PAS/PGS Brukarrettleiing for nasjonale prøver og kartleggingsprøver Vg1



1 Generelt

1.1 IP-adresser som må være åpne ved prøveavlegging

1.2 Oversikt over prøvegjennomføringa

1.3 Om PAS/PGS

1.3.1 PAS – Prøveadministrasjonssystem

1.3.2 PGS-C – Elektroniske prøver

1.4 Brukarstøtte

1.5 Brukarrettar i PAS/PGS

1.5.1 Følgjande brukarroller er aktuelle for skoleeigar og skolar

1.5.2 Følgjande prøvetypar er i bruk

2 Beskriving av funksjonar 

2.1 PAS – Innlogging og aktivering av brukarroller

2.1.1 Gløymt brukarnamn og passord eller endre påloggingsinformasjon

2.2 PAS - Hovudmeny

2.3 PAS – Brukarprofil 

2.4 PAS – Brukaradministrasjon (skoleadministrator) 

2.4.1 Opprette nye brukarar

2.4.2 Tildele og slette brukarroller

2.4.3 Halde ved like brukarar

2.5 PAS – Skolar (skoleadministrator) 

2.6 Påmelding av elevar (skoleadministrator) 

2.6.1 Manuell påmelding

2.6.2 Import av påmeldingar frå skoleadministrative system (SAS) 

2.6.3 Registrere avgivarskole (gjeld berre 8. steget)

2.6.4 Manglar fødselsnummer

2.6.5 Generere brukarnamn og passord til elevar for bruk i PGS-C

2.7 PAS – Dagspassord til bruk i PGS-C

2.8 Pålogging til PGS-C for elevar

2.9 Pålogging til PGS-C for Lærar/Administrator

2.9.1 Følgje med på prøvegjennomføring og sjå elevsvar

2.10 PAS – Registrere fritak og fråvær

2.11 PAS – Registrere resultat for papirbaserte prøver

3 PAS – rapportar

3.1 R01 Oppfølging 1

3.2 R02 Oppfølging 2

3.3 Nasjonale prøver – rapportar i PAS

3.4 Kartleggingsprøver – rapportar i PAS

1 Generelt

1.1 IP-adresser som må være åpne ved prøveavlegging

217.18.207.183       (PGSC.udir.no - frontend ip adresse på Cisco ACE lastbalanserer)
72.251.198.148       (usertrust.com – oppslag mot sertifikatutgivere)
178.255.83.0            (comodoca.com – oppslag mot sertifikatutgivere)
212.17.153.129       (thawte.com – oppslag mot sertifikatutgivere)
199.16.83.72            (thawte.com – oppslag mot sertifikatutgivere)
194.143.25.222       (ns.ls.no – DNS oppslag for *.udir.no)
148.122.161.2         (ns2.nextra.no – DNS oppslag for *.udir.no)
195.254.218.150     (NP)
217.18.206.222       (NP)

Vi gjer merksam på at lista kan endre seg.

1.2 Oversikt over prøvegjennomføringa

• Elevar skal meldast på riktig prøvetype og prøveperiode i PAS: Skoleadministrator
• ”Ansvarlig” lærar skal registrerast på elevgruppene: Skoleadministrator
• Brukarnamn og passord skal genererast for elektroniske prøver: Skoleadministrator
• A-4 arket med brukarnamn og passord skal skrivast ut frå PAS: Skoleadministrator
• Dagspassord for elektroniske prøver skal skrivast ut prøvedagen: Skoleadministrator
• Pålogging for å gjennomføre elektroniske prøver https://pgsc.udir.no: Elevar/”ansvarlig” lærar
• Pålogging for å følgje med på prøvene: https://pgsc.udir.no: ”Ansvarlig” lærar
• Registrere friteken/ikkje delteke i PAS: Skoleadministrator og ”ansvarlig” lærar
• Registrere resultat i PAS for prøver som ikkje er elektroniske: ”Ansvarlig” lærar
• Generelle rapportar og resultat er synlege i PAS og Skoleporten: Alle
• Spesielle rapportar og resultat er synlege i PAS og Skoleporten: Alle ”ansvarlige” lærarar
• Skolen tek utskrifter av rapportane som skal oppbevarast: Skoleadministrator, ”ansvarlig” lærar

1.3       Om PAS/PGS

PAS/PGS er ei samling av internettbaserte program som blir brukte til å planleggje, administrere og gjennomføre sentralt gitte prøver i grunnskole og vidaregåande skole. PAS bruker ein for å administrere nasjonale prøver og kartleggingsprøver, PGS-C bruker ein for å gjennomføre prøvene:

• PAS              (Administrasjon av prøver, påmelding og resultat/rapportar)
• PGS-C          (Elektroniske nasjonale prøver og kartleggingsprøver)
• PGS-A          (Eksamen/IKT-baserte prøver – ikkje nasjonale prøver/kartleggingsprøver)

PAS er bygd opp dynamisk slik at tilgjengelege menyar og funksjonar varierer ut frå brukarrolle og type prøve. Systema er under stadig utvikling. Det kan derfor periodevis vere avvik mellom dokumentasjonen og det som blir vist i skjermbileta.

For sikker og stabil funksjon tilrår vi seinaste versjon av anten Internett Explorer eller Firefox.

1.3.1       PAS – Prøveadministrasjonssystem

PAS skal brukast av administrativt personale og lærarar for å administrere eksamenar, nasjonale prøver, kartleggingsprøver og pilotversjonar av nasjonale prøver. PAS styrer tilgang og rettar til dei ymse PGS-systema. I PAS ligg alle oppfølgingsrapportane og resultatrapportane. PAS skal ikkje brukast av elevar.

PAS har generelt ikkje automatisk lagring. Bruk derfor  ”Lagre”-knappen der slike finst.

Utdanningsdirektoratets ikon øvst til venstre fører tilbake til start, eller du kan velje ”Startmenyen” i hovudmenyen til venstre. Unngå å bruke ”Tilbake”-funksjonen som finst i nettlesaren.
Du blir logga automatisk ut av systemet etter 20 inaktive minutt.

1.3.2 PGS-C – Elektroniske prøver

Elevane bruker PGS-C for å gjennomføre elektroniske nasjonale prøver og elektroniske kartleggingsprøver.

Elevane skal svare på oppgåvene direkte i PGS-C, og dei blir retta automatisk. Lærarar med ansvar for prøvene kan følgje med på aktivitetane til elevane og sjå på svara ved å logge seg på PGS-C som Lærer/Administrator. Resultata frå elektroniske prøver blir overførte automatisk til PAS for vidare handsaming og rapportering. Resultata kjem tilbake til PAS enkeltvis, og det kan ta inntil 3 dagar. Sjå nærmare om dette seinare i rettleiinga.

1.4 Brukarstøtte

Brukarstøtte for PAS og PGS-C følgjer linja. Skolen kontaktar sin skoleeigar som ved behov kontaktar eigen fylkesmann. Ved spesielle tekniske problem kan Utdanningskontoret kontaktast direkte, tlf. 23301200.

For brukarstøtte på skoleadministrative system (SAS), ta kontakt med leverandøren av systemet.

1.5 Brukarrettar i PAS/PGS

Tilgang til skjermbilete og funksjonar blir styrt ut frå brukarrolle og prøvetype. Brukarroller i PAS/PGS er hierarkisk oppbygde. Ein brukar kan ha fleire roller. Skoleadministratorrolla er vanlegvis rektor på skolen, men rektor kan opprette same rolla til fleire som skal ha dei same rettane i PAS.  

Brukarrettar til PGS-C og rapportar i PAS blir styrte frå skjermbiletet ”Påmelding” i PAS. Skoleadministrator registrerer ein eller fleire på skolen som ”Ansvarlige” for dei enkelte elevgruppene. Dei får da rettar til mellom anna å logge seg på PGS-C for å følgje med på aktivitetane til elevane, til å sjå svara til elevane, og dei får tilgang til funksjonar for å registrere data og til å ta ut rapportar for elevgruppa.

Alle brukarane skal registrerast med fødselsnummer og skal ha eigen brukarident (brukarnamn og passord). Brukarnamn og passord er personlege og skal ikkje delast. Opplysningane som er registrerte i PAS, er teiepliktige etter forvaltningslova.

1.5.1 Følgjande brukarroller er aktuelle for skoleeigar og skolar

• Skoleeigar – Brukarrolla skal tildelast av fylkesmannen
• Skoleadministrator VGO (vidaregåande skolar) – Brukarrolla skal tildelast av skoleeigaren
• Skoleadministrator GSK (grunnskolar) – Brukarrolla skal tildelast av skoleeigaren
• Lærar VGO (vidaregåande skolar) – Brukarrolla skal tildelast av skoleadministrator
• Lærar GSK (grunnskolar) – Brukarrolla skal tildelast av skoleadministrator

1.5.2 Følgjande prøvetypar er i bruk

• EG Ekamen grunnskole
• EV Eksamen vidaregåande skole
• VO Eksamen vaksne grunnskole
• NP Nasjonale prøver
• KP Kartleggingsprøver
• KS Karakterstøttande prøver
• PN Pilotering

2 Beskriving av funksjonar

2.1 PAS – Innlogging og aktivering av brukarroller

Alle som blir tildelte ei brukarrolle i eit av systema, får ein e-post frå PAS med brukarnamn, passord og lenkje til pålogging.  Nye brukarar av systema må aktivere brukaren sin i PAS.

Logg på nettadressa: https://pas.udir.no

• Logg inn med brukarnamn og passord du har fått tildelt på e-post. Ved første pålogging skal du endre både brukarnamn, passord og registrere kontrollspørsmål med svar.
• FEIDE-brukarar kan klikke på ikonet «FEIDE» og logge på med det brukarnamnet og det passordet som er tildelte frå Feide.  For at FEIDE-pålogginga skal fungere, må korrekt fødselsnummer og brukarrolle(r) til brukaren i PAS også vere registrerte på brukaren i FEIDE.
• Nye brukarar av PAS, PGS-A og PGS-C må aktivere brukarrolla ved pålogging i PAS. Dersom pålogginga ikkje lykkast, kan det tyde på at brukaren ikkje er tildelt ei brukarolle. Kontakt i så fall den som har oppretta deg som brukar i PAS.
• Personar som er registrerte som ”ansvarlig” på elevgrupper i påmeldingsbiletet i PAS, men som ikkje har andre roller i PAS, må logge seg inn i PAS og aktivere brukarrolla si før det er mogleg å logge seg inn i PGS-C som ”Lærer/administrator” for å følgje med på prøvegjennomføringa eller for sjå elevsvar. Sjå meir om dette seinare i brukarrettleiinga.
• Alle endringar i personalia skal gjerast i PAS. Det er viktig at registrerte opplysningar er korrekte.

2.1.1 Gløymt brukarnamn og passord eller endre påloggingsinformasjon

Dersom du ønskjer å endre påloggingsinformasjon, trykkjer du på «Glemt passord» i påloggingsbiletet til PAS og fyller inn fødselsnummeret. Du får da ein e-post med ditt brukarnamn og eit nytt passord, slik at du kan logge deg på og endre innloggingsdata. Brukarnamn og passord er case-sensitive (skil på store og små bokstavar).

• Brukarnamnet må vere minst 4 teikn med berre bokstavar og/eller tal.
• Passordet må være minst 9 teikn, minst ein stor bokstav, minst ein liten bokstav og minst eitt tal. Passordet skal ikkje innehalde æ, ø eller å eller apostrofar, etc.

• Ved første pålogging må du godta personvernerklæringa ved å velje «Ja, jeg samtykker».

2.2 PAS - Hovudmeny

Etter å ha gått gjennom påloggingsrutinen kjem du inn på startsida i PAS. For å få tilgang til dei riktige menyvala må du velje riktig prøvetype (f.eks. «Nasjonale prøver»), prøveperiode (f.eks. «Høsten 2011») og brukarrolle («lærer» eller «skoleadministrator»).  Menyvala du får opp, vil avhenge av brukarrolla.

Ved neste pålogging vil du komme inn i same prøvetype, prøveperiode og brukarrolle som den du sist var innlogga med. Dersom skjermbiletet viser noko anna enn forventa, sjekk på ”Startsida” at du har dei riktige vala for prøvetype, prøveperiode og brukarrolle.

2.3 PAS – Brukarprofil

Alle brukarane har tilgang til skjermbiletet «Brukerprofil». Her kan du sjå og eventuelt endre dine eigne brukaropplysningar. Det er viktig at personalia er korrekt, spesielt gjeld dette e-postadressa når brukarnamn og nytt passord skal sendast til denne adressa.

2.4 PAS – Brukaradministrasjon (skoleadministrator)

Skoleadministrator har via skjermbiletet «Brukeradministrasjon» administrasjonsrettar for eigen skole og kan opprette og halde ved like brukarar ved skolen. Dersom ein brukar ikkje lèt seg administrere, kan dette tyde på at han/ho er oppnemnd som sensor/klagenemndsmedlem,  eller har roller som er oppretta av Utdanningsdirektoratet. Ein brukar kan òg ha roller ved andre skolar.  Da må denne skolen kontaktast for å få sletta vedkommande frå den andre skolen dersom personen ikkje er tilsatt ved to skoler.

Skjermbiletet har tre faneblad: «Oversikt», «Detaljer» og «Lag ny».

Skjermbiletet ”Oversikt” har fleire moglege måtar for å avgrense søket. ”Se alle” viser alle brukarane du kan administrere.

Trykk på ein vald brukar for å komme inn i detaljbiletet for brukaren, og slik at du kan endre kontaktinformasjon, etc. Dei høgaste brukarrollene kan ”overta bruker” ved behov for å hjelpe brukarar på lavare nivå.

2.4.1 Opprette nye brukarar

• Klikk på fanebladet «Lag ny»
• Tast inn det 11-sifra fødselsnummeret til personen og klikk på knappen «Sjekk fnr».
• Dersom fødselsnummeret blir godkjent, får du opp eit skjermbilete der du kan skrive inn namn, adresse, osv. For personar som er registrerte tidlegare (f.eks. ved ein annan skole), vil desse registreringane visast og kan endrast.
• Obligatoriske felt er «Fødselsnummer», «Fornavn», «Etternavn» og «E-post». Helst bør også adresse og mobiltelefonnummer registrerast. Det er særleg viktig at e-postadressa er korrekt da det er denne adressa brukarnamn og passord blir sende til.
• Avslutt registreringa av ny brukar ved å trykkje på «Lagre».
  

2.4.2 Tildele og slette brukarroller

• Klikk på pluss-teiknet framfor teksten «Vis brukerroller» for å sjå kva for roller ein person har.
• Klikk på knappen «Legg til ny».
• Vel ei rolle i kolonnen til venstre.
• Avslutt med å trykkje «Lagre».
• Ei brukarrolle kan slettast ved å trykkje på søppelbøtta.
• Når ein brukar sluttar ved ein skole, skal skoleadministrator slette brukarrolla(-ene) personen har hatt ved skolen og hake av i feltet Skoletilhørighet av “Fagpersonen har sluttet ved denne skolen”. Personen kan da søkjast opp på fødselsnummer og tildelast brukarroller ved andre skolar. Dersom dersom dette ikkje blir gjort, kan ikkje den nye skolen administrere brukaren.
• Ein brukar kan ha fleire brukarroller på same skolen og kan òg vere tilsett ved fleire skolar samtidig. Skolane må da avtale seg imellom kven som skal kunne administrere brukaren.
• Dersom ein brukar ikkje er tildelt brukarroller, gir pålogging til PAS feilmeldinga ”Access denied”.  

2.4.3 Halde ved like brukarar

• Frå brukaradministrasjonsbiletet kan brukaropplysningar endrast og nytt passord genererast. Nytt passord blir sendt automatisk til den e-postadressa brukaren er registrert med i PAS.
• Du kan ikkje endre brukaropplysningar for ei brukarrolle som har høgare brukarrettar enn dei du kan administrere. Dette er gjort av omsyn til tryggleiken (gjeld mellom anna sensorrolla som er styrt av fylkesmannen og gruppemedlem-/nemndsmedlemsrollene som er styrt av Utdanningsdirektoratet).
  
  
  

2.5 PAS – Skolar (skoleadministrator)

”Skoler”-skjermbiletet viser opplysningane som er registrerte om skolen, og som blir oppdaterte frå Nasjonalt skoleregister (NSR) som blir ajourførte frå Bedrifts- og foretaksregisteret i Brønnøysund. Eventuelle feil eller manglar må skolen melde til NSR eller Brønnøysundregistra.

Ved kommunikasjon med skoleadministrative system (SAS), ver spesielt nøye med at organisasjonsnummeret stemmer overeins i begge systema. Elles vil overføringar feile.

For visse prøver (f.eks. nasjonale prøver på 8. steget) skal avgivarskolen frå 7. steget registrerast ved påmelding av elevar. Registreringa blir lettare dersom skoleadministrator på førehand registrerer aktuelle avgivarskolar i ”Skoler”-biletet. Ved ein del skolar (f.eks. 1–10 skolar) vil skolen vere sin eigen avgivarskole for alle eller ein del av elevane.

• Opne skjermbiletet ”Skoler”
• Finn aktuelle avgivarskolar i lista og trykk på ”Legg til avgiverskole

2.6 Påmelding av elevar (skoleadministrator)

Alle elevar som skal delta ved ei prøve, må registrerast i PAS. Dette gjer ein anten ved manuell registrering i skjermbiletet ”Påmelding” eller ved overføring frå skoleadministrative system. Skjermbiletet har tre arkfaner: ”Oversikt”, ”Detaljer” og ”Importer”.

Etter at påmeldingsfrist er utgått må ein kontakte fylkesmannen slik at dei kan opne prøva for etterpåmelding (gjeld elever som flytter/bytter skole).

Prøver merka med Variantane LSA, SSA og NSA gjeld samiske elevar. Variant TEG gjeld teknspråk.

• Elevar som ikkje har fødselsnummer eller D-nummer, må registrerast med eit fiktivt fødselsnummer. Dette får skolen ved å vende seg til fylkesmannen.
• Alle elevane skal meldast på prøvene. Fritak og fråvær skal registrerast i etterkant.

Nedst i oversiktsbiletet finst det utskriftsfunksjonar som blir aktiverte ved at ein hakar av den aktuelle prøva til venstre. Denne avhakinga gjeld berre for utskrift og eksport og skal ikkje brukast for å komme inn i detaljbiletet:

• «Eksport regneark»: Opnar regneark med Fagkode, Fagnamn, Gruppekode og Elevnummer for alle elevar.
• «Utskrift»: Lagar ei liste i PDF-format per gruppe med Elevnummer, Namn, Fødselsdato, Målform, Privatist (ja/nei) og Brukarnamn dersom prøva er elektronisk. (Opplysningane på utskrifta kan ikkje brukast til pålogging i PGS-C.)
• «Gruppevis utskrift»: Same som under «Utskrift», men ordna gruppevis.
• «Eksport»: Opnar rekneark med oversikt over prøvene.
  
  

2.6.1 Manuell påmelding

Arkfana ”Oversikt” viser alle tilgjengelege prøver for den valde prøveperioden. Utvalet kan ein avgrense ved anten å søkje på fagkode, fagnamn eller krysse av for «Vis kun grupper med påmeldte» dersom det allereie er registrert elevgrupper. 

Skjermbiletet viser «Fagkode», «Fagnavn», «Variant» (brukt sjeldan), «Datoer» for når påmeldingar starter og sluttar, og talet på påmelde.

• Ved å klikke på linja for ei prøve, kjem du automatisk inn i arkfana ”Detaljer” for den aktuelle prøva og kan registrere eller sjå registrerte kandidatar. 

• Legg til nye prøvegrupper ved å klikke på knappen «Legg til ny prøvegruppe», skriv inn namn på prøvegruppa og lagre.
• Dersom du allereie har registrert ei gruppe elevar (innanfor same prøvetype og periode), kan du kopiere elevane frå denne gruppa over på ei ny prøve ved å velje ”Vil du ta utgangspunkt i en annen prøvegruppe”. Det er derfor føremålstenleg å gi elevgruppene tydeleg namn for å skilje elevgruppene frå kvarandre.
  
  

• Elevar som er kopierte frå ei anna prøvegruppe, eller er overførte frå skoleadministrative system, dukkar opp i ei liste med ”Etternavn”, ”Fornavn”, ”Fødselsnr”, ”Kandidatnr”, ”Hovedmål”, ”Priv” og ev. Avgiverskole (8. steget). For elektroniske prøver vil biletet også vise ”Login”. Feltet ”Priv” skal berre brukast ved eksamen.
• Etterpåmelde elevar skal registrerast inn med etternamn, fornamn, fødselsnummer (11 siffer), vald målform og trykk på «Lagre elev».
• Du kan òg endre namn og målform på elevar. Namn skal endrast i namnerubrikken i påmeldingsbiletet, ”Påmelding”. Husk å trykkje på «Lagre prøvegruppe» nedst i biletet for å lagre endringane. Namneendringa blir da gjord på alle stadene i PAS der eleven er registrert.
• Registrere ansvarlige for prøvegruppen skal ein gjere i påmeldingsbiletet i PAS. Alle personar på skolen som har ei brukarrolle i PAS, er valbare som ansvarlege for ei elevgruppe. Dei kan logge seg på https://pgsc.udir.no ved å velje brukarrolla ”Lærer/Administrator”, og dei vil på prøvedagen få tilgang til monitorløysinga og kan følgje med på prøvegjennomføringa.  Dei ansvarlege har òg tilgang til å kunne registrere resultat og status på elevar, og dei får tilgang til fleire av rapportane i PAS. Også skoleadministratorar må registrerast som ansvarlege for å få dei nemnde tilgangane. Ei prøvegruppe kan ha fleire ”Ansvarlige”. 
• Gå til påmeldingsbiletet, vel prøva og opne ei gruppe elevar. Vel så den ansvarlege i nedtrekklista for brukarar på skolen, og klikk på knappen «Lagre ansvarlig».
• ”Ansvarlige” som ikkje har vært brukarar av PAS/PGS tidlegare, vil motta ein e-post med brukarnamn og passord til PAS slik at han/ho kan aktivere brukaren ved å logge seg på PAS og gå gjennom påloggingsrutinen.
• Elevar og ”ansvarlige” slettar ein ved å klikke på søppelbøtteikonet til høgre.
• Prøvegrupper kan slettast, men først etter at alle elevar og ansvarlege er sletta frå gruppa.

2.6.2 Import av påmeldingar frå skoleadministrative system (SAS)

Det er utvikla funksjonar for å overføre påmeldingar frå dei ulike skoleadministrative systema. Skjermbiletet ”Påmelding” kan òg brukast for å etterpåmelde elevar og for å endre opplysningar etter ei overføring frå det skoleadministrative systemet.

Rutine for import av påmeldingar varierer noko frå system til system, ved problemar konferer med rettleiing for dei ymse skoleadministrative systema eller kontakt leverandør.

Under arkfana ”Importer” finn ein desse funksjonane:

• Importer påmeldinger fra fil.
  Import frå SAS skjer vanlegvis ved at skolen set i gang ei automatisk overføring av elevgrupper og ansvarlege lærarar frå SAS. Sjå eigne brukarrettleiingar frå leverandøren av SAS der slike finst. Dersom ansvarlege lærarar ikkje vart overførte saman med elevgruppa, kan skoleadministrator leggje til ”Ansvarlig” på gruppene i etterkant i påmeldingsbiletet i PAS. Korrigeringar som ein gjer i PAS, blir ikkje førte tilbake til SAS. Dette må ajourførast manuelt.
• Generer engangspassord for import direkte fra Skoleadministrativt system. Funksjonen bruker ein ved import frå enkelte av dei skoleadministrative systema.  Kontakt leverandøren av SAS ved behov for assistanse.
• Vis importlogg har 4 ulike alternative rapportar. Hugs alltid å sjekke importloggen for å kontrollere at importen har gått greitt.

Ekstern BrukarID i SAS og PAS må vere nøyaktig like. Elles vil importen feile. ”Ansvarlige” som ikkje har vore brukar av PAS/PGS tidlegare, vil få ein e-post med brukarnamn og passord til PAS slik at han/ho kan aktivere brukarrolla ved først å logge seg på PAS og gå gjennom påloggingsrutinen.

Rutine for import av påmeldingar varierer noko frå system til system. Er det problem, må ein konferere med rettleiinga for det skoleadministrative systemet eller ta kontakt med leverandør.

Nokre typiske årsaker til feil ved import:

• Feil organisasjonsnummer
• ”Ansvarlig” manglar brukarrolle på skolen. Alle “Ansvarlige” må ha ei brukarrolle ved skolen.
• Brukar som køyrer import, har ikkje skoleadministratorrolle ved skolen.
• BrukarID er ikkje identisk med brukarnamn i PAS. Dersom brukaren endrar brukarnamn i PAS, må same endringa gjerast i SAS (Ekstern BrukarID).
• Ved direkteoverføring til/frå SAS vil ein få spørsmål om brukarnamn og passord, dette må vere PAS brukernamn og passord. Det vil seie at overføring mellom PAS og dei fleste skoleadministrative system berre vil fungere dersom brukar ikkje er pålogga via FEIDE.

2.6.3 Registrere avgivarskole (gjeld berre 8. steget)

For enkelte prøver (Nasjonale prøver, 8. steget) skal det òg registrerast avgivarskole for elevane, dvs. kva for skole eleven gjekk på i 7. klasse. Dette er obligatorisk.

• Førehandsregistrerte ”avgiverskoler” er vist i ein nedtrekksboks ved kvar enkelt elev. Skoleadministrator må på førehand ha registrert aktuelle avgivarskolar i ”Skoler”-biletet.
• For ein elev som kjem frå ein annan skole enn dei førehandsregistrerte avgivarskolane, vel du «Annen skole» i nedtrekkboksen. Det kjem da opp ei lenkje til høgre for boksen der det står «Velg». Ved å klikke på «Velg» får du høve til å velje tilgjengelege avgivarskolar frå heile landet.
  
  

2.6.4 Manglar fødselsnummer

Nokre få elevar kan mangle fødselsnummer. Skolen må da kontakte Fylkesmannen for å få generert eit fiktivt fødselsnummer til bruk i PAS. Desse fiktive fødselsnummera er berre gyldige i PAS og kan ikkje overførast frå PAS til andre system. D-nummer kan brukast i PAS.

2.6.5 Generere brukarnamn og passord til elevar for bruk i PGS-C 

Alle elevar som skal gjennomføre elektroniske prøver, må ha brukarnamn og passord.  Skoleadministrator genererer brukarnamn og passord i PAS og skriv ut eit A4-ark til kvar elev.  

• Klikk på «Generer»-knappen i skjermbiletet ”Påmelding”
• Knappen «Skriv ut» til høgre for «Generer»-knappen blir da aktiv, og du kan skrive ut eit A4-ark til kvar elev med brukarnamn og passord.  (Ikkje bruk funksjonen ”Skriv ut liste”, for denne lista inneheld ikkje påloggingsinformasjon.)
• Er det behov for å skrive ut nye passord til elevar, kan ein gjere dette for alle eller nokre av elevane. Hak av i kolonnen til venstre for elevar som skal ha nytt passord. Blir det haka av for alle elevane når du trykte på «Generer», får alle nye passord slik at du da må skrive ut nye A4-ark med brukarnamn og passord til alle. Brukarnamnet blir ikkje generert på nytt, berre passordet. Brukarnamn og passord kan skrivast ut når som helst før prøvedagen.

Utskriftsfunksjonar i skjermbiletet ”Påmelding”:

• «Skriv ut liste»: Skriv ut ei liste med namn, fødselsdato, elevnummer, målform og eventuelt brukarnamn på alle elevane i gruppa dersom prøva er elektronisk. (Info frå denne lista kan ikkje brukast til pålogging.)
• «Skriv ut»: Knappen ligg til høgre for «Generer»-knappen og skriv ut brukarnavn og passord til den enkelte eleven, eit A4-ark til kvar. Dette er påloggingsinformasjonen og kan skrivast ut når som helst.
  
  

2.7 PAS – Dagspassord til bruk i PGS-C

Dagspassordet gjeld berre for elektroniske prøver. For å vere sikker på at elevane ikkje loggar seg inn som ein annan person, må den prøveansvarlege godkjenne innlogginga til den enkelte eleven ved å taste inn dagspassord på eleven sin PC etter at eleven sjølv har skrive inn sitt brukarnamn og passord. Tryggleiken med dagspassord fungerer berre så lenge det berre er dei prøveansvarlege som kjenner dagspassordet. Nytt dagspassord blir generert automatisk kvar natt og gjeld per skole for ei prøve på ein gitt dag. Skoleadministrator tek ut dagspassordet i PAS på prøvedagen og gir det til dei prøveansvarlege.

• Klikk på menyvalet «Dagspassord» i venstremenyen
• Vel dagens prøve frå nedtrekkboksen merkt «Prøve» og trykk på «Vis dagspassord»
• Dagspassordet blir vist i skjermbiletet
  
  
  

2.8 Pålogging til PGS-C for elevar

Elevane loggar seg inn ved hjelp av brukarnamn og passord som er henta frå PAS. Læraren skriv etterpå inn dagspassordet. Merk at for elevpålogging gjennomfører PGS-C ein automatisk systemsjekk på den enkelte eleven sin PC for å kontrollere at krav til nettlesar, skjermoppløysing og Flash plugin er tilfredsstillande. Dersom krava ikkje er innfridde, blir dette markert med raude kryss, og det vil ikkje vere mogleg for eleven å logge seg på før nyare programvare er lasta ned.

• Gå til nettadressen https://pgsc.udir.no
• Velg «Elev»
  
  

• Elev logger inn med brukarnamn og passord.
• Lærar skriv inn dagspassordet på den einskilde elev sin pc.

2.9 Pålogging til PGS-C for Lærar/Administrator

For å få tilgang til PGS-C må brukarrolla først aktiverast ved pålogging i PAS før brukaren loggar seg inn i PGS-C som ”Lærer/administrator”. Alle lærarar som blir registrerte som ”ansvarlige” for ei prøvegruppe og ikkje frå før av er brukarar av PAS, vil få ein e-post frå PAS med brukarnamn og passord.

• Gå til nettadressa https://pgsc.udir.no (same stad som elevane loggar seg på)
• Vel «Lærer/Administrator»
• Logg inn med brukarnamn, passord og svar på kontrollspørsmål (same som i PAS).

2.9.1 Følgje med på prøvegjennomføring og sjå elevsvar

Etter pålogginga kjem du inn i skjermbiletet «Monitorering av gjennomføring». Standardinnstillinga viser aktive prøver per dags dato. Eventuell tidlegare prøvedato vel ein i kalenderikonet.  Du kan ikkje velje prøvedatoar i framtid. Lærer/Administrator kan da i ”sanntid” følgje med på prøvegjennomføringa for dei elevane han/ho er ansvarleg for. Biletet viser kven som er pålogga, og kven som har levert svaret. Læraren kan òg sjå svaret frå den enkelte eleven.

• Vel skole, prøve og gruppe for å sjå elevane du er ansvarleg for.
• Kandidatmonitorbiletet må oppdaterast manuelt ved å trykkje på ”Oppdater”
  
  

• ”Status” har alternativa «Til stede», «Ikke møtt», eller «Levert».
• ”Dato” og ”Tid” (Tidspunktet da prøva begynte)
• ”Tid brukt” blir rekna frå tidspunktet for den første pålogginga til tidspunktet for levert svar. Det er ikkje den faktisk brukte tida som blir vist (ein elev kan til dømes ha falle ut av systemet og seinare logga seg på att, utan at denne tida blir trekt frå).
• ”Poeng” (talet på oppnådde poeng)
• ”Endre status” (her kan den ansvarlege læraren endre status på ein elev)
• ”Besvarelse”. Etter at dei elektroniske prøvene er haldne, kan læraren sjå svaret til kvar enkelt elev ved å trykkje på denne lenkja. Det kan vere nyttig for læraren å gå gjennom svaret saman med eleven.
• ”Status oppgavesett” («Til retting», «Rettet», eller «Overført OK» )

Dersom ein elev går ut av PGS-C utan å ha gjort seg ferdig med prøva  eller blir kasta ut av systemet av tekniske grunner eller vel å lukke nettlesaren for å nytte ein annan pc, står elevstatusen framleis som «Til stede». Eleven kan då logge seg på att og halde fram med prøva. (NB! Dette føreset at eleven ikkje har trykt på «Lever»-knappen). Dei svara som er blitt registrerte i systemet, vil bli liggjande i inntil 3 døgn, slik at eleven innan denne tida kan logge seg på og halde fram. Etter 3 døgn må ein svare på alle spørsmåla på nytt.

Merk at data frå nasjonale prøver berre blir liggjande i PAS i maks 12 månader (pålegg frå Datatilsynet). Det er derfor viktig at skolen skriv ut rapportane frå PAS.

2.10 PAS – Registrere fritak og fråvær

Alle som skal kunne registrere status eller resultat på elevar, må vere registrerte som ansvarlege for elevgruppa i skjermbiletet ”Påmelding” i PAS. Registrering av fråvær, fritak og resultat må gjerast innanfor aktuelle tidsfristar.

Tilbakeføring av resultat til PAS frå elektroniske prøver kan ta inntil 3 dagar, avhengig av nettrafikken.

• Fanebladet ”Oversikt” viser alle elevgruppene der den pålogga brukaren er registrert som ansvarleg. Utvalet i skjermbiletet kan avgrensast ved å velje fagkode og prøvegruppe.
• «Statusfeltet» skal oppdaterast for elevar som har gyldig fråvær eller fritak. Det er viktig at skolen sjekkar om nokon av elevane som står med ”Manglende resultat”, eigentleg skulle vore registrert som ”fritatt” eller ”ikke deltatt” (gyldig fråvær). Endringar må ein gjere innan tidsfristen.
• Det er ikkje mogleg å registrere resultat eller tilbakeføre resultat frå PGS-C på ein elev der det er registrert ”ikke deltatt” eller ”fritatt” i PAS.
• Det er ikkje mogleg å registrere ”ikke deltatt” eller ”fritatt” på ein elev der resultata er registrerte eller tilbakeførte frå PGS-C. Derfor er det viktig at skolane ikkje lèt elevar med gyldig fritak gjennomføre prøvene.
• Hugs å lagre skjermbiletet etter oppdateringar.
  
  

2.11 PAS – Registrere resultat for papirbaserte prøver

Manuell registrering av resultata til den enkelte eleven gjer ein i ”Detaljer”-biletet. Biletet opnar ein ved å klikke på eleven si rad i ”Oversikts”-biletet. 

• Eleven sitt svar registrerer ein ved å klikke på valt svaralternativ (fleirvalsoppgåver) eller på «Rett» eller «Galt» på dei opne oppgåvene. Det kan markerast at svar manglar, eller at eleven har kryssa av for fleire svaralternativ. Hugs å lagre kvar gong du går ut av skjermbiletet.
• Gå tilbake til oversiktsbiletet ved å klikke på fanebladet ”Oversikt”. Eleven si rad i oversiktsbiletet skal da visast med status «Fullført» i kolonnen «Reg. status». Dersom det ikkje står «Fullført», gå tilbake til ”Detaljer” og oppdater dei radene der svaralternativ ikkje er registrert.
  
  

3 PAS – Rapportar

Rapportane blir vanlegvis oppdaterte éin gong i timen. Merk at data frå nasjonale prøver berre blir liggjande i PAS i maks 12 månader (pålegg frå Datatilsynet). Det er derfor viktig at skolen skriv ut rapportane frå PAS.

3.1 R01 Oppfølging 1

Rapporten viser for kvar enkelt prøve talet på påmelde, talet på fritekne, talet på ikkje delteke, registrerte resultat og manglande resultat. Det er mogleg med fleire måtar for å avgrense søket. Skolen ser berre data for eigen skole, mens skoleeigaren ser data for alle skolane i kommunen. Øvst i rapporten finn ein dato og tidspunkt for den siste oppdateringa.

3.2 R02 Oppfølging 2

Rapporten inneheld dei same opplysningane som R01, men viser ei linje per utval. Skolen ser berre data for eigen skole, mens skoleeigaren ser data for alle skolane i kommunen. Det er ikkje stor skilnad på informasjonen som kan hentast ut av R01 og R02. Søket gjer det mogleg med fleire avgrensingar. Øvst i rapporten finn ein dato og tidspunkt for den siste oppdateringa.

3.3 Nasjonale prøver – rapportar i PAS

For å kunne sjå rapportar må du vere registrert som ansvarleg for elevgruppa i påmeldingsbiletet.
Hugs at skolen må skrive ut alle rapportane etter at prøvene er ferdige. PAS oppbevarer berre resultata i inntil 12 månader etter pålegg frå Datatilsynet.

Desse rapportane er tilgjengelege på skolenivå for nasjonale prøver:

3.4 Kartleggingsprøver – rapportar i PAS

Kartleggingsprøvene er laga for å måle ferdigheitene til den enkelte eleven. Det blir ikkje laga samlerapportar for kartleggingsprøver.

Gjennomføringa av kartleggingsprøver er stort sett den same som for nasjonale prøver. For nærmare informasjon, les avsnittet om nasjonale prøver.

Desse rapportane er tilgjengelege på skolenivå for kartleggingsprøver: