Overganger for barn og elever med behov for tilrettelegging

All behandling av personopplysninger må ha et rettslig grunnlag for å være lovlig etter personvernordningen. Et av vilkårene for å oppfylle kravet om rettslig grunnlag, er at utleveringen av personopplysninger er nødvendig for å oppnå et formål.

I overgangen fra barnehage til grunnskole og skolefritidsordning, skal barnehageeier samarbeide med skolen. Dette står i opplæringsloven § 4-7, privatskoleloven § 5-5, og barnehageloven § 2 a.

For at barnehageeier skal kunne dele opplysninger om barnet til grunnskolen, må opplysningene være nødvendige for at barnet får en trygg og god overgang. I tillegg må barnets foreldre gi barnehagen tillatelse til å utlevere opplysningene til skolen.

I overgangen mellom grunnskole og videregående skole, skal fylkeskommunen, som eier av de videregående skolene, sørge for at elevene får en trygg og god overgang. Dette står i opplæringsloven § 9-5. Kommunen, som grunnskoleeier, skal samarbeide med fylkeskommunen om overgangen.

For at kommunen skal kunne dele opplysninger om eleven til den videregående skolen, må opplysningene være nødvendige for at eleven får trygg og god overgang. Dette gjelder også for private videregående skoler.