Innsamlingsperiode for Basil regnskap

Logg inn - regnskap

Vi har laget en veileder for de enkelte punktene i innrapporteringen. 

Oversikt over Basil-skjemaet

Skjemaet i Basil består av 14 deler:

• Del 1 Enhetsopplysninger
• Del 2 Driftsinntekter
• Del 3 Driftskostnader
• Del 4 Finanskontoer
• Del 5 Årsresultat og disponering
• Del 6 Eiendeler
• Del 7 Egenkapital
• Del 8 Gjeld
• Del 9 Tilleggsopplysninger
• Del 10 Fordelte kostnader
• Del 11 Transaksjoner
• Del 12 Last opp
• Del 13 Kontroller
• Del 14 Fullfør

Kontoplanen i Basil

Basil-kontoplanen fra del 2 til del 8 vil i stor grad harmonere med Norsk Standard Kontoplan. Enkelte kontoer vil skille seg ut fra standard kontoplan fordi Utdanningsdirektoratet har behov for utfyllende opplysninger for å føre tilsyn. Den faglige veiledningen inneholder nærmere informasjon om hva som skal rapporteres på de ulike kontoene.

Funksjonalitet i skjemaet

Basil har automatiske regler som gjør at barnehagene leverer regnskapsopplysninger som er tilpasset barnehagetype og barnehagestørrelse. For eksempel skal ordinære barnehage med minst 30 barn eller familiebarnehage med minst 10 barn rapportere balanseopplysninger og opplysninger om tilleggsvirksomhet.

Del 1 må fylles ut først, fordi del 2–13 er avhengig av informasjonen som blir fylt ut i del 1.

Roller og ansvar

Barnehagen

Det er barnehagen som er ansvarlig for å fylle ut alle delene. Regnskapsfører kan bistå barnehagehagen med å fylle ut skjemaet og kontrollere at opplysningene er korrekte. Det er barnehagens ansvar at rapporteringen er korrekt.

Revisor/uavhengig regnskapsfører

Barnehagens regnskap skal revideres av en statsautorisert revisor, og Basil‑rapporteringen skal attesteres av statsautorisert revisor. Dette følger av økonomiforskriften til barnehageloven § 7.

Ønsker du mere informasjon om revisjon og attestasjon kan du 

• lese i vår veileder kapittel 12. Revisjon og attestasjon
• se en kort informasjonsvideo om kravet til revisjon og attestasjon av private barnehager

Kommunen

Kommunen har lesetilgang og kan gi tilbakemeldinger på opplysninger i skjemaet frem til rapporteringsfristen.

Kommunens oppgaver knyttet til purring og godkjenning av regnskapsskjemaet er borte. Kommunen skal ikke lenger sette en egen rapporteringsfrist. Utdanningsdirektoratet vil sette en felles rapporteringsfrist for alle barnehager. 

Lovgrunnlag

Det rettslige grunnlaget for innsamlingen er barnehageloven § 23 fjerde og femte ledd og økonomiforskrift til barnehageloven. Barnehageloven § 56 siste ledd gir Utdanningsdirektoratet hjemmel til å innhente opplysninger til bruk i tilsyn.

Krav til regnskap

Det er ulike krav til regnskap og rapportering for barnehager som er pålagt å være selvstendig rettssubjekt og for barnehager som er unntatt fra dette kravet. Du kan lese mer om dette i vår veileder kapittel 8. Krav om selvstendig rettssubjekt

I veileder om bruk av offentlige tilskudd og foreldrebetaling i private barnehager kan du også lese om

• krav til regnskap, bokføring og rapportering for barnehager som er pålagt å være et selvstendig rettssubjekt
• krav til avdelingsregnskap for tilleggsvirksomhet
• hvordan rapportering skal skje
• krav til regnskap, bokføring og rapportering for barnehager som er unntatt fra kravet om å være et selvstendig rettssubjekt