Veileder om innrapportering av barnehagens regnskap i Basil
Del 9 – Tilleggsopplysninger
A. Sum tilskudd fra kommunen
Sum tilskudd fra kommunen er en automatisk summering av postene 3400, 3406, 3407, 3420 og 3430.
B. Mottatt forskudd og etterskudd på kommunalt tilskudd
Mottatt forskudd på kommunalt tilskudd
Barnehager som har mottatt forskudd på kommunalt tilskudd i rapporteringsåret, skal rapportere forskuddet her.
For eksempel hvis barnehagen i rapporteringsåret har fått utbetalt totalt kr 1 000 000 i kommunalt tilskudd, hvorav kr 100 000 gjelder tilskudd for neste rapporteringsår eller senere, skal det rapporteres 100 000 her.
Mottatt etterskudd på kommunalt tilskudd
Barnehager som har mottatt etterskudd på kommunalt tilskudd i rapporteringsåret, skal rapportere etterskuddet her.
For eksempel hvis barnehagen i rapporteringsåret har fått utbetalt totalt kr 1 000 000 i kommunalt tilskudd, hvorav kr 200 000 gjelder tilskudd for forrige rapporteringsår, skal det rapporteres 200 000 her.
Endelig vedtak tidligere år
Barnehager som har fått modifisert tilskuddsvedtak som gjelder tidligere rapporteringsår, men først kjent og utbetalt/tilbakebetalt fra/til kommune i gjeldende rapporteringsår, skal rapportere dette beløpet her. Beløp utbetalt fra kommune skal rapporteres som et positivt tall. Beløp som tilbakebetalt til kommunen skal rapporteres som et negativt tall.
C. Hvilken pensjonsordning har barnehagen?
Barnehagen skal opplyse hvilken pensjonsordning barnehagen har.
Hvilken pensjonsordning barnehagen har vil framgå av avtalen. Det kan også framkomme av faktura for innbetaling av premie fra pensjonsleverandøren.
Brutto pensjonsforsikring for ansatte inkludert OTP og ansattes egenandel hentes automatisk fra kontoene 5945 og 5947 i del 3 av Basil.
Pensjonsgivende lønn: Her rapporteres barnehagens pensjonsgivende lønn. Denne opplysningen brukes til å beregne barnehagens pensjonstilskudd.
For å beregne satsen som pensjonstilskuddet bygger på bruker kommunen
- pensjonsgivende lønn, justert for kommunal deflator
- antall årsverk barnehagen har pensjonsforpliktelser for per 15.12.
Hva som inngår i pensjonsgivende lønn, avhenger av avtalen som barnehagen har med forsikringsselskapet. Vær oppmerksom på at andre regler kan gjelde for folketrygden.
Det er pensjonsgivende lønn for de årsverkene som ble oppgitt i årsmeldingen som skal oppgis i del 9c.
Har barnehagen mottatt øremerkede tilskudd eller andre tilskudd enn ordinært driftstilskudd fra kommunen? Da skal du holde disse årsverkene og lønnen dere utenfor. Grunnen er at pensjonsutgiften for disse allerede er dekket av de andre tilskuddene.
D. Legg inn tilleggsopplysninger om langsiktig gjeld for hver låneavtale
Samlet lånesaldo skal samsvare med langsiktig gjeld under kontogruppe 22 oppgitt i del 8 Gjeld. Det vil si at lånesaldo per 31.12 skal stemme med summen av kontoene fra 2200 til og med konto 2299. Det er obligatorisk å fylle ut dato for inngått låneavtale, inngått totalt lånebeløp og lånesaldo 31.12 før man får trykker lagre.
Under feltet "Har vilkårene endret seg i løpet av året" er det følgende valg i nedtrekkslisten:
- Lånebeløp
- Løpetid
- Sikkerhetstillelser
- Avdragsfrihet
Dersom det ikke er endringer i vilkår, skal denne være blank.