Ordningen gjelder kun for barnehagene som er oppført i vedlegg til forskrift om tildeling av tilskudd til private barnehager. De navngitte barnehagene er omfattet av særregelen så lenge de betaler premie til avtale om offentlig tjenestepensjon. Når barnehagen ikke lenger har slike utgifter, faller den ut av ordningen, og skal tas ut av listen.
Dersom en barnehage har netto pensjonsutgifter som overstiger det ordinære pensjonstilskuddet, kan den få dekket sine pensjonsutgifter opp til en samlet øvre grense på 20 prosent av barnehagens pensjonsgivende lønn. Samlet pensjonstilskudd, inkludert tilskudd etter denne særregelen, kan ikke overstige denne grensen. Det skal beregnes arbeidsgiveravgift på tilskuddet.
Med netto pensjonsutgifter menes pensjonspremie betalt av barnehagen etter bruk av premiefond og fratrukket eventuell egenandel fra ansatte.
Innbetaling av egenkapitaltilskudd til KLP regnes ikke som pensjonspremie og omfattes derfor ikke av denne særregelen.
Framgangsmåten for den private barnehagen
Dersom barnehagen har høyere pensjonsutgifter enn det som dekkes av det ordinære pensjonstilskuddet, kan barnehagen søke kommunen om å få dekket det overskytende begrenset oppad til den øvre grensen.
Barnehagen må kunne dokumentere at de udekkede utgiftene gjelder offentlig tjenestepensjon. Dokumentasjonen kan for eksempel være årsoppgave, kontoutdrag eller faktura.
For at kommunen skal kunne kontrollere at samlet tilskudd ikke overstiger den øvre grensen må barnehagen også kunne dokumentere pensjonsgivende lønn.