Om brukerundersøkelsene

Dere som er skoleledere med ansvar for elever på 7. og 10. trinn og på Vg1 er pålagt å gjennomføre Elevundersøkelsen i vårsemesteret. Dette gjelder både for offentlige og private skoler. Lærerundersøkelsen og Foreldreundersøkelsen velger dere selv om dere vil gjennomføre.

Hvorfor arrangerer vi undersøkelsene?

Utdanningsdirektoratet arrangerer brukerundersøkelser for at elever, lærere og foreldre skal få si sin mening om læring og trivsel på skolen. Dere som er skoleledere bør bruke resultatene fra undersøkelsene som utgangspunkt for diskusjoner med elevene, elevrådet, foreldrerepresentanter, lærere og andre ansatte. Dersom dere bruker resultatene fra undersøkelsene aktivt kan det bidra til å skape et enda bedre læringsmiljø for elevene. Kommuner, fylkeskommuner, fylkesmenn og Utdanningsdirektoratet benytter også resultatene som en hjelp til å analysere og utvikle læringsmiljøet.

Hvem har ansvaret for å gjennomføre undersøkelsene?

Det er skoleeiere som har hovedansvaret for at den enkelte skole gjennomfører undersøkelsene. Dere som er skoleledere må forberede gjennomføringen av og følge opp resultatene fra undersøkelsene. Foreldrenes arbeidsutvalg (FAU) kan være en ressurs i planlegging og gjennomføring av Foreldreundersøkelsen.

Resultatene fra undersøkelsen finner dere i rapportportalen

Resultatene fra vårens undersøkelser vil være tilgjengelige for skoleledere, skoleeiere og fylkesmenn i rapportportalen et par dager etter gjennomføring på skolenivå. Her finner du rapportportalen.

Utdanningsdirektoratet og skoleeiere har behandlingsansvar

Utdanningsdirektoratet har sammen med skoleeierne delt behandlingsansvar for Foreldreundersøkelsen og Lærerundersøkelsen. Høsten 2008 ble Utdanningsdirektoratet alene behandlingsansvarlig for opplysningene som behandles i Elevundersøkelsen. Siden bare Utdanningsdirektoratet har behandlingsansvar for Elevundersøkelsen, har vi tatt alle forhåndsregler for å ivareta full konfidensialitet under behandlingen av grunnlagsdata fra Elevundersøkelsen. Skoleeiere som ønsker å gjøre utdypende analyser av deres egne grunnlagsdata, må kontakte Utdanningsdirektoratet for nærmere informasjon.

Dere må vurdere om dere kan gi innsyn i resultatene

Dersom noen ber om innsyn etter offentlighetsloven i opplysninger som ligger i skolens eller skoleeiers påloggede del, må dere gjøre en konkret vurdering av hvorvidt opplysningene indirekte kan røpe taushetsbelagte opplysninger. Det betyr at informasjon i rapportportalen, som utgjør en fare for indirekte identifisering av personer som har svart, ikke skal leveres ut. Det er den enkelte skolen, kommunen eller fylkeskommunen som mottar innsynsbegjæringen som har ansvaret for denne vurderingen.

Opplæringsfilmer om brukerundersøkelsene

Utdanningsdirektoratet har laget opplæringsfilmer som blant annet forklarer hvordan dere skal gå fram for å bestille brukerundersøkelsene. En opplæringsfilm viser for eksempel hvordan dere kan invitere elever, lærere og foreldre per e-post til å svare på brukerundersøkelsene. Vi har også laget opplæringsfilmer for rapportportalen, hvor en film for eksempel forklarer hvordan prikkereglene påvirker visningen av resultater i rapportportalen.

Til opplæringsfilmer: Elevundersøkelsen, Lærerundersøkelsen og Foreldreundersøkelsen

Lovgrunnlaget for undersøkelsene

Elevundersøkelsen er en del av det nasjonale kvalitetsvurderingssystemet. Lovgrunnlaget for Elevundersøkelsen finner du i forskrift til opplæringsloven § 2-3 og forskrift til privatskoleloven § 2-3. I personopplysningsloven § 19 finner du kravet om å informere de som deltar i undersøkelsen om formålet, hva resultatene skal brukes til, hvem som er behandlingsansvarlig og at deltakelsen er frivillig.

Har du spørsmål om brukerundersøkelsene?

Du finner mye informasjon om gjennomføring av brukerundersøkelsene på www.udir.no/undersokelser. Dersom du ikke finner svar på det du lurer på her, kan du også sende en e-post til post@udir.no.