Dere skal bruke blanketter som er fastsatt av Utdanningsdirektoratet. På baksiden er det trykket generelle opplysninger om vitnemålet. Disse blankettene kan dere bestille fra http://bestilling.utdanningsdirektoratet.no/ . Blankettene finnes på bokmål, nynorsk, samiske språk og engelsk.
Dere skal bruke Times New Roman i skriftstørrelse 11. Dere fører teksten ovenfra og ned. Disse opplysningene skal være med:
Dere fører fag i følgende rekkefølge på vitnemålet
I karakterrubrikkene fører dere karakterene både med tall og bokstaver. I tillegg til eksamenskarakter fører dere eksamensform «S» (skriftlig) eller «M» (muntlig).
Over det første faget det gis vurdering i, fører dere en overskrift mellom stiplede linjer med ledetekst om kode, fag, standpunktkarakter, eksamenskarakter, eksamensform, år og merknader.
Etter siste fag som det gis vurdering i, føres en stiplet linje. Under denne linjen fører dere
Sted, dato, skole og to underskrifter skal alltid komme samme sted på blanketten nede i høyre hjørne.
Dere skriver vitnemålsnummeret sammenhengende uten mellomrom. Løpenummeret genereres fortløpende per skole. Skriftstørrelse skal være 9.
Dere skal stemple vitnemålet med skolens stempel.
Karakter- og eksamensrubrikker som dere ikke fyller ut, fører dere med stiplet linje.
Hvis dere ikke får plass til all teksten på én side, fører dere vitnemålet over to sider på to blanketter.
Under siste fag på side 1 skal det være en stiplet linje. På side 1 føres sted, dato, skole, og to personer skal signere. Dere fører «Side 1 av 2» nederst til høyre under underskriftene. Vitnemålsnummer føres på alle sider i vitnemål og vedlegg.
Side 2 i vitnemålet begynner med
Deretter fortsetter fagene det er gitt vurdering i.
Etter siste fag som det er gitt vurdering i, fører dere en stiplet linje. Under denne linjen fører dere avslutningen av vitnemålet på samme måte som for vitnemål på en side. Dere fører teksten «Side 2 av 2» nederst til høyre under underskriftene.
Dere skal stemple begge sidene på vitnemålet med skolens stempel.
Et duplikat er en erstatning for originalvitnemålet eleven har. Duplikat skal stemples med duplikat og dere skal påføre en ny dato og underskrift. For øvrig skal et duplikat være identisk med originalvitnemålet.
Det kan være flere måter å utstede et duplikat på:
Alle de ovennevnte alternativene er gyldige duplikater, uavhengig om de får et nytt vitnemålsnummer eller ikke.
Skolene skal etter forespørsel utstede nytt vitnemål etter bestemmelsene om duplikat ved bytte av juridisk kjønn.