Veileder om innrapportering av barnehagens regnskap i Basil

A. Har barnehagen i rapporteringsåret foretatt transaksjoner med følgende:

Medlem:

Barnehagen skal kun krysse av her dersom barnehagen har organisasjonsform foreninger, lag, innretninger eller samvirkeforetak, og har foretatt transaksjoner med ett eller flere medlemmer i tilhørende foreninger, lag, innretninger eller samvirkeforetak i rapporteringsåret.

Ordinær foreldrebetaling og kostpenger i henhold til makspris skal ikke rapporteres.

Oppretter(e) i barnehagen:

Dette gjelder for stiftelser. Hvem som er oppretter(e), skal følge av stiftelsesregisteret, jf. stiftelsesloven § 8 første ledd bokstav a. Barnehagen skal kun krysse av her dersom barnehagen har organisasjonsform stiftelse, og har foretatt transaksjoner med oppretter(e) av barnehagen i rapporteringsåret.

Ordinær foreldrebetaling og kostpenger i henhold til makspris skal ikke rapporteres.

Styremedlem i barnehagen:

Her skal det krysses av dersom barnehagen har foretatt transaksjoner med styremedlem i rettssubjektet barnehagen ligger i. Ordinær foreldrebetaling og kostpenger i henhold til makspris skal ikke rapporteres.

Tilknyttet utdanningsinstitusjon:

Her skal det krysses av dersom barnehagen har foretatt transaksjoner med utdanningsinstitusjonen som samskipnaden er tilknyttet jf. studentsamskipnadsloven § 4.

B. Legg til transaksjoner og mellomværende med nærstående

Barnehagen skal oppgi alle nærstående parter som den har hatt transaksjoner med i regnskapsåret, samt mellomværende pr 31.12. Dette kan f.eks være: Lønn, leie, kortsiktige/langsiktige fordringer, kortsiktig gjeld, konsernkontoordning, kjøp eller salg av varer og tjenester m.m. 

Langsiktig gjeld rapporteres under del 9 "Tilleggsopplysninger".

Transaksjonene skal vise totalsummen per hovedleverandør etter type transaksjon. F.eks. rapporteres årets husleie på en rad selv om det betales en månedlig leie. Dersom en fordelingsnøkkel er lagt til grunn for transaksjonen, skal dette oppgis. 
Ordinær foreldrebetaling og kostpenger i henhold til makspris skal ikke rapporteres.

Det skal opplyses om hvilken relasjon den nærstående har til barnehagen.

Valgene under relasjon er:

• Eier: fysiske eller juridiske personer som til enhver tid eier barnehagen 
• Eiers ektefelle/samboer 
• Eiers foreldre, besteforeldre, barn, barnebarn og søsken. Ektefelle/samboer til disse 
• Ektefelles/samboers foreldre, besteforeldre, barn, barnebarn og søsken
• Selskap der eier eller nærstående har bestemmende innflytelse
• Selskap i samme konsern

Det skal opplyses om hva som er grunnlaget for transaksjon/ mellomværende. Ved for eksempel husleie vil det mest naturlige være å velge leieavtale. 
Valgene under grunnlaget for transaksjon/ mellomværende er: 

• Arbeidsavtale
• Faktura
• Fordelingsnøkkel
• Leieavtale
• Timepris
• Annet

Barnehager som er unntatt kravet om å være eget rettssubjekt skal rapportere transaksjoner med nærstående, men er ikke pålagt å rapportere mellomværende pr 31.12.2024. Fra og med regnskapsåret 2025 skal disse barnehagene rapportere relevante balanseposter, dermed også mellomværende pr 31.12.