Revisors oppgave
Revisor skal bekrefte elevtall som folkehøgskolen har godkjent og rapportert inn som tilskuddsberettiget elevtall i Navi Sentralbase, herunder kontrollere om innmeldte elevtall er tilstrekkelig dokumentert. Attestasjonen skal utføres etter at folkehøgskolens frist for rapportering er utløpt og databasen er stengt.
Revisjonsstandard (ISAE) 3000
Revisor skal utføre sine oppgaver etter internasjonale standarder. Særattestasjon for elevtall ved folkehøgskoler skal avgis etter revisjonsstandard (ISAE) 3000. Dette attestasjonsoppdraget samsvarer med forventningene i folkehøgskoleforskriften, hvor det fremgår at revisor skal bekrefte elevtallet på folkehøgskolene ved særattestasjon.
Folkehøgskolene skal gi nødvendig dokumentasjon slik at revisor kan utføre oppdraget sitt. Styret plikter også å gjøre revisor kjent med folkehøgskoleloven, forskriften og andre relevante dokumenter.
Revisors oppdrag
Særattestasjon for elevtall
Revisor skal:
- bekrefte skolens elevtall, herunder kontrollere at grunnlagsdata og dokumentasjon er i hht. bestemmelsene i folkehøgskoleforskriften §§ 12, 13, 14 og 17
- kontrollere at godkjent elevtall er riktig innmeldt i Navi Sentralbase
Generelt
Revisor skal kontrollere at:
- skolen bruker et tilfredsstillende system for registrering av og deltagelse på alle sine kurs
- rammene for kursordningene er fulgt
- at innrapportert elevtall er tilstrekkelig dokumentert
- det finnes fremmøte-/fraværsprotokoll i samsvar med gjeldende regelverk
Kurs
Revisor skal kontrollere at:
- deltidselever er regnet om til heltidselever ved å dele antall kurstimer per uke på 24
- elever på kurs, som går over færre enn 190 dager, er regnet om til årselever ved å dele antall kursdager på 190
Kurs av kortere varighet
Revisor skal kontrollere at:
- innmeldte kurs av kortere varighet går over minst 3 dager
- kursdager på kurs av kortere varighet har minst 4 undervisningstimer (her kan to kursdager med minst 2 timer undervisning hver dag regnes om til èn kursdag)
- innrapporterte elever på kurs av kortere varighet har deltatt på minst 75 prosent av kurset
- elever på kurs ar kortere varighet, er regnet om til årselever ved å dele antall kursdager på 190.
- skolen har fremmøte-/fraværslister som viser antall kurstimer per elev per kurs
- fremmøte/fraværsprotokoll er underskrevet av kursleder eller lærer
- det foreligger dokumentasjon på kunngjøring av kurset, kursplan, kursdatoer, kurstimer, kursdeltakeres fremmøte og fravær, navn, fødselsdato, og adresse
Elever med dokumentert behov for tilrettelegging i opplæringen utløser et ekstra tilskudd
Revisor skal kontrollere at antall innmeldte elever med dokumentert behov for tilrettelegging i opplæringen er tilstrekkelig dokumentert.
Revisor skal kontrollere at:
- skolen har dokumentasjon over elever som har behov for tilrettelagt opplæring på grunn av nedsatt funksjonsevne
- dokumentasjonen er utstedt av en utenforstående pedagogisk/sosial/medisinsk instans
- skolen har mottatt dokumentasjonen innen de gitte rapporteringsfristene for elevtall
- elever som er tatt opp på spesielle vilkår gjennom avtaler med annen offentlig instans og som mottar tilskudd fra denne instansen ikke er rapportert inn som elev som skal utløse ekstratilskudd
Særtilskuddselever utløser et særtilskudd
Revisor skal kontrollere at antall innmeldte særtilskuddselever er tilstrekkelig dokumentert.
Revisor skal kontrollere at:
- skolen har dokumentasjon på at særtilskuddseleven har et omfattende tilretteleggingsbehov ved skolen
- dokumentasjonen er utstedt av en utenforstående pedagogisk/sosial/medisinsk instans
- skolen har mottatt dokumentasjonen innen de gitte rapporteringsfristene for elevtall
- dersom en særtilskuddselev er tatt opp på spesielle vilkår gjennom avtaler med annen offentlig instans, skal særtilskuddet fra Utdanningsdirektoratet oppgis til den offentlige instansen som del av finansieringsgrunnlaget
Revisor skal avgi sin særattestasjon på elevtall innen 1. juni hvert år.
Attestasjonen gjelder elevtall fra kurs per 1. april og 1. oktober, samt elevtall fra kurs av kortere varighet fra hele foregående kalenderår.
På grunn av endringer i regelverket fra 1.1.2026 henviser teksten i nedtrekksboksen til andre bestemmelser enn det som gjelder for attesteringen for 2025. Det er imidlertig ikke endringer i hva revisor skal kontrollere.