Steg i søknadsprosessen
Før søknadsprosessen er det viktig at barnehagelæreren snakker med lederen sin for å avklare kompetansebehovet i barnehagen og eventuelle lokale prioriteringer. Barnehageeiere har ansvar for å følge opp barnehagelærere i søknadsprosessen, og svare på spørsmålene barnehagelærerne har.
Nytt for studieåret 2025–2026
- Barnehagelæreren søker om tilretteleggingsmidler i Udirs søknadssystem innen utgangen av 1. mars.
- Barnehagelæreren søker om studieplass på universitetets eller høgskolens nettside innen aktuell søknadsfrist.
1. februar til 1. mars: Barnehagelærer søker om tilretteleggingsmidler i Udirs søknadssystem
Barnehagelæreren må registrere søknaden i søknadssystemet mellom 1. februar og 1. mars. Ved innloggingsproblemer, ta kontakt med brukerstøtte for ID-porten eller Feide.
Hvilke studier kan barnehagelærere søke om tilretteleggingsmidler til?
En endring fra tidligere år er at i 2025 har ikke Udir lenger egne studietilbud i en studiekatalog. Dette betyr at alle må søke om studieplass direkte til universitetet eller høgskolen. Barnehagelærere kan søke om alle studiepoenggivende studier som er særlig rettet mot arbeid i barnehagen. Styrer må kjenne til at søknaden sendes.
I søknadssystemet søker barnehagelæreren om tilretteleggingsmidler. Les mer om bruk av tilretteleggingsmidler.
Barnehagelæreren kan selv endre opplysningene i søknaden fram til 1. mars.
Les om Udirs prioriteringer av søknader
Personvern
Udir behandler personopplysninger gjennom søknadssystemet. Les mer om behandlingen av personopplysninger inne i søknadssystemet eller se mer om personvern i Udir.
15. mars: Barnehageeier (styrer i privat barnehage) godkjenner eller avslår søknadene
Fra 2. mars får barnehageeier (styrer i private barnehager) tilgang til å behandle søknadene i søknadssystemet.
Barnehageeier får også en e-post fra Udir som beskriver hvordan dette skal gjøres. Les mer om behandling av søknader studieåret 2025-2026.
Barnehageeierne må godkjenne eller avslå søknadene, og prioritere mellom de godkjente søknadene innen fristen 15. mars. Denne fristen er endelig.
I tillegg kan barnehageeiere i perioden 2.–15. mars:
- åpne for at barnehagelærere kan gjøre endringer i egen søknad
- hente inn nye søknader fra barnehagelærere som ikke har søkt innen fristen 1. mars
Barnehagelæreren får beskjed om barnehageeiers (styrers) behandling
Etter at barnehageeieren har ferdigbehandlet søknadene, får barnehagelærerne en automatisk e-post fra søknadssystemet med beskjed om at barnehageeier har godkjent eller avslått søknaden.
Barnehageeier har ansvar for den videre dialogen med barnehagelærerne.
2. april: Barnehageeier kan se resultatene av Udirs søknadsbehandling
Etter 15. mars behandler Udir søknader om tilretteleggingsmidler som er godkjent av barnehageeierne. Les mer om de nasjonale prioriteringene her.
Barnehageeierne kan logge seg inn i søknadssystemet og se resultatet av søknadsbehandlingen fra 2. april. Det er barnehageeiers ansvar å informere barnehagelærerne som har søkt om resultatet.
I år vil vi sende en automatisk e-post til alle som har fått søknaden sin godkjent av Udir. Dette gjør vi fordi det er kort tid mellom 2. april, når resultatene fra Udir blir tilgjengelige, og 15. april, som er søknadsfristen for mange universiteter og høgskoler.
Barnehagelærer søker om studieplass
Mange studiesteder har søknadsfrist 15. april, men merk at studier kan ha ulike søknadsfrister og ulike krav til opptak. Barnehagelæreren har ansvar for å undersøke når søknadsfristen er for det aktuelle studiet og om de formelle opptakskravene er oppfylt før de søker.
31. mai: Universitetene og høgskolene foretar opptaket
Det er høgskolene og universitetene som fastsetter opptakskravene og gjennomfører opptaket til studiene.
1. september: Barnehageeier (styrer i privat barnehage) må bekrefte deltakelse for høstsemesteret
For å få utbetalt tilretteleggingsmidler, må barnehageeiere (styrer) bekrefte at barnehagelæreren deltar på studiet.
Mellom 1. august og 1. september må barnehageeier bekrefte at barnehagelærerne har startet studiene. Dette gjøres ved at barnehageeier logger inn i søknadssystemet og endrer status til "Bekreft deltakelse for semester 1" for barnehagelærerne.
Barnehageeier skal også registrere hvilke barnehagelærere som ikke tar imot studieplassen eller ikke bestod opptaket. Frem til 1. september kan barnehageeier overføre midler til en annen barnehagelærer. Les mer om bytte av barnehagelærer.
15. mars påfølgende år: Barnehageeier (styrer i privat barnehage) må bekrefte deltakelse for vårsemesteret
For å få utbetalt tilretteleggingsmidler, må barnehageeiere (styrer) bekrefte at barnehagelæreren fortsatt deltar på studiet for vårsemesteret:
Mellom 1. februar og 15. mars må barnehageeier bekrefte at barnehagelæreren deltar på studiet i vårsemesteret. Dette gjøres ved at barnehageeier logger inn i søknadssystemet og endrer status til "Bekreft deltakelse semester 2" for barnehagelærerne.
Barnehageeier skal også registrere barnehagelærere som har sluttet underveis i studiet. Les mer om utsettelser, permisjon og slutte underveis her.
Barnehageeier (styrer i private barnehager) skal følge opp barnehagelærere
Barnehageeiere har ansvar for å følge opp barnehagelærere i søknadsprosessen, og besvare spørsmålene barnehagelærerne har. Dette gjelder både før, under og etter selve søknadsprosessen.
Barnehageeiere bør ha en plan for kompetanseutvikling for sine ansatte, som viser hvordan kompetansebehovene skal dekkes.