Ny pålogging og tilgangsstyring til Udirs statistikkbank

Hva endres og hvorfor?

Tjenestene til Udir går gradvis over fra den gamle påloggingsløsningen UBAS til det nye – UIDP. Den gir både bedre sikkerhet og økt personvern.

Nå endrer også Udirs statistikkbank påloggingsmetoden. Pålogging via UBAS er ikke lenger mulig. Den nye løsningen benytter Altinn for tilgangsstyring. 

Hva må du gjøre?

Som skoleleder, skoleeier, barnehageleder, barnehageeier, barnehagemyndighet, statsforvalter eller opplæringskontor har du mulighet til å logge inn i Udirs statistikksystem og se de ellers skjermede tallene for din virksomhet. For å kunne gjøre dette må du ha riktig tilgang i Altinn.

Slik gjør du det

Steg 1: Logg deg inn

1.1  Gå til Udirs statistikkbank og velg statistikken du ønsker å se. Klikk deretter på «Logg inn», og velg Feide eller ID-Porten.

Illustrasjon av det som står i teksten

1.2 På neste steg, kan du velge hvilken virksomhet du ønsker å representere. Klikk på «Velg».Illustrasjon av det som står i teksten

1.3 Dersom du får melding om at du ikke har tilgang til virksomheten du har valgt, og du er da nødt til å be om dette. Se stegene nedenfor.

Illustrasjon av det som står i teksten

Hvilken tilgang trenger du? 

Avhengig av din rolle trenger du følgende tilgang
Hvis du erVelger du
Skoleleder eller skoleeier«Statistikkbank – Skoledata»
Barnehageleder eller barnehageeier«Statistikkbank – Barnehagedata»
Statsforvalter«Statistikkbank – Skoledata» og/eller «Statistikkbank – Barnehagedata»
Barnehagemyndighet«Statistikkbank – Barnehagemyndighet»
Opplæringskontor«Statistikkbank – Opplæringskontor»

Eksempler på nødvendige tilganger

Elevundersøkelsen

Spørsmål: Holder det å ha tilgangen «Elevundersøkelsen – Administrator» for å se resultatene av elevundersøkelsen i Udirs statistikkbanken?

Svar: Nei, tilgangene til statistikkbanken er uavhengig av andre tilganger. Du trenger tilgangen «Statistikkbank – Skoledata». 

Lærlingundersøkelsen

Spørsmål: Holder det å ha tilgangen «Lærlingundersøkelsen – Administrator» for å se resultatene av lærlingsundersøkelsen i Udirs statistikkbanken?

Svar: Nei, tilgangene til statistikkbanken er uavhengig av andre tilganger. Hvis du er opplæringskontor, trenger du tilgangen «Statistikkbank – Opplæringskontor». Alle andre roller trenger tilgangen «Statistikkbank – Skoledata».

Foreldreundersøkelsen i barnehage

Spørsmål: Holder det å ha tilgangen «Foreldreundersøkelsen i barnehage – Administrator» for å se resultatene av foreldreundersøkelsen i Udirs statistikkbanken?

Svar: Nei, tilgangene til statistikkbanken er uavhengig av andre tilganger. Som barnehageleder eller barnehageeier trenger du tilgangen «Statistikkbank – Barnehagedata». Som barnehagemyndighet trenger du tilgangen «Statistikkbank – Barnehagemyndighet». 

Analysebrett

Spørsmål: Bruker jeg samme tilgang for å se resultater i Analysebrett?

Svar: Nei, for å logge inn i Analysebrett gjelder fortsatt den gamle UBAS-tilgangen. Nye brukere må skaffe UBAS-tilgang, se brukerveiledning

Slik ber du om tilgang

Som offentlig virksomhet: Kontakt tilgangsstyrer i din kommune/fylkeskommune og be om tilgang 

Som offentlig barnehage/skole trenger du vanligvis ikke å be om tilgang i Altinn. Du kan kontakte tilgangsstyrer i din kommune for å få tildelt tilgangen. 
Se oversikt over tilgangstyring i Altinn.

Som privat virksomhet: Be om tilgang i Altinn 

Som privat barnehage/skole anbefaler vi at du ber om tilgang i Altinn.

Steg 2: Be om tilgang

2.1  Gå til Altinn, og klikk deretter på «Tilgangsstyring» for å logge deg inn. 

Illustrasjon av det som står i teksten

2.2 Velg virksomheten du representerer. Vanligvis har du to aktører: privatperson og virksomheten du representerer. 

Illustrasjon av det som står i teksten

2.3 Velg «Gå til gammel løsning». 
Altinn jobber med en ny løsning som ikke støtter «Tilgangstyring» fullt ut. Du må derfor gå til den gamle Altinn-løsningen.

Illustrasjon av det som står i teksten

2.4 Som virksomhet, velg “Skjema og tjenester du har rettighet til”, og klikk deretter på “Opprett ny forespørsel”.

Illustrasjon av det som står i teksten

2.5 Søk på og velg statistikktilgangen du trenger, f.eks. «Statistikkbank – Skoledata».

Illustrasjon av det som står i teksten

2.6 Velg den som på vegne av virksomheten skal gi deg tilgangen. Se oversikt over tilgangstyring i Altinn.
2.7 Når forespørsel er godkjent av ansvarlige i din virksomhet, kan du se under “Skjema og tjenester du har rettighet til” i Altinn at du har fått tilgang.

Jeg er selv tilgangsstyrer

Hvis du er tilgangsstyrer selv, finner du hjelp under Hvordan gi en enkelttjeneste og rolle til andre (Altinn). MERK: Altinn jobber med en ny løsning som ikke støtter «Tilgangstyring» fullt ut. Du må derfor gå til den gamle Altinn-løsningen.

Trenger du hjelp?

Har du spørsmål eller utfordringer med å logge inn i statistikkbanken? Send en e-post til post@udir.no