulig å bytte finansieringsordning frem til 1. september, dersom:

• skoleeier godkjenner endringen
• endringen ikke fører til et større statlig tilskudd til skoleeier

Lærere som ønsker å bytte finansieringsordning må snakke med arbeidsgiver om dette.