GSI-innsamling 2023

Gå til GSI (Grunnskolens informasjonssystem)

Endelig frist for å fylle ut data er

• 10. oktober for offentlige og private skoler, voksenopplæringsenhetene og kulturskoler
• 24. oktober for skoleeiere 

Hva er GSI?

GSI er Norges offisielle oversikt over grunnskoleundervisningen i landet, og er den viktigste kilden til grunnskoledata i Norge.

Dataene gir viktig informasjon til skoleeiere, statsforvalteren, Utdanningsdirektoratet og Kunnskapsdepartementet. Tallene danner grunnlag for tilsyn, utarbeidelse av offisiell statistikk, budsjett- og planleggingsarbeid i kommunene og beskrivelse av ressurssituasjonen i grunnskoleopplæringen gjennom KOSTRA.

Tall fra GSI brukes også av forskere, journalister og andre som er interessert i utdanningsstatistikk.

Innsamlingen varer fra 18. september til 10. oktober for skolene, voksenopplæringsenhetene og kulturskolene og til 24. oktober for skoleeierne.

For at GSI-statistikken skal være et pålitelig verktøy, er det svært viktig at alle fyller ut korrekte opplysninger. Det er også viktig å kontrollere at tallene er ført inn korrekt. Dersom dere får opp advarsler i systemet og dere mener at tallene dere har ført er korrekte, vennligst utkvitter advarselen med en forklaring (se felt for utkvittering som kommer opp ved utfylling av skjema).

Slik logger du på GSI

Kommuner og grunnskoler logger på via UBAS (Utdanningsdirektoratets brukeradministrasjonssystem).  Ved pålogging med UBAS må man autentisere seg med Feide eller ID-porten, istedenfor UBAS-brukernavn/passord. 

Les mer om autentisering med Feide eller ID-porten og gradvis utfasing av UBAS

Om du ikke har tilgang til GSI, og trenger dette, kan

• kommunale skoler, voksenopplæringsenheter og kulturskoler kontakte kommunen
• kommuner kontakte Statsforvalteren
• private, fylkeskommunale og statlige skoler kontakte Statsforvalteren
• Statsforvalteren kontakte Utdanningsdirektoratet

Rapporteringstidspunkt

Dere skal rapportere opplysninger som gjelder per 1. oktober 2023 eller det som er planlagt for hele skoleåret per 1. oktober, der annet ikke er særskilt oppgitt.

Datakvalitet og feil

Kvaliteten på GSI-dataene avhenger av skolenes, voksenopplæringsenhetenes og kulturskolenes rapportering. Hver enkelt enhet og kommune kvalitetssikrer dataene fra sitt område. Hvis dere oppdager feil etter at rapporteringen er avsluttet, skal dere rapportere det til Statsforvalter. Merk at dette ikke vil være mulig etter 28. november.

Riktig skolestruktur

Det er viktig at skolestrukturen i GSI blir riktig i løpet av testperioden. Alle grunnskoler, voksenopplæringsenheter og kulturskoler som er i drift skoleåret 2023–24, bør være på plass i GSI i god tid før innsamlingen starter 18. september. Samtidig er det viktig at skoler/enheter som er lagt ned, eller som ikke er aktive inneværende skoleår, ikke ligger i GSI. Hjelp til hvordan du går fram for å gjøre denne type endringer finner du i denne bruksanvisningen. 

Kommunen sentralt

Data som ikke kan legges på den enkelte skole, skal kommunen føre på enheten som kalles kommunen sentralt. Et eksempel kan være lærertimer som gis til særskilt språkopplæring i kommunen, som ikke kan knyttes til en bestemt skole.

Hvem har ansvar for hva?

Statsforvalteren har ansvar for oppfølging av private, fylkeskommunale og statlige skoler som ligger geografisk innenfor fylket. Statsforvalteren er også ansvarlig for oppfølging av kommunene.

Kommunene har ansvar for enheter som administrativt er underlagt kommunene og private SFO.

Hjelp

• Ofte stilte spørsmål 
• Videoer om bruk av data i GSI og rapportfunksjonen. 
• Kalkulatorer til hjelp ved utfylling