12. Rapportering i Basil

Barnehagen skal hvert år, innen en fastsatt frist, innrapportere regnskapsopplysninger om bruk av offentlige tilskudd og foreldrebetaling, og opplysninger som underbygger barnehagens regnskap, til Kunnskapsdepartementet. Departementet har delegert ansvaret for å hente inn opplysningene til Udir.

Rapporteringen skal skje via Basil.

Det er barnehagen som er ansvarlig for å fylle ut alle delene. Regnskapsfører kan bistå barnehagen med å fylle ut skjemaet. Det er allikevel barnehagens ansvar at rapporteringen er korrekt.

Det er viktig at opplysningene som rapporteres i Basil bygger på reelle og korrekte tall fra barnehagens regnskap og drift. Opplysningene brukes blant annet som grunnlag for analyser, statistikk, tilsyn og forvaltning av regelverket. Feil eller unøyaktige opplysninger kan gi et misvisende bilde av barnehagens virksomhet og påvirke kvaliteten på datagrunnlaget. Barnehagen må derfor kontrollere at tallene som rapporteres er fullstendige, riktige og dokumenterbare.

Les mer om innrapportering i Basil og hva som skal føres på de ulike posten i Basil

Se webinar om Basil-regnskap for regnskapsåret 2025 (varighet: ca 17 min)

Et barnehageregnskap er et regnskap som viser den økonomiske aktiviteten knyttet til driften av barnehagen. Dette regnskapet danner grunnlaget for det som rapporteres i Basil, men det er ikke det samme som Basil-rapporteringen.

Basil-rapporteringen er en standardisert innrapportering til Udir som bygger på regnskapet, men som også omfatter andre poster og utvalgte opplysninger. Eksempler på dette er lønn til styrer og pedagogisk leder, inntekter og kostnader knyttet til tilleggsvirksomhet etter økonomiforskriften § 3, eierkostnader og andre spesifikke poster. Formålet med denne rapporteringen er å gi myndighetene nødvendig informasjon for å kontrollere at tilskudd og foreldrebetaling brukes i samsvar med barnehageloven.

Det er derfor ikke tilstrekkelig å kun rapportere i Basil. Det må alltid ligge et barnehageregnskap til grunn for rapporteringen, slik at opplysningene som rapporteres inn kan dokumenteres og attesteres av revisor.