Informasjon til barnehageeiere - videreutdanning for barnehagelærere

Barnehagelæreren må registrere søknaden innen utgangen av 1. mars. Pålogging skjer gjennom ID-porten eller Feide. I søknaden må barnehagelæreren bekrefte at eier (styrer i private barnehager) er kjent med søknaden. 

Barnehagelæreren har mulighet til å redigere opplysningene i egen søknad fram til og med søknadsfristen 1. mars.

Ved innloggingsproblemer eller andre spørsmål må søkeren ta kontakt med brukerstøtte for ID-porten eller Feide.

Søknaden gjelder kun for studier som skal gjennomføres i studieåret 2023/2024. Søkere til tilleggsutdanning i barnehagepedagogikk 60 studiepoeng søker for to studieår.

Fra 1. februar kan du som eier/styrer  logge deg inn i søkesystemet med ditt UBAS-brukernavn og -passord og se oversikt over registrerte søknader. 

Barnehagemyndigheten har lesetilgang til alle søknader fra alle barnehager i kommunen.

Fra 2. mars får eiere (styrer i private barnehager) tilgang til å behandle søknadene i søknadssystemet. Før dette vil eiere (styrer i private barnehager) motta en e-post fra Udir som beskriver hvordan søknadsbehandlingen skal gjennomføres.

I perioden fra 2. mars til 15. mars må eiere (styrer i private barnehager) godkjenne eller avslå søknadene, prioritere mellom de godkjente søknadene og videresende godkjente søknader til Udir.

Alle søknader må være godkjent eller avslått og prioritert innen fristen 15. mars. Det er ikke mulig å redigere søknader etter fristen. Udir behandler kun søknadene som er godkjent innen fristens utløp.

I søknadssystemet kan dere i perioden 2. – 15. mars:

• åpne for at barnehagelærere kan gjøre endringer i sin egen søknad
• hente inn nye søknader fra barnehagelærere som ikke har søkt
• endre opplysninger om godkjenning eller avslag på søknader

Etter at dere har behandlet søknadene og sendt dem videre til Udir, får søkerne automatisk en e-post med beskjed om at eier har godkjent eller avslått søknaden.

Dersom du som eier (styrer i private barnehager) endrer status fra godkjent til avslått eller omvendt på en søknad som allerede er sendt, mottar barnehagelæreren automatisk en ny e-post. Det er den sist sendte e-posten som er den gjeldende for barnehagelæreren.

Eier (styrer i private barnehager)  har ansvar for den videre dialogen med barnehagelærerne som har søkt.

Udir behandler godkjente søknader fra barnehager så raskt som mulig etter 15. mars.

Eiere (styrer i private barnehager) kan logge seg inn i søknadssystemet og se status for hvilke søknader som er innvilget. Dette kan dere gjøre så snart Udir har sluttført søknadsbehandlingen, etter 30.april. Udir sender en e-post til kommuner og private barnehager når vi er ferdig med søknadsbehandlingen.

Kommunen som eier (styrer i private barnehager) må sørge for å orientere de aktuelle barnehagelærerne og deres ledere om utfallet av Udirs søknadsbehandling. 

Den vanligste grunnen til at barnehagelærere får avslag skyldes at det er oversøking til studiene. Barnehagelærere som har spørsmål kan ta kontakt med barnehageeier eller styrer. 

Innen 31. mai blir barnehagelærere som har fått tildelt studieplass kontaktet av utdanningsinstitusjonen. De innhenter nødvendig dokumentasjon, vurderer og foretar selve opptaket i tråd med opptakskravene til hvert studie.

For å få utbetalt tilretteleggingsmidler må eiere (styrere i private barnehager) bekrefte at barnehagelæreren deltar på studiet, både høst- og vårsemesteret:

• Mellom 1. august og 1. september må eier (styrer i private barnehager) bekrefte at barnehagelærere har startet på studiene i løpet av høsten. Eiere/styrere skal også registrere hvilke barnehagelærere som eventuelt ikke tar imot tilbudt studieplass.
• Mellom 1. februar og 15. mars må eier (styrer i private barnehager) bekrefte at barnehagelærere fortsatt deltar i studiet i vårsemesteret.

Eventuelt frafall skal registreres umiddelbart i søknadssystemet.

Registreringene for høst- og vårsemesteret danner grunnlag for utbetalinger fra Udir til kommunene.

Eiere (styrere i private barnehager) må selv sørge for å få beskjed fra barnehagelærerne om de er tatt opp til studietilbudet, og om de har takket ja og har startet på studiet.

Tilretteleggingsmidler for høsten blir utbetalt i desember. Midler for vårsemesteret blir utbetalt i juni. Eier (styrer i private barnehager) har ansvar for å sikre at tildelte midler blir brukt i tråd med føringene.

Tilretteleggingsmidlene vil bli utbetalt til kommunen som barnehagemyndighet. Kommunen har ansvar for å utbetale midlene til de barnehagene det gjelder, både kommunale, statlige og private. I tillegg til tilgangen som søknadsbehandler i søknadssystemet (der kommunen behandler søknader fra kommunale barnehager), har kommunen en egen tilgang i søknadssystemet med oversikt over hvilke barnehager og personer som har fått innvilget tilretteleggingsmidler og som har bekreftet deltakelse i videreutdanning. Denne inngangen er merket «barnehagemyndighet» og gir kommunen lesetilgang.

Frafall må registreres umiddelbart i søknadssystemet av eiere (styrere i private barnehager). Tilretteleggingsmidler vil i slike tilfeller bli helt eller delvis redusert.

Ved frafall kan eierne melde inn en annen barnehagelærer så sant vilkårene for deltakelse i ordningen er oppfylt. Kontakt Udir dersom dere ønsker å melde inn en annen barnehagelærer.