Elevundersøkelsen

Sjekkliste for forberedelse og bestilling

Når respondentene har fått hvert sitt brukernavn, skal de logge seg på via www.udir.no/undersokelser for å svare på undersøkelsen.

De skal logge seg på med det brukernavnet de har fått utdelt fra skolen. All kobling mot brukernavnet blir brutt i det øyeblikket besvarelsen fullføres og sendes. Det vil ikke være mulig å oppspore avsender. Det er heller ikke mulig å bruke brukernavnet flere ganger etter at respondentene har trykket på ”fullfør” på slutten av undersøkelsen.

Særlig om gjennomføring av Elevundersøkelsen

Hvordan dere gjennomfører Elevundersøkelsen på skolen din vil avhenge av hvor mange PC-er med internettilgang dere disponerer. Når elevgruppen skal fylle ut spørreskjemaet, må de ha tilgang til hver sin PC. Hvis dere har tilstrekkelig utstyr, er det en fordel at alle elevene i hver elevgruppe gjennomfører undersøkelsen samtidig, men det er ingen forutsetning. Det vil variere mye hvor lang tid elevene bruker på utfylling av undersøkelsen, men det er vanlig å bruke mellom 20 og 45 minutter. Hver elev skal fylle ut skjemaet én gang.

Én eller flere personer/veiledere fra skolens personale eller lærerstaben bør være tilstede når elevene svarer på undersøkelsen.

Du som er veileder har ansvar for disse oppgavene:

• Sørge for at alle elevene finner undersøkelsen på nettet og klarer å logge seg på systemet (hver elev vil ha et unikt og anonymt brukernavn).
• Gjenta kort hensikten med undersøkelsen og påpeke viktigheten av å svare seriøst på spørsmålene.
• Gi en muntlig innføring i hvordan spørreskjemaet skal fylles ut.
• Informere elevene om at de kan oppheve et svar ved å trykke på spørsmålsteksten
• Minne om at elevene ikke står i fare for å bli indirekte identifisert.
• Se til at hver elev fyller ut spørreskjemaet uten påvirkning fra andre elever.
• Hjelpe til ved eventuelle tekniske problemer.
• Sørge for at alle elevene får tilstrekkelig tid til å fylle ut spørreskjemaet..
• Gi hjelp hvis det er elever som lurer på hvordan spørsmål skal forstås.
• Minne elevene om at de må trykke på "fullfør" for at deres besvarelse skal bli registrert.

For flere råd og tips, les caseundersøkelsen av seks skolers bruk av brukerundersøkelsene våren 2008.

Resultatene fra Brukerundersøkelsene

Les mer om hvor du finner resultatene fra brukerundersøkelsene her.

Oppfølging av resultatene

Når resultatene fra undersøkelsene foreligger, anbefaler vi følgende framgangsmåte på skolenivå:

• Elevrådet, en gruppe lærere og andre ansatte, og skoleledelsen analyserer resultatene i fellesskap. Foreldrerepresentanter bør også trekkes inn.
• Hver gruppe foreslår på bakgrunn av analysen av resultatene én til tre forbedringsområder. Valg av forbedringsområder bør baseres på kunnskap om hvilke faktorer som er grunnleggende for å utvikle og opprettholde et godt læringsmiljø.
• Se vår oppsummering av hva som kjennetegner et godt læringsmiljø
• Nasjonale forskningsrapporter basert på Elevundersøkelsen og Skoleportens omtale av læringsmiljø kan også gi ideer.
• Forslagene til forbedringsområder drøftes av alle elever, ansatte og foreldrerepresentanter. Skolens ledelse velger ut de som skolen skal inkludere i sine utviklings-/virksomhetsplaner.
• Det utformes konkrete tiltak for å forbedre kvaliteten på de valgte områdene, og det kommer klart fram når tiltakene skal gjennomføres, på hvilken måte tiltakene skal evalueres og hvem som har ansvaret for at det skjer.
• Etter en tid gjentas undersøkelsen for å få en indikasjon på om praksis er forbedret på de valgte områdene, og for å velge nye forbedringsområder.

Når resultatene fra undersøkelsene foreligger, anbefaler vi følgende framgangsmåte på gruppenivå:

• Ta utgangspunkt i resultatet for skolen - ikke bare for den enkelte elevgruppen. Det er lettere å få i gang en diskusjon i en mindre gruppe dersom man tar for seg de samlede resultatene. Husk at læringsmiljøet gjelder hele skolen og ikke bare miljøet i klassen/gruppen.
• Drøft om gruppen kjenner seg igjen i resultatet for skolen som helhet.
• Gi tilbakemeldinger til en av gruppene på skolen som skal komme med forslag til forbedringsområder.