Søknadsprosessen og viktige frister

Styrer og assisterende styrere må registrere søknaden i søknadssystemet mellom 1. februar og 1.mars.

Dersom du får innloggingsproblemer, ta kontakt med brukerstøtte for ID-porten eller Feide.
Styrer kan selv endre opplysningene i søknaden fram til 1. mars.

Fra 1. februar kan barnehageeier logge seg inn i søknadssystemet med sitt UBAS-passord og se en oversikt over registrerte søknader.

Barnehageeiere mottar en e-post fra Utdanningsdirektoratet som beskriver rutiner for behandlingen av søknader.

Fra 2.mars får barnehageeiere (styrer i private barnehager) tilgang til å behandle søknadene i søknadssystemet.

Barnehageeier (styrer) må godkjenne eller avslå søknadene, og prioritere mellom de godkjente søknadene innen 15. mars. Denne fristen er endelig. Kun søknader som er godkjent går videre til Utdanningsdirektoratet.

Styrer og assisterende styrer bør følge opp med sin barnehageeier (styrer) for å være sikker på at barnehageeier (styrer) behandler søknaden innen 15. mars.

Mellom 1. mars og 15. mars kan barnehageeiere (styrer):

• åpne for at en styrer kan endre opplysningene i en søknad
• innhente nye søknader fra styrere som ikke har søkt
• endre opplysninger om godkjenning eller avslag på søknader

Dette gjøres ved å klikke på knappen «Unsend» dersom søknaden allerede er godkjent og sendt til Utdanningsdirektoratet. Du trenger altså ikke ta kontakt med Utdanningsdirektoratet for å gjøre slike endringer.

Styrer får beskjed om barnehageeier (styrers) behandling.

Når søknadene er behandlet og sendt videre til Utdanningsdirektoratet, får styrer eller assisterende styrer automatisk en e-post med beskjed om at barnehageeier (styrer) har godkjent eller avslått søknaden.

Dersom barnehageeier (styrer) endrer status fra godkjent til avslått eller omvendt på en søknad som allerede er sendt, mottar søkeren automatisk en ny e-post. Det er den sist sendte e-posten som er den gjeldende.

Barnehageeier (styrer) har ansvar for den videre dialogen med styrer eller assisterende styrer som har søkt.

Etter 15. mars behandler Udir søknader som er godkjent av barnehageeier (styrer). Første fordeling av studieplasser gjennomføres innen 1. april.

Utdanningsdirektoratet vil, så langt det lar seg gjøre, imøtekomme barnehageeiers (styrers) prioriteringer i fordelingen av studieplasser. Barnehageeier (styrer) kan logge seg inn i søknadssystemet og se status for hvilke søknader som er innvilget så snart Utdanningsdirektoratet har fordelt studieplassene.

Det er høgskolene og universitetene som setter opptakskravene og foretar opptaket til studiene. Styrer eller assisterende styrere som har fått tildelt studieplass, blir kontaktet av universitetet eller høgskolen.