| Dato | Hendelse |
|---|---|
| 5. oktober | Fylker og opplæringskontor kan logge inn i administrasjonsløsningen og distribuere undersøkelsen til lærlinger. |
| 30. oktober | Siste dag for gjennomføring. |
| 26. november | Publisering av resultater. |
Administrasjonsløsning
Nedenfor finner dere mer informasjon om administrasjonssystemet og hva fylkeskommunen og opplæringskontor har ansvar for i gjennomføringen av undersøkelsen.
Roller og ansvar for administrering av Lærlingundersøkelsen
Fylkeskommunen har ansvaret for at Lærlingundersøkelsen blir gjennomført
og fulgt opp lokalt.
Fylkeskommunens ansvar:
- lage en lokal gjennomføringsplan for Lærlingundersøkelsen
- gjøre seg kjent med hensikten med undersøkelsen, innholdet i den og den tekniske løsningen
- informere lærlingene i forkant av undersøkelsen. Les mer her.
- sørge for at tilganger til administrasjonsløsningen kommer på plass
Utsendelse til lærlinger tilknyttet et opplæringskontor
Fylkeskommunen kan samarbeide med opplæringskontorene for utsendelse av undersøkelsen til lærlinger og lærekandidater som er tilknyttet et opplæringskontor.
Et opplæringskontor kan ha lærlinger som tilhører ulike fylker. Fylkeskommunen og opplæringskontoret sender derfor ikke nødvendigvis ut undersøkelsen til det samme utvalget lærlinger. Det er derfor viktig at fylkeskommunen har god dialog med opplæringskontorene rundt utsendelser av Lærlingundersøkelsen.
Utsendelse til lærlinger tilknyttet en frittstående lærebedrift
Fylkeskommunen må sende ut Lærlingundersøkelsen til lærlinger og lærekandidater som tilhører frittstående lærebedrifter.
- Det er kun mulig å sende 3 påminnelser til lærlinger og lærekandidater.
- Det er bare lærlinger og lærekandidater som ikke har svart på undersøkelsen som vil motta purring.
Logge inn i administrasjonsløsningen
For å administrere Lærlingundersøkelsen må fylkeskommuner og opplæringskontor ha fullmakt til riktig enkelttjeneste i Altinn. Den som skal administrere undersøkelsen må være registrert i Altinn for virksomheten og ha fullmakt til enkelttjenesten "Lærlingundersøkelsen – Administrator".
Vi oppfordrer fylkeskommuner og opplæringskontorer til å sikre at de har fullmakt til riktig enkelttjeneste i god tid før gjennomføringen.
| Jobber som | Ta kontakt med | Kommentar |
|---|---|---|
| Administrator i fylkeskommunen | De som styrer tilganger i Altinn for fylkeskommunen | Den/de i fylkeskommunen som skal administrere undersøkelsen må få fullmakt til enkelttjenesten "Lærlingundersøkelsen – Administrator" i Altinn. Det viktig at fullmakten blir registrert under organisasjonsnummeret til fylkeskommunen.
|
| Ansatt i opplæringskontor | Daglig leder ved opplæringskontoret | Den/de i opplæringskontoret som skal administrere undersøkelsen må få fullmakt til enkelttjenesten "Lærlingundersøkelsen – Administrator i Altinn". Det er viktig at fullmakten blir registrert under organisasjonsnummeret til opplæringskontoret. |
Slik gir du fullmakt i Altinn
Dersom du har spørsmål vedrørende tilgangsstyring i Altinn eller trenger brukerstøtte til dette, kan du kontakte brukerstøtte hos Altinn.
Informasjon for deg som styrer tilganger i Altinn
Altinn – Steg for steg-guider
Innlogging med ID-porten
Når du har fått riktig tilgang logger du deg inn i administrasjonsløsningen med ID-porten.
Hvem skal svare på Lærlingundersøkelsen?
- Lærlinger og lærekandidater som har vært i lære i mer enn 11 måneder per 1. oktober, skal svare på Lærlingundersøkelsen.
- Utdanningsdirektoratet henter informasjon fra VIGO-registeret om hvem dette gjelder.
Oppdater VIGO-registeret
Fylkeskommunen er ansvarlig for at lærlingene, faglige ledere og opplæringskontorer er registrert med all relevant informasjon.
Fra tidligere gjennomføringer har vi sett at det er mangler i registrene. Riktig e-postadresse og mobilnummer er en forutsetning for at undersøkelsene kan nå lærlingene og lærebedriftene.
- Sett derfor av tid til å rydde i registeret og til å oppdatere nødvendig informasjon i god tid før 1. oktober.
- Sjekk at listen inneholder riktig e-post/mobilnummer til lærlinger og lærekandidater som har vært i lære i mer enn 11 måneder per 1. oktober.
- Eventuelle rettelser skal gjøres i VIGO.
- Fristen for å gjøre rettinger i VIGO er 30. september kl. 12.00. Det er viktig at fristen overholdes da nytt og endelig uttrekk gjøres 1. oktober.