Generelt om å søke og saksbehandling

Søknadsskjema

Når en åpner søknadsskjemaet, vil det komme opp som valg der en må hake av for det som er situasjonen: Først må en velge ut fra den utdanning en søker godkjenning for. Seinere må en angi om en er søker fra et EØS-/EU-land eller Sveits eller fra et land utenfor dette området. De samme valgene må gjøres i både de norskspråklige og de engelskspråklige versjonene av søknadsskjema. 

Vi ber om at søknadsskjemaet fylles ut på pc og så tas ut i papirversjon. Fyller du ut søknaden for hånd, må du bruke blokkbokstaver. Arbeidsgiver eller en annen person kan ikke sende søknad på vegne av deg. Husk å underskrive søknaden – helst med blå penn. Skriv under med dato og fullt navn.

Saksbehandling

Søknaden blir ikke behandlet før signert søknadsskjema og all nødvendig dokumentasjon er sendt inn. Når du signerer, bekrefter du søknaden og tar ansvar for alle opplysningene du sender inn. Dette er juridisk forpliktende og vil medføre at Utdanningsdirektoratet vil forfølge saken, ved mistanke opp falske opplysninger.

Hva slags dokumentasjon som er nødvendig og som må følge søknaden, er listet opp under dokumentasjonskrav for de ulike søkergruppene.

Når søknaden er mottatt, vil det bli gitt tilbakemelding innen 1 måned fra den dato søknaden ble registrert mottatt i Utdanningsdirektoratet. Tilbakemeldingen vil eventuelt opplyse om hvilke dokumenter som mangler. Den etterspurte dokumentasjon må sendes inn i løpet av tre måneder. Det vil ikke bli gitt tilbakemelding i forbindelse med innsending av tilleggsinformasjon.

Dersom du ikke kan overholde fristen på tre måneder, må du gi melding til Utdanningsdirektoratet – helst på e-post til post@utdanningsdirektoratet.no.  E-posten må inneholde referansenummer, som er vår referanse fra det mottatte brevet. Dersom det ikke er gitt tilbakemelding eller sendt inn etterspurt tilleggsdokumentasjon innen tre måneder, blir saken behandlet på grunnlag av ufullstendig dokumentasjon og avslått. Vær oppmerksom på at ved ny søknad i en sak som er avslått, må søker fylle ut søknadsskjema på nytt, skaffe ny dokumentasjon og sende inn all dokumentasjon om igjen.

Saksbehandlingen baserer seg ikke på at du kan møte personlig. Dersom du ønsker å belyse noe ut over kravene til dokumentasjon, må du skrive det inn i søknadsskjemaet under pkt 6 Tilleggsopplysninger. Alternativt kan du i helt spesielle tilfeller sende dette inn som egen sending – helst på e-post til post@utdanningsdirektoratet.no.

Behandlingstid

Søker må regne med forlenget saksbehandlingstid, dersom søknaden som sendes inn ikke er komplett. Behandlingstiden for søknaden kan være inntil 4 måneder fra det tidspunkt søknaden er komplett, dvs. at alle dokumenter som kreves, er mottatt i Utdanningsdirektoratet. Ut over dette er det ikke mulig å gi eksakt informasjon om når det vil foreligge vedtak i en bestemt sak.

Vedtak

Når det er fattet vedtak, vil søkeren få tilsendt dette i posten.

Dersom søknaden ikke imøtekommes, vil søkeren få et begrunnet avslag. Begrunnelsen vil kunne omfatte veiledning om hva søkeren kan foreta seg for å styrke sin kompetanse med sikte på å kunne oppnå godkjenning seinere.

Søker kan klage på vedtaket. Dette gjøres etter forvaltningslovens § 28. Kunnskapsdepartementet behandler klagen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt.

Klagen må sendes skriftlig til Utdanningsdirektoratet sammen med eventuell ytterligere informasjon. Utdanningsdirektoratet foretar en ny vurdering. Dersom vedtaket opprettholdes, blir saken videresendt til Kunnskapsdepartementet. Vedtak fra Kunnskapsdepartementet kan ikke påklages.