Kompletterende undervisning - søknadsskjemaer og orientering

Til skjema for private søkere (inaktiv).

Fra skoleåret 2012/2013 er foreldre og ansvarlige for organisert gruppeundervisning ikke lenger tilskuddsmottakere, jf retningslinjenes pkt 1.2. Søknadsskjema for private søkere og for selskaper er derfor fjernet.

Til søknadsskjema for godkjente skoler og nettskoler  (søknadsfristen har gått ut)

Søknadsfrist for våren 2013:  1. februar 2013.

Tilskuddsordningen er styrt av budsjettet, og budsjettrammen er avgjørende for  tildelingen til den enkelte tilskuddsmottaker.

Dersom summen av godkjente søknader overstiger bevilgningen som er avsatt for posten, vil det bli foretatt en forholdsmessig avkorting av tilskuddstildelingen for godkjente søknader.

Til rapportskjema for forrige tilskuddsperiode (bokmål) (word)

Til rapportskjema for førre tilskottsperiode (nynorsk) (word)

Til rapportskjema for forrige tilskuddsperiode (odt)

Formålet med tilskuddordningen er å gi elever ved utenlandske eller internasjonale grunnskoler i Norge eller utlandet statsstøtte til kompletterende undervisning i norsk, samfunnsfag, og religion, livssyn og etikk (RLE). Tilskuddsordningen har hjemmel i lov av 4. juli 2003 nr. 84 om private skolar med rett til statstilskot § 6-4: Statstilskot til kompletterande undervisning.

Retningslinjer revidert 7. mai 2010 

Tilskuddsordningen er under omarbeiding, nye retningslinjer kan komme.

Tilskuddmottakere

• Internasjonale eller utenlandske grunnskoler i Norge med godkjenning etter opplæringsloven § 2-12 
• Private grunnskoler i utlandet med rett til statstilskudd etter privatskoleloven § 2-1 og som etter søknad har fått godkjent at de kan gi kompletterende undervisning til norske elever fra andre utenlandske skoler.
• Svenske skoler i utlandet, jf. overenskomst mellom Norges og Sveriges regjering av 27.06.1996
• Nettskoler som har sertifisering for å tilby kompletterende undervisning (i dag finnes Globalskolen og Norskskolen)

Foreldre og ansvarlige for organisert gruppeundervisning var tilskuddsmottakere fram til 31.07.2012, men er med virkning fra skoleåret 2012/2013 ikke lenger omfattet av tilskuddsordningen.

Vilkår for å få tilskudd

• Elevene må være i norsk grunnskolealder.
• Elever i utlandet må være norske statsborgere, og må kunne dokumentere dette med norsk fødselsnummer.
• Elever på internasjonale eller utenlandske grunnskoler i Norge må være barn av EØS-borgere som  har arbeid og bosted i Norge.
• Kompletterende undervisning må komme i tillegg til vanlig skolegang på en internasjonal eller utenlandsk skole. Elever uten vanlig skolegang kan det ikke utbetales tilskudd for.
• Det må legges fram et undervisningsopplegg. Alle de tre fagene må inkluderes. Se ”Nærmere om undervisningsopplegg,” under.
• Hver elev må få minst 90 minutter undervisning i uken i minst 15 uker per halve skoleår. Det gis ikke tilskudd for kortere perioder enn et halvt skoleår.
• Det må legges fram skriftlig dokumentasjon på kvalifikasjonene til den eller de som skal stå for undervisningen. Kravet er norsk lærerutdanning eller tilsvarende. Dette kan fravikes av Utdanningsdirektoratet etter en helhetlig vurdering.
• Alle opplysninger må føres på søknadsskjemaet.

Det er også mulig å få kompletterende undervisning ved en nettskole. For mer informasjon, se http://www.globalskolen.no/ og http://www.norskskolen.com.

Nærmere om undervisningsopplegget

Beskrivelse av undervisningsopplegget må vedlegges søknaden. Undervisningsopplegget skal ta utgangspunkt i de til enhver tid gjeldende læreplaner for fagene norsk, samfunnsfag og RLE i Kunnskapsløftet.

Til oversikt over gjeldende læreplaner

• Målene i de tre fagene skal legges til grunn. Alle tre fagene må inkluderes.
• Innholdet i undervisningen skal velges ut fra hovedemnene i fagene.
• Undervisningen i alle tre fagene skal skje på norsk.
• Det legges vekt på å utvikle elevens lese- og skriveferdigheter.

Beskrivelsen av undervisningsopplegget skal inneholde følgende:

• Oversikt over hvilke emner som skal tas opp.
• Beskrivelse av hvordan undervisningen foregår.
• Litteraturliste.

Beregning av tilskudd

Utdanningsdirektoratet beregner tilskudd slik:

• Elevtallet bestemmer hvor mange timer som tildeles. ”Timer” viser ikke kun til faktisk undervisningstid, men er også ment å innbefatte forberedelse og utgifter til skolebøker og andre læremidler. 
• Timesatsen fastsettes hvert år ved behandlingen av stortingsproposisjon nr. 1 (statsbudsjettet).
• Timetallet beregnes etter følgende tabell (barnetrinn og ungdomstrinn regnes ut hver for seg):

Utdanningsdirektoratet behandler søknader innenfor bevilgningsrammen. Det må derfor tas forbehold om at tilsagn ikke kan gis dersom bevilgningsrammen overskrides.

Søknad og søknadsfrister

Bruk fastsatt, elektronisk søknadsskjema. Du finner lenken på denne siden.

Søknadsfrister:

For skoleåret 2012/2013 har Kunnskapsdepartementet midlertidig fastsatt følgende endringer i søknadsfristene:

• Søknader som gjelder hele undervisningsåret 2012/2013 må være Utdanningsdirektoratet i hende innen 1. september 2012.
• Søknader som gjelder høsthalvåret 2012 må være Utdanningsdirektoratet i hende innen 1. september 2012.
• Søknader som gjelder vårhalvåret 2013 må være Utdanningsdirektoratet i hende innen 1. februar 2013.

Søknadsfristene for skoleåret 2012/2013 gjelder for alle søkere til tilskuddsordningen.

Ufullstendige søknader vil ikke bli behandlet. Det kan ikke legges nye elever til søknaden etter søknadsfristen. Tilskuddet gis for de bestemte elevene det er søkt for og kan ikke omfordeles dersom disse elevene ikke gjennomfører undervisningen – i slike tilfeller blir tilskuddet redusert. Husk spesielt fødselsnummer og navn på skolen hvor barna får den vanlige undervisningen sin.

Når søknaden er ferdigbehandlet vil skolene motta et svar, enten et tilskuddsbrev eller et avslag.

Saksbehandling

På grunnlag av opplysningene i søknaden utarbeider Utdanningsdirektoratet et foreløpig tilsagn. Sammen med tilsagnet følger et bekreftelsesskjema som skal fylles ut og returneres til Utdanningsdirektoratet. Etter at Utdanningsdirektoratet har mottatt bekreftelsesskjemaet og gitt et endelig tilsagn om tilskudd, vil tilskuddet bli utbetalt

Saksgangen går som følger:

• Søknaden ankommer Utdanningsdirektoratet innen den angitte frist (se over).
• Utdanningsdirektoratet gir et foreløpig tilsagn på grunnlag av søknaden. Sammen med tilskuddsbrevet vil skolene motta to skjemaer: Et skjema for bekreftelse på tilsagn og et rapportskjema.
• Søkeren sender inn bekreftelsesskjema, hvor det bekreftes at undervisningen er i gang, med eventuelle frafall i elevtall. Uten dette skjemaet utbetaler Utdanningsdirektoratet ikke tilskuddet.
• For godkjente skoler og nettskoler utbetales tilskuddet fire ganger per år: 20. januar, 20. april, 30. september og 20. oktober.
• Ved forskjellig elevtall vår og høst i henhold til søknad, legges det faktiske elevtallet per 1. oktober og 1. april til grunn. Innsendte elevlister per 1. oktober og 1. april skal være mottatt hos Utdanningsdirektoratet innen 15. oktober og 15. april.
• På slutten av skoleåret og senest 1. august skal utfylt rapportskjema være mottatt hos Utdanningsdirektoratet. Rapportskjema for undervisning som kun gjelder høstsemesteret, har frist 1. februar.
• I tillegg skal nettskoler sende inn årsregnskap attestert av registrert eller statsautorisert revisor, og brukerundersøkelser. Internasjonale eller utenlandske grunnskoler i Norge skal sende revisorattestert utskrift som viser at statstilskuddet er inntektsført i skolens resultatregnskap innen 31. juli hvert år. 

Utdanningsdirektoratets behandling av søknaden er et enkeltvedtak som kan påklages. Opplysninger om klagerett, klagefrist og adresse for klage er tatt inn i tilskuddsbrevet.

Nærmere om bruken av tilskuddet

Tilskuddet brukes til lærerlønn, lærebøker og annet undervisningsmateriell.

For nettskoler kan tilskuddet dessuten nyttes til nødvendig datautstyr, administrasjon og drift. Tilskuddet dekker ikke eventuelle læremidler for elever ved nettskoler.

Nettskoler skal sende inn årsregnskap attestert av registrert eller statsautorisert revisor, og det skal foretas brukerundersøkelser. Internasjonale eller utenlandske grunnskoler i Norge med godkjenning etter opplæringsloven § 2-12 og private grunnskoler i utlandet med rett til statstilskudd etter privatskoleloven § 2-1 og som har fått godkjent at de kan gi kompletterende undervisning, skal sende en revisorattestert utskrift som viser at statstilskuddet er inntektsført i skolens resultatregnskap innen 31. juli hvert år.

Søkeren skal sende inn rapport på fastsatt rapportskjema når undervisningsperioden er avsluttet og rapporten skal være Utdanningsdirektoratet i hende senest 1. august. Rapport for undervisning som kun gjelder høstsemesteret, har frist 1. februar. Rapporten skal inneholde opplysninger om bruken av tilskuddet. Skjema for rapport følger tilskuddsbrevet.
Utdanningsdirektoratet kan kontrollere at midlene benyttes etter forutsetningene, jf. § 10 i Bevilgningsreglementet. Riksrevisjonen kan kreve innsyn hos søkere for å kontrollere at tilskuddet benyttes etter forutsetningene, jf. § 12 tredje ledd i lov av 7. mai 2004 om Riksrevisjonen. Søkeren må derfor på anmoding fra Utdanningsdirektoratet eller Riksrevisjonen kunne legge fram dokumentasjon for hvordan tilskuddet er anvendt. Dersom søker har fått utbetalt for mye i tilskudd, eller midlene ikke er benyttet etter forutsetningene for tilskuddet, kan tilskuddet kreves tilbakebetalt.

Sertifisering av nettskoler

Utdanningsdirektoratet kan etter søknad sertifisere nettskoler så de kan gi kompletterende undervisning og dermed være berettiget til å motta tilskudd. 

Søknad om sertifisering for å drive nettbasert kompletterende undervisning rettes til Utdanningsdirektoratet. Søknadsskjema kan lastes ned fra denne siden. Søkere må være registrert i Enhetsregisteret eller tilsvarende register i utlandet.