Dagens søknadsordning for barnehager med høye pensjonsutgifter trådte i kraft 1. januar 2026. Søknader sendt inn etter denne datoen skal behandles etter nytt regelverk.
Vurderingsperioden er på tre år
Når private barnehager vurderer om de skal søke om pensjonstilskudd, må de sammenligne egne pensjonsutgifter med tilskuddsnivået over en treårsperiode. Det er ikke anledning til å søke basert på kostnader for kun ett enkelt år. Både utgifter og tilskudd skal vurderes over tre år fordi de kan variere betydelig fra år til år. En treårsperiode bidrar dermed til å fange opp eventuelle svingninger og gir et mer korrekt grunnlag for vurderingen.
Søknadskriterier
Barnehagene får ikke dekket alle utgifter som overstiger tilskuddet. Utgifter opp til 5 prosent høyere enn tilskuddet dekkes ikke.
Det er også gitt en øvre grense for hva kommunen er forpliktet å dekke. Denne grensen er satt til 13 prosent av gjennomsnittlig pensjonsgivende lønn for de tre årene barnehagen søker dekning for.
Kommunen skal indeksjustere søknadsgrunnlaget med kommunal deflator før kommunen beregner hva barnehagen har rett på å få dekket. Deflator framgår av nasjonalbudsjettet.
Søknad og dokumentasjon
Det kan søkes om ekstra pensjonstilskudd hvert år. Pensjonstilskuddet for årene man søker for må sammenlignes med barnehagens faktiske pensjonsutgifter. Pensjonsutgiftene vil normalt gå fram av post 5945 Brutto pensjonsforsikring for ansatte og post 5947 Ansattes egenandel i Basil regnskap.
Dersom barnehagen i perioden det søkes for har mottatt ekstra pensjonstilskudd, skal dette tas hensyn til i vurderingen av om utgiftene overstiger 5 prosent av samlet tilskudd. Hvis for eksempel barnehagen med bakgrunn i tall for 2024, 2025 og 2026 har mottatt ekstra tilskudd, skal dette tilskuddet fordeles på de tre årene dersom barnehagen neste år søker for årene 2025, 2026 og 2027.
Det kan enten søkes om tilskudd for
- de tre sist avlagte regnskapene, eller
- for inneværende år og de to sist avlagte regnskapene
Søkes det for et regnskapsår som ikke er avsluttet, må barnehagen dokumentere pensjonsutgiften overfor kommunen. Eksempel på dokumentasjon kan være faktura.