Praktisk informasjon og rutiner for innsending finner du her.
Hvem sender søknad?
Skoleeier/skolen bør sende en søknad om dispensasjon på vegne av eleven/e. Søknaden sendes direkte til Utdanningsdirektoratet, enten på skjema eller per post eller e-post. Dersom søknaden sendes fra skoleeier/skolen på vegne av flere elever, forutsetter vi at skoleeier/skolen orienterer hver enkelt søker om direktoratets vedtak og at personopplysninger vedrørende andre elever skjermes i denne forbindelse.
Hva må søknaden inneholde?
Dispensasjonssøknaden må påføres elevenes navn og personnummer. Av hensyn til sakens opplysning, jf. forvaltningsloven (fvl.) § 17, må skoleeier/skolen uttale seg om de forhold som er bakgrunn for søknaden. Dersom noen av de nevnte opplysningene mangler, vil direktoratet måtte etterspørre disse, noe som vil kunne forlenge saksbehandlingstiden.
En søknad om dispensasjon bør dessuten begrunnes, og det bør fremgå hvilke bestemmelser det søkes om dispensasjon fra.
Avgjørelsen er et enkeltvedtak
Avgjørelsen i en dispensasjonssak er et enkeltvedtak, jf. fvl. § 2 b). Dette innebærer at forvaltningslovens regler om enkeltvedtak kommer til anvendelse. Søker vil dermed ha klagerett på vedtaket. En klage sendes direktoratet, jf. fvl. § 32. Dersom direktoratet fastholder sitt vedtak sendes klagen videre til Kunnskapsdepartementet som klageinstans for endelig avgjørelse, jf. fvl. § 34.
Hvis Utdanningsdirektoratet gir dispensasjon, må skolen skrive ut vitnemål. Reglene for føring av vitnemål finner dere her.
Utdanningsdirektoratets vedtak skal ligge som et vedlegg til vitnemålet. Dersom vårt saksnummer inneholder færre enn fire siffer, må det legges til et eller flere nuller foran saksnummeret, for at vitnemålet skal godkjennes av Samordna opptak.
Dispensasjon grunnet feil fag- og timesammensetning
Etter innføringen av Kunnskapsløftet har en del videregående skoler mistolket regelverket rundt fag- og timesammensetningen. Dette har ført til at noen elever ikke kvalifiserer til vitnemål. Skoleeier har ansvar for at elevene får det opplæringstilbudet de har krav på i henhold til opplæringsloven og regler gitt med hjemmel i loven, jf. bl.a. opplæringsloven § 13-1 og 13-3. Vi legger til grunn at regelverket er kjent for skoleeier. Som hovedregel vil det derfor ikke kunne påregnes dispensasjon med bakgrunn i at skoleeier har mistolket regelverket.
Gjeldende fag- og timefordelinger finner dere i rundskriv Udir-01-2012.
Til rundskriv Udir-01-2012.
Skoleeier kan bli erstatningsansvarlig
Utdanningsdirektoratet vil tillegge at skoleeier kan bli erstatningsansvarlig dersom vilkårene for å pålegge erstatningsansvar er oppfylte, jf. ulovfestede regler om erstatningsansvar. Dette kan for eksempel være aktuelt dersom elever får et økonomisk tap fordi de kommer senere ut i arbeidslivet grunnet feil fra skolens side.
Utdanningsdirektoratets hjemmel
Utdanningsdirektoratet er gitt hjemmel til å dispensere fra enkelte av reglene i forskrift til opplæringsloven og forskrift til privatskoleloven i særlige tilfeller, jf. forskrift til opplæringsloven § 23-1 og forskrift til privatskoleloven § 3-38, og gi dispensasjon ved annullering av eksamen, jf. forskrift til opplæringsloven § 3-37 og forskrift til privatskoleloven § 3-35. Vi viser til bestemmelsene for en nærmere redegjørelse vedrørende rammene for dispensasjonsmyndigheten.
