Administrere Elevundersøkelsen

Skoleeier har ansvaret for at Elevundersøkelsen blir gjennomført og fulgt opp lokalt, mens skolen har ansvar for selve gjennomføringen av undersøkelsen på skolen.

Skoleeiers ansvar:

• • Gi tilgang til administrasjonsløsningen for de personene som skal administrere undersøkelsen hos skoleeier og på hver enkelt skole. (se «Logge inn i administrasjonsløsningen» for mer informasjon)
• Velge tilleggsbolker av spørsmål hvis det er ønskelig
• Følge med på gjennomføringsstatus for sine skoler når undersøkelsen er i gang.
• Legge til rette for at skolene kan følge opp resultater i etterkant av undersøkelsen.

Skoleleders/skoleadministrators ansvar:

• Lage en lokal gjennomføringsplan for Elevundersøkelsen
• Gjøre seg kjent med hensikten med undersøkelsen, innholdet i den og den tekniske løsningen.
• Informere foreldre i forkant av undersøkelsen. Les mer her om hvordan dere best kan informere foreldre og elever i forkant av gjennomføringen.
• Sørge for at tilganger kommer på plass
• Bestille undersøkelsen for alle trinn og grupper som skal delta
• Legge forholdene praktisk til rette for å kunne gjennomføre undersøkelsene.

Skolens ledelse skal lage en lokal gjennomføringsplan for undersøkelsen.

Gjennomføringsplanen skal være konkret og inneholde:

• hvem som er ansvarlig for undersøkelsen.
• en kritisk vurdering av om skolen har behov for å ta med tilleggsspørsmål
• tiltak for å bevisstgjøre elever, lærere og foreldre på formålet med og innholdet i undersøkelsen de skal svare på.
• plan for hvordan lærerne kan gjennomføre undersøkelsen i klasserommet.
• tiltak for at resultatene følges opp i form av systematisk kvalitetsarbeid som involverer elever, lærere, foreldre og eventuelle andre.

For å gjennomføre Elevundersøkelsen må skoler og skoleeiere ha riktige tilganger til administrasjonsløsningen. Disse tilgangene styres gjennom Altinn Autorisasjon.
Vi anbefaler at skoleeier og skolene sikrer at de har riktige tilganger til løsningen i god tid før gjennomføringen.

For å få tilgang til administrasjonsløsningen for Elevundersøkelsen må du være registrert i Altinn for din virksomhet. I tillegg må du få tildelt tilgang til tjenesten «Elevundersøkelsen administrasjon».

Mer informasjon om styring av tilganger i Altinn

Dersom du har spørsmål vedrørende tilgangsstyring i Altinn eller trenger brukerstøtte til dette, kan du kontakte brukerstøtte hos Altinn.

Informasjon for deg som styrer tilganger i Altinn
Informasjon om roller og rettigheter i Altinn

Innlogging med ID-porten eller Feide

Når du har fått riktig tilgang logger du deg inn i administrasjonsløsningen med ID-porten eller Feide.

• Udir legger ingen føringer på hvordan skoleeiere ønsker å administrere tilganger i Altinn
• Skoleeiere velger selv hvem som skal administrere tilganger.
• Skoleeier kan delegere ansvar for tilgangsstyring på skolene til skoleleder (rektor).
• Skoleeiere og skoler har ulik organisasjonsstruktur i Enhetsregisteret.
• Systemet for brukerundersøkelser tar utgangspunkt struktur fra NSR og tar derfor ikke hensyn til organisasjonsledd som f.eks «Bø kommune oppvekstavdeling»

Eksempel 1: Gol kommune i Viken

• Gol kommune i Viken ( org.nr 964 952 612)
• Har ingen organisasjonsledd – en til en forhold mellom Enhetsregisteret og NSR
  • Har én skole (Gol skole org.nr 974 607 905)
  • Skolen ligger knyttet til kommunens orgnummmer (som underenhet)
• Skal tildele tilgang til seg selv og til skolene.
• Skoleeier skal ha tilgangen «Elevundersøkelsen administrasjon» og Altinn-rollen «Tilgangsstyrer» på org.nr 964 952 612.
• Skoleleder skal ha tilgang «Elevundersøkelsen administrasjon» registrert på skolens org.nr 974 607 905.

Eksempel 2: Bø kommune i Nordland

• Bø kommune (org.nr 945 452 676)
• Har organisasjonsledd
  • Har fire skoler registrert under organisasjonsleddet Bø kommune oppvekstavdeling
• Skal tildele tilgang til seg selv og til skolene.
• Skoleeier skal ha tilgangen «Elevundersøkelsen administrasjon» på org.nr på 945 452 676 – Bø kommune for å administrere undersøkelsen.
• For å gi skolene tilganger må de også ha: tilgangen «Elevundersøkelsen administrasjon» og Altinn-rollen «Tilgangsstyrer» på org.nr 974 790 491- Bø kommune oppvekstavdeling
• Skoleleder og eventuelle andre på skolen skal ha tilgang «Elevundersøkelsen administrasjon» registrert på skolens org.nr. Eksempel Steine skole (org.nr 974 581 930)

1. Registrer deltakere

Du skal du angi trinn, gi hver gruppe et navn, og for vgo angi utdanningsprogram. Du skal skrive inn antallet elever i gruppa, alternativt skrive inn/laste opp en liste over e-post-adresser. Det er viktig at elevene legges inn på de trinnene de faktisk går på, slik at resultatene som publiseres på udir.no/statistikk blir korrekt.

2. Velg spørsmål

I høstsemesteret er grunnspørsmålene obligatoriske. Du kan i tillegg velge et visst antall bolker av tilleggsspørsmål. Ikke ta med flere tilleggsspørsmål enn dere har blitt enige om å følge opp i gjennomføringsplanen.

I vårsemesteret er det ingen obligatoriske spørsmål. Du må derfor selv legge til alle spørsmålene som skal med. De obligatoriske spørsmålene fra høsten kan velges og er markert med en F. Øvrige tilleggsspørsmål er registrert med T. Du kan velge opp til 20 spørsmålsbolker per trinn.
Skoleeier kan legge inn forhåndsdefinerte spørsmålsbolker i Elevundersøkelsen. Skoleeier får tilgang til bestillingsportalen én uke før skoleadministrator.

3. Sett i gang undersøkelsen

Når du "fullfører registreringen for din skole", genereres brukernavn og passord som du kan hente ut og dele ut, eventuelt sende på e-post, til elevene som skal svare på undersøkelsen.

Her kommer det veildeningsvideoer som viser hvordan du logger inn og hvordan du registrerer elever og velger spørsmål for Elevundersøkelsen.

For å komme til undersøkelsen er det enkleste å gå inn på www.udir.no/elevundersokelsen

Her ligger lenke til undersøkelsen øverst på siden. 

Det er også mulig å sende ut lenken til elevene: https://udir.apps.altinn.no/udir/pbu-prod-anonym.
NB! Kopier lenken herfra, dersom du kopierer den fra en nettleser vil den du deler med ikke få opp riktig side

Når elevene skal svare, skal de logge seg på med det brukernavnet de har fått utdelt fra skolen, eller gå inn via påloggingslenken som er tilsendt per epost. Den som skal svare på undersøkelsen kan logge seg inn og ut av undersøkelsene så mange ganger de har behov for.