Del 11 – Nærstående transaksjoner og mellomværende

11 A Legg til lønn, naturalytelser og styrehonorar til nærstående personer

Her skal dere rapportere lønn, naturalytelser og styrehonorar til nærstående personer

• Navn på nærstående part: Oppgi fullt navn på personen som er nærstående. Beskriv nærstående relasjon f.eks. eier, daglig leder, ektefelle til daglig leder, barn til eier, søsken til styremedlem.
• Stillingsprosent: Angi avtalt stillingsprosent (f.eks. 50 %, 100 %).
• Lønn: Oppgi samlet lønn for året, inkludert feriepenger.
• Naturalytelser: Oppgi verdien av eventuelle naturalytelser, som (f.eks. fri bil, fri telefon, fordel forsikringer, goder som ikke utbetales som lønn)

Tips: For å fylle ut denne delen kan du ta utgangspunkt i sammenstilling til arbeidstaker (årsoppgave).

Kommentar:

Bruk feltet «Kommentar» til å gi tilleggsinformasjon, for eksempel om spesielle avtaler eller engasjementer.

B. Legg til transaksjoner og mellomværende med nærstående

Dere skal rapportere transaksjoner barnehagen har med nærstående gjennom regnskapsåret, samt mellomværende med nærstående per årsslutt. Unntaket er lønnsopplysninger som dere har opplyst om i del 11 A

Eksempler på transaksjoner og mellomværende:

• Leie
• Fordringer/ Gjeld (kort/lang)
• Konsernkontoordning
• Kjøp/salg av varer og tjenester

Hvordan rapportere?

1. Transaksjonstype og beløp:

Oppgi totalbeløpet per hovedleverandør, fordelt på type transaksjon.
Eksempel: Årets husleie rapporteres som én linje, selv om den betales månedlig.

2. Ikke rapporter:

• Foreldrebetaling og kostpenger
• Innehavers lønn i enkeltpersonforetak (ENK) når dette tilsvarer barnehagens resultat.

Endring i barnehageloven - ny definisjon av nærstående

Fra 1. juli 2025 ble det gjort endring i definisjonen av nærstående i barnehageloven § 22. Av informasjonshensyn skal dere i denne rapporteringen bruke den nye definisjonen for hele året. 

Du skal rapportere:

• Totalt beløp for alle løpende avtaler med nærstående (etter ny definisjon) gjennom året
• Transaksjoner med nærstående (etter ny definisjon) for hele året

Eierskifte

Ved eierskifte i løpet av året skal transaksjoner med både tidligere og nye eiere rapporteres.

Beskrivelse av transaksjon/mellomværende

Oppgi hva transaksjonen eller mellomværende gjelder. Valgene er:

• Administrasjon, regnskap, rådgivning og konsulenttjenester
• Finansposter
• Fordring
• Gjeld
• Innleie personell
• Kjøp eller salg av eiendeler eller eiendom
• Konsernbidrag
• Konsernkonto
• Kurs/fagmøter/opplæring
• Leasing og annen leie
• Leie barnehageeiendom/lokaler
• Leie av fritidseiendom
• Påkostning av eiendom
• Reparasjon og vedlikehold
• Tilleggsvirksomhet
• Vaktmester/renholder
• Viderefakturering av kostnader
• Annet

Grunnlag for transaksjon/mellomværende

Forklar hva som er grunnlaget for transaksjonen og mellomværende.

Eksempel: Ved husleie er det naturlige å velge «leieavtale». Ved fakturering av kostnad er fordelt etter antall barn velger du «Fordelingsnøkkel».Valgene for grunnlaget er:

• Arbeidsavtale
• Faktura
• Fordelingsnøkkel
• Konsernkontoavtale
• Kontrakt om kjøp og salg
• Leieavtale
• Timepris
• Viderefakturering av varer og tjenester
• Annet

Konto

Knytt transaksjonen eller mellomværende til riktig Basil-post.

Eksempler:
Leie av barnehagelokaler skal knyttes til post 6300 Leie barnehagelokaler
Regnskapstjenester skal knyttes til post 6705 honorar regnskapsfører

Du kan lese mer om transaksjoner med nærstående i vår veileder 3. Transaksjoner med nærstående eller felles økonomisk interesse