Personvernerklæring for Spørsmål til Skole-Norge

Formål

Spørsmål til Skole-Norge er et forskningsprosjekt. Hovedformålet er å gi Utdanningsdirektoratet (Udir) og Kunnskapsdepartementet nødvendig kunnskap om situasjonen i skolesektoren, og gi et bedre grunnlag for å fatte beslutninger og gjøre prioriteringer. Et sekundært mål er å samordne spørreundersøkelser til skolesektoren, for å redusere belastningen. Derfor inngår det ofte spørsmål i undersøkelsen som er knyttet til andre forskningsprosjekter igangsatt av Udir.

Hvem er ansvarlig for undersøkelsen?

Udir er behandlingsansvarlig for Spørsmål til Skole-Norge. Analyseselskapet ideas2evidence er databehandler for Udir og bruker Deloitte AS, Forsta/Confirmit, Microsoft Norge AS, Microsoft Datacenter Norway AS og NORDLO BERGEN AS som underdatabehandlere for gjennomføring av spørreundersøkelsen.

Hvorfor får du spørsmål om å delta?

Du blir spurt om å delta fordi vi har opplysninger om at du er en skoleleder eller er en representant for en skoleeier. Vi har fått ditt navn og e-postadresse fra Nasjonalt skoleregister (NSR) eller fra skolen/(fylkes)kommunens nettsider, og de brukes kun for å invitere deg til å delta i undersøkelsen.

Det er frivillig å delta

Det er frivillig å svare på undersøkelsen og du kan hoppe over spørsmål. Det vil ikke ha noen negative konsekvenser for deg hvis du ikke vil delta.

Hva innebærer det for deg å delta?

Hvis du velger å delta, innebærer det at du fyller ut et spørreskjema. Dine svar blir registrert elektronisk og koblet til bakgrunnsinformasjon om skolen, kommunen eller fylkeskommune fra Grunnskolens informasjonssystem (GSI), NSR, Statistisk sentralbyrå (SSB), statistikksidene på udir.no eller andre registre.

Ditt personvern – hvordan vi oppbevarer og bruker dine opplysninger

Det vil ikke være mulig å identifisere den enkelte skole eller kommune sine svar i rapporteringene. Personen(e) som har svart på undersøkelsen navngis aldri.

 Siden det kun er 15 fylkeskommuner vil det noen ganger være hensiktsmessig å navngi disse for at analyser og rapportering om skoleeier for videregående opplæring blir tilstrekkelig informativt.

Personen(e) som har svart på vegne av fylkeskommune navngis aldri. Fylkeskommunene blir ikke navngitt i rapportering i de tilfeller hvor det er fare for at elever, lærere, skoler eller kommuner kan identifiseres.

Vi behandler opplysningene konfidensielt og i samsvar med personvernregelverket. Bare de som har behov vil ha tilgang til svarene. Det vil si ansatte ved ideas2evidence eller Deloitte, som er underlagt taushetsplikt.

Dine svar kan i tillegg bli delt med relevante fagavdelinger i Udir, andre forskere tilknyttet en godkjent institusjon av Norges Forskningsråd eller Eurostat og norske offentlige myndigheter, hvis de har hjemmel for dette. I disse tilfellene stiller Udir strenge vilkår for hvordan opplysningene skal behandles for å ivareta ditt personvern.

Hva skjer med personopplysningene dine når forskningsprosjektet avsluttes?

Kontaktinformasjonen din slettes fra din besvarelse snarlig etter datainnsamlingen. Ideas2evidence og Deloitte oppbevarer dataene frem til prosjektslutt i 2029, og sletter deretter alt.

Når prosjektet avsluttes arkiverer Udir besvarelsene, inkludert navn på skolen og kommunen eller fylkeskommunen i tråd med arkivregelverket.

Hva gir oss rett til å behandle personopplysninger om deg?

Behandlingen har et vitenskapelig forskningsformål. Vi behandler dine kontaktopplysninger og svarene fra spørreundersøkelsen med grunnlag i allmennhetens interesse etter personvernforordningens art. 6 nr. 1 bokstav e, med supplerende nasjonalt grunnlag i personopplysningsloven § 8.

Besvarelsene arkiveres av Udir i tråd med arkivloven § 1.

Dine rettigheter

Så lenge du kan identifiseres i datamaterialet, har du rett til

• innsyn i hvilke opplysninger vi behandler om deg, og å få utlevert en kopi av opplysningene
• å få rettet opplysninger om deg som er feil eller kreve begrensning i behandlingen

Det er ikke mulig å be om sletting av ditt svar i tråd med personvernforordningen artikkel 17 nummer 3 bokstav d.

Du har rett til å klage til Datatilsynet om behandlingen av dine personopplysninger.

Hvis du har spørsmål til studien, eller ønsker å vite mer om eller benytte deg av dine rettigheter, ta kontakt med

• Ideas2evidence ved Asle Høgestøl: asle.hogestol@ideas2evidence.com
• Utdanningsdirektoratets personvernombud: personvernombud@udir.no