Rundskriv om fraværsgrensen
7. Hvordan bør skolene informere og følge opp elevene?
7.1 Skolene må informere elever og foreldre
Det er viktig at elevene og foreldrene blir informert om fraværsgrensen og hva den innebærer. Det vil si
- at fraværsgrensen kan føre til manglende halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter i faget
- hvilke unntak som gjelder og hva som godtas av dokumentasjon
- retten til forhåndsvarsel og klage
- fortsatt rett til underveisvurdering konsekvensene av å ikke få karakter
Det er også viktig at skolen informerer om
- hva som regnes som fravær i en time, og hva som regnes som forsentkomming
- hvilke fag elevene har i hvilke timer (også tverrfaglige timer, fagdager eller lignende.)
- hvor mange timer de skal ha i faget før halvårsvurdering med karakter og standpunktkarakter settes, både sett opp mot fag- og timefordelingen og lengden på undervisningstimene
7.2 Skolene skal følge opp fravær
Fylkeskommunen har plikt til å følge opp fravær hos elevene. Forebygging av frafall og fravær henger sammen. Vi har samlet en råd og kunnskap om fravær i skolen.
Fylkeskommunen har ansvar for å sørge for nødvendig rådgivning etter opplæringsloven kapittel 16. Fylkeskommunen skal blant annet sørge for at elever får den rådgivningen de trenger om sosiale og personlige forhold som kan ha innvirkning på hvordan de har det på skolen. Elevene har rett til å få rådgivningen på skolen de går på.
Foreldre til umyndige elever har rett på melding om elevens fravær. Det følger av opplæringsforskriften § 11-1 fjerde ledd. Denne inntrer før varslingsplikten etter opplæringsforskriften § 9-7.