Utdanningsdirektoratet innhenter i samarbeid med VIGO Driftsorganisasjon og Waade Information System AS (WIS) informasjon om elever, utdanningsprogram og fag i videregående opplæring.
- Artikkel
-
Publisert: 29.06.2009
-
Sist endret: 07.06.2011
Dataene danner blant annet grunnlag for styringsinformasjon i Utdanningsdirektoratet og statistikkproduksjon i Statistisk sentralbyrå. Dette gjelder alle private videregående skoler med paralleller og Andebu kompetansesenter, Briskeby skole og kompetansesenter AS og Skådalen kompetansesenter.
Om innrapportering av data til elevenes hjemfylke
For å sikre et godt og kvalitetssikret datagrunnlag for videregående opplæring har Utdanningsdirektoratet inngått et samarbeid med fylkeskommunene for drift og utvikling av en sentral database (VIGO sentralbasen) knyttet til fylkeskommunenes inntakssystem VIGO. Etableringen av denne sentralbasen bidrar samtidig til å forenkle innrapporteringen til VIGO, både for fylkeskommunene og for de private skolene. Det hentes inn elevdata fra de offentlige videregående skolene til sentralbasen gjennom VIGO lokalbaser, mens de private videregående skolene sender dataene til VIGO sentralbasen gjennom en innsamlingsportal, organisert og driftet av WIS.
VIGO sentralbasen omfatter all ungdom med rett og alle elever i videregående opplæring, inkludert de som går på private skoler. Databasen gir datagrunnlag for fylkeskommunenes overordnede ansvar for all ungdom og voksne med rett til videregående opplæring. VIGO sentralbase er kilde for nasjonale myndigheters behov for statistikk om videregående opplæring. Sentralbasen bidrar til at både offentlige og private skoler rapporterer data i samme struktur og format. Det er en viktig målsetting at dette skal bidra til et bedre og mer kvalitetssikret datagrunnlag både for administrativt bruk og for utarbeiding av nasjonal utdanningsstatistikk.
I tillegg brukes karakterinformasjonen ved fylkenes elevinntak i juli, og dette kan være kritisk for elever som har søkt inntak ved en offentlig skole eller til læreplass kommende skoleår.
Om rapportering av tilskuddsberettiget elevtall
For videregående skoler i Norge gjelder følgende: Innrapporterte elevdata utgjør grunnlaget for å automatisk kunne generere elevtellingsskjema. Dette er skjema som skolene skal bruke ved rapportering av tilskuddsberettigede elevtall hhv. 1. april og 1. oktober. Dette er videreføring av Utdanningsdirektoratets arbeid for å samordne innhenting av elevdata fra skolene. Skolene vil motta mer informasjon i eget brev i forkant av elevtallsrapportering 1.4. og 1.10.
Korreksjonsordningen
Videregående private skoler skal rapportere hvilke fylkeskommuner skolene har elever fra, og hvor mange elever som hører hjemme i hver av fylkeskommunene. Skolens rapportering i innsamlingsportalen danner grunnlag for dette, og tallene hentes ut av Utdanningsdirektoratet.
Disse dataene benyttes av Kommunal- og regionaldepartementet for å beregne trekk i rammetilskuddet til de kommuner og fylkeskommunene som har elever i private skoler.
Årlige innsamlinger
I løpet av et år er det seks ordinære innsamlinger. Det er samme fil/skjema som skal leveres hver gang, med gradvis flere utfylte kolonner gjennom skoleåret.
Tabellen viser tidspunktene for innsamling:
| Dato | Innsamling: | Kommentar |
| 1.3. |
Terminkarakter (1. termin) |
Brukes av VIGO for foreløpig inntak |
| 1.4. |
For beregning av rammetilskudd til fylkeskommunen, offisielle elevtall |
Grunnlag for generering av skjema til bruk ved elevtallsrapportering 1.4 (se omtale vedr. rapportering vgs i Norge) |
| 25.6. |
Standpunkt- og eksamenskarakterer (Vg1 og Vg2) |
Brukes for inntak til fylkeskommunale videregående skoler. Standpunktkarakterer bør føres så fort disse foreligger slik at det er klart til eksamenskarakterene kommer.
|
| 15.7. |
Standpunkt- og eksamenskarakterer (Vg1 og Vg2 forbedring av karakterer og Vg3) |
Brukes som grunnlag for karakterstatistikken og av SSB som grunnlag for statistikk hva angår resultater for skoleåret. |
| 1.9. |
Inntatte elever ved skolestart på programområde |
Fylkeskommunen har behov for å vite hvilke elever OT ikke trenger ta ansvar for (svarer til fylkeskommunenes innhenting fra egne skoler). |
| 1.10. |
Offisielle elevtall, beregning av rammetilskudd, komplettering av VIGO, inntak for neste års søkeprosess |
Her rapporteres elever, programområde og fag. Grunnlag for generering av skjema til bruk ved elevtallsrapportering 1.10 (se omtale vedr. rapportering vgs i Norge). Brukes også som grunnlag for SSB og Udirs statistikk angående vgo.
|
Første innsamling høsten 2009 vil være 1.9 for elever ved skolestart. terminkarakterer. I tillegg til de ordinære innsamlingene kan det i løpet av høsten 2009 bli aktuelt å hente inn karakterer som er endret på bakgrunn av klagebehandling eller utsatt prøve. Forut for alle innsamlinger vil WIS sende ut påminnelse og informasjon på vegne av Utdanningsdirektoratet.
Kvalitetssikring
I samarbeid med VIGO Driftsorganisasjon og WIS er det gjort et omfattende utviklingsarbeid for å kontrollere, korrigere og rette de innsendte dataene omgående slik at skolen kan se hva som ikke vil bli godtatt av VIGO sentralbasen, og få muligheten til straks å korrigere og sende inn på nytt.
Det er utviklet en rekke kontroller som sjekker dataene. Resultatene kan være ”feil”, ”advarsel” eller ”korrigering”. Eksempel på feil som er korrigert er årstall tastet som 08/09 som blir endret til 20082009. I tillegg til vanlige kontroller er fødselsnummer og hjemkommune kontrollert mot folkeregisteret. I dette tilfellet har vi valgt å la folkeregisteret overstyre den hjemkommunen skolen har oppgitt. For å få endret ”Hjemkommune” må altså eleven ta dette opp med folkeregisteret.
Kopi: WIS, VIGO
