3. Gi beskjed til den som skal tildele deg rollen din
Den som skal tildele deg rollen din trenger følgende informasjon:
Arbeidsgiver (navn og organisasjonsnummer)
Navn
Mobilnummer
E-postadresse
Fylkeskommuner og statsforvaltere kan ta kontakt med Utdanningsdirektoratet på kgn@udir.no for å få tildelt rolle.
Når du har fått tildelt rolle, kan du ta i bruk kartleggingsverktøyet.
Skoleleder legger inn elevene i verktøyet
Skoleleder legger elevene inn i verktøyet og kobler lærere til elevene. Lærere kan ikke selv legge inn elever i verktøyet.
Innlogget som lærer har du to faner i løsningen:
Under «Mine elever» ser du en oversikt over elever som skoleleder har gitt tilgang til at du som lærer kan redigere.
Under «Andre elever» ser du en oversikt over elever som du har lesetilgang til. Det er skoleleder som har gitt deg denne tilgangen.
Skal du tildele en rolle?
Skoleledere, skoleeiere, statsforvaltere og fylkeskommuner har ansvar for å tildele roller i verktøyet.
Innlogget som skoleleder har du tre faner i løsningen:
Under fanen «Lærere», ser du en oversikt over alle registrerte brukere på din skole. Under «Legg til lærer» kan du søke opp brukere og tildele dem rolle som lærer.
Under fanen «Elever» kan du legge til elever, ved å velge "Legg til elev". Etter at eleven er lagt til dukker eleven opp i tabellen. Du kobler riktig lærer til eleven ved å trykke på de tre prikkene til høyre, og velge «Rediger lærer(e)».
Under fanen «Skoleledere» kan du fordele ansvaret som skoleleder på skolen. Velg «Legg til skoleleder», søk opp brukeren og tildel samme rolle som du selv har. Dette er særlig viktig hvis noen skal slutte i en stilling.
Innlogget som kommune (skoleeier) har du to faner i løsningen:
Under fanen «Grunnskoler» ser du en oversikt over alle grunnskoler i kommunen. Ved enden av hver rad trykker du på de tre prikkene, og velger «Tilordne rolle». Her kan du så søke opp en representant for hver skole, og legge disse til som skoleleder.
Under fanen «Skoleeiere» kan du fordele ansvaret som skoleeier i kommunen. Velg «Legg til skoleeier», søk opp brukeren, og tildel samme rolle som du selv har. Dette er særlig viktig hvis noen skal slutte i en stilling.
Innlogget som statsforvalter har du tre faner i løsningen:
Under fanen «Kommuner» ser du en oversikt over alle kommuner i ditt fylke. Ved enden av hver rad trykker du på de tre prikkene, og velger «Tilordne rolle». Søk opp en representant for hver kommune, og legg disse til som skoleeiere.
Under fanen «Privatskoler» ser du en oversikt over alle privatskoler tilknyttet statsforvalteren. Ved enden av hver rad trykker du på de tre prikkene, og velger «Tilordne rolle». Søk opp en representant for hver privatskole, og legg disse til som skoleleder.
Under fanen «Statsforvaltere» kan du fordele ansvaret som statsforvalter. Velg «Legg til statsforvalter», søk opp brukeren, og tildel samme rolle som du selv har. Dette er særlig viktig hvis noen skal slutte i en stilling.
Innlogget som en fylkeskommune har du to faner i løsningen:
Under fanen «VG skoler» ser du en oversikt over alle videregående skoler i fylkeskommunen. Ved enden av hver rad trykker du på de tre prikkene, og så «Tilordne rolle». Søk opp en representant for hver skole, og legg disse til som skoleledere.
Under fanen «Skoleeiere» kan du fordele ansvaret som skoleeier i en fylkeskommune. Velg «Legg til skoleeier», søk opp brukeren, og tildel samme rolle som du selv har. Dette er særlig viktig hvis noen skal slutte i en stilling.
