Registrering av skoler i GSI

En enhet kan ha flere næringskoder i VoF. For mer informasjon om de ulike næringskodene og hvordan du redigerer informasjon i NSR, se Nasjonalt skoleregister. 

Hvordan fjerne en enhet fra GSI?

Alle enheter som ligger inne i GSI, bortsett fra frittstående SFO, er lagt inn på bakgrunn av synkronisering med Nasjonalt Skoleregister (NSR). NSR er igjen synkronisert med Virksomhets- og foretaksregisteret (VoF)/Brønnøysundregisteret. Dette medfører at for å fjerne en enhet fra GSI må enheten enten:

1. Legges ned:

Dersom enheten ikke lenger er i drift skal den meldes som nedlagt til følgende e-postadresse: BoF@ssb.no. Enheten vil da bli slettet i VoF, NSR og GSI.

2. Endre eller slette næringskode:

Du endrer næringskode i Virksomhets- og foretaksregisteret (VoF) ved å oppdatere beskrivelsen av din faktiske aktivitet i Samordnet registermelding hos Altinn. 

Dersom enheten har flere næringskoder som støttes av NSR, for eksempel både videregående opplæring og ordinær grunnskoleopplæring, kan en av kodene slettes direkte fra NSR. Trykk på ‘redigeringsmodus’ og fjern den av næringskodene som skal bort. Dersom enheten kun har en næringskode i NSR, som skal slettes, må du kontakte VoF.

Hvordan legge til en enhet i GSI/opprette enhet?

1. Opprette ny enhet i VoF

Send e-post til BoF@ssb.no 

Følgende informasjon må med:

Ønsket navn på enhet, beliggenhetsadresse, postadresse, næringskode og skoleeier.

2. Enhet som eksisterer i VoF, men mangler aktuell næringskode og derfor ikke ligger i NSR

Hvis enheten ikke ligger i NSR, send e-post direkte til BoF@ssb.no og oppgi ønsket næringskode. Du kan også ordne dette på Samordnet registermelding hos Altinn. 

3. Enhet ligger i NSR, men mangler næringskode eller skoletype for å komme inn i et bestemt skjema

Det kan være at enheten gir både ordinær grunnskoleopplæring og grunnskoleopplæring for voksne. Enheten skal da både ligge i grunnskoleskjemaet og voksenopplæringsskjemaet. Det betyr at skolen må ha begge næringskodene.

Et annet eksempel er videregående skoler som også gir grunnskoleopplæring. Da må næringskode for ordinær grunnskoleopplæring legges inn i tillegg til næringskoden for videregående. Skolen kan også ha skoletypene Grunnskole og Privatskole, men mangle ErGodkjentPrivatSkole (som er nødvendig for at private grunnskoler skal havne i GSI).

Disse endringene gjøres i NSR under "redigeringsmodus”. Har du ikke tilgang til NSR kan du sende e-post direkte til BoF@ssb.no eller gå inn på Samordnet registermelding hos Altinn. 

Hvor lang tid tar det før endringer blir oppdatert i NSR og GSI?

Normalt tar det 2-3 virkedager fra endringene meldes inn til de er godkjent av VoF og tilgjengelige i NSR. I noen tilfeller kan det ta lenger tid (opptil en uke). Adresseendringer hentes fra NSR hver natt. Strukturendringer synkroniseres også hver natt, og vil dermed ikke foreligge i GSI før dagen etter at det er oppdatert i NSR.

Kontaktinformasjon

For andre spørsmål om administrering av skoler i GSI, ta kontakt med brukerstøtte.